स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड जोड़ें या हटाएँ में 5 मार्गदर्शिका विषय शामिल हैं, जैसे रिकॉर्ड जोड़ना, रिकॉर्ड सम्मिलित करना और मौजूदा रिकॉर्ड डुप्लिकेट करना; सूची से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका सूची
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एक रिकॉर्ड जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. एक रिकॉर्ड सम्मिलित करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. किसी मौजूदा रिकॉर्ड को डुप्लिकेट करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. एक रिकॉर्ड साफ़ करें | निःशुल्क |
| 5 | 5. एक रिकॉर्ड हटाएँ | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. एक रिकॉर्ड जोड़ें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → रिकॉर्ड जोड़ें → जोड़ने की पुष्टि करें
- नीचे वाले टूलबार में रिकॉर्ड जोड़ें पर टैप करें।
- पॉप-अप विंडो में फ़ील्ड की सामग्री दर्ज करें।
- पूरा करने के लिए नीचे जोड़ने की पुष्टि करें पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- आपको क्या दिखाई देना चाहिए: डेटा तालिका के अंत में एक नया रिकॉर्ड दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: रिकॉर्ड भरना, संपादित करना या सहेजना जारी रखें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: आवश्यक फ़ील्ड दर्ज करने से पहले पुष्टि करने पर बाद में फिर से संपादन करना पड़ सकता है।
2. एक रिकॉर्ड सम्मिलित करें
प्रवेश पथ: किसी मौजूदा रिकॉर्ड का चयन करें → फ़्लोटिंग टूलबार → ऊपर सम्मिलित करें / नीचे सम्मिलित करें
- लक्ष्य रिकॉर्ड को चुनने के लिए सबसे बाईं ओर दिए गए पंक्ति नंबर पर टैप करें।
- मौजूदा रिकॉर्ड के ऊपर नया रिकॉर्ड सम्मिलित करने के लिए फ़्लोटिंग टूलबार में ऊपर सम्मिलित करें पर टैप करें।
- मौजूदा रिकॉर्ड के नीचे नया रिकॉर्ड सम्मिलित करने के लिए फ़्लोटिंग टूलबार में नीचे सम्मिलित करें पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- आपको क्या दिखाई देना चाहिए: लक्ष्य स्थान के ऊपर या नीचे एक नया रिकॉर्ड दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: सम्मिलित किए गए रिकॉर्ड में तुरंत सामग्री दर्ज करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पहले पंक्ति नंबर नहीं चुना गया, तो फ़्लोटिंग टूलबार में संबंधित क्रियाएँ दिखाई नहीं देंगी।
3. किसी मौजूदा रिकॉर्ड को डुप्लिकेट करें
प्रवेश पथ: किसी मौजूदा रिकॉर्ड का चयन करें → फ़्लोटिंग टूलबार → डुप्लिकेट करें
- लक्ष्य रिकॉर्ड को चुनने के लिए सबसे बाईं ओर दिए गए पंक्ति नंबर पर टैप करें।
- फ़्लोटिंग टूलबार में डुप्लिकेट करें पर टैप करें।
- मौजूदा रिकॉर्ड के नीचे कॉपी किए गए रिकॉर्ड की जाँच करें और आवश्यकता अनुसार उसे संपादित करें।
सफलता मानदंड
- आपको क्या दिखाई देना चाहिए: मौजूदा रिकॉर्ड के नीचे एक डुप्लिकेट रिकॉर्ड दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: डुप्लिकेट रिकॉर्ड के फ़ील्ड संपादित करना जारी रखें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: डुप्लिकेट करने के बाद कॉपी किए गए फ़ील्ड की समीक्षा करना भूल जाने पर पुरानी जानकारी बनी रह सकती है।
4. एक रिकॉर्ड साफ़ करें
प्रवेश पथ: किसी मौजूदा रिकॉर्ड का चयन करें → फ़्लोटिंग टूलबार → साफ़ करें
- लक्ष्य रिकॉर्ड को चुनने के लिए सबसे बाईं ओर दिए गए पंक्ति नंबर पर टैप करें。
- फ़्लोटिंग टूलबार में साफ़ करें पर टैप करें।
- जाँच करें कि मौजूदा रिकॉर्ड की सामग्री साफ़ हो गई है या नहीं।
सफलता मानदंड
- आपको क्या दिखाई देना चाहिए: मौजूदा रिकॉर्ड की साफ़ की जा सकने वाली सामग्री हट जाती है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: उसी रिकॉर्ड में फिर से सामग्री दर्ज करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: साफ़ करें और हटाएँ को एक जैसा समझ लेना; साफ़ करने के बाद भी रिकॉर्ड तालिका में बना रहता है।
- सीमा: सिस्टम द्वारा स्वतः भरी गई सामग्री को साफ़ नहीं किया जा सकता।
5. एक रिकॉर्ड हटाएँ
प्रवेश पथ: किसी मौजूदा रिकॉर्ड का चयन करें → फ़्लोटिंग टूलबार → हटाएँ
- लक्ष्य रिकॉर्ड को चुनने के लिए सबसे बाईं ओर दिए गए पंक्ति नंबर पर टैप करें।
- फ़्लोटिंग टूलबार में हटाएँ पर टैप करें।
- पुष्टि करें कि मौजूदा रिकॉर्ड डेटा तालिका से हटा दिया गया है।
सफलता के मानदंड
- आपको क्या दिखाई देना चाहिए: मौजूदा रिकॉर्ड तालिका से गायब हो जाता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: अन्य रिकॉर्ड का रखरखाव जारी रखें या फ़ाइल सहेजें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि कोई रिकॉर्ड गलती से हट जाता है, तो आपको उसे फिर से जोड़ना या सामग्री दोबारा दर्ज करनी पड़ सकती है।