Windows पर WPS में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

TEXT फ़ंक्शन का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और फ़ीचर प्रविष्टि से चरण पूरे करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड बनाएँ और TEXT का उपयोग करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Add Field → Formula

1. वह बहुआयामी तालिका खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. टूलबार पर Add Field पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड प्रकार के रूप में Formula चुनें।
4. फ़ॉर्मूला एडिटर में ऐसा फ़ॉर्मूला दर्ज करें जिसमें TEXT शामिल हो।
5. सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें और जाँचें कि फ़ील्ड का परिणाम तुरंत दिखाई देता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया फ़ॉर्मूला फ़ील्ड दिखाई देता है और गणना किया गया परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला संपादित करना जारी रख सकते हैं या अन्य रिकॉर्ड में परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप फ़ील्ड प्रकार के रूप में Formula नहीं चुनते हैं, तो आप फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला दर्ज नहीं कर सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान बहुआयामी तालिका में फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए।

2. आर्ग्युमेंट फ़ॉर्मैट की समीक्षा करें और उसे दर्ज करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Formula Editor → Function List → TEXT

1. मौजूदा फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में फ़ॉर्मूला एडिटर खोलें।
2. फ़ंक्शन सूची खोलें और TEXT चुनें।
3. आवश्यक आर्ग्युमेंट क्रम में लक्ष्य मान और फ़ॉर्मैट सामग्री दर्ज करें।
4. जाँचें कि कोष्ठक, कॉमा और उद्धरण चिह्न पूरे हैं।
5. फ़ॉर्मूला सहेजें और देखें कि आउटपुट टेक्स्ट आपकी अपेक्षा के अनुसार है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला एडिटर TEXT फ़ंक्शन को सही तरीके से पहचान लेता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सहेजने के बाद, फ़ील्ड का परिणाम निर्दिष्ट फ़ॉर्मैट में प्रदर्शित होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधूरे सेपरेटर या फ़ॉर्मैट स्ट्रिंग फ़ॉर्मूला त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग डेटा प्रकारों के लिए मेल खाते फ़ॉर्मैट पैटर्न आवश्यक होते हैं।

3. परिणाम सत्यापित करने के लिए नमूना फ़ॉर्मूला का उपयोग करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Formula Field → Enter a Sample Formula

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में ऐसा नमूना फ़ॉर्मूला दर्ज करें जिसमें TEXT शामिल हो।
2. वर्तमान रिकॉर्ड में लक्ष्य डेटा के साथ इसका परीक्षण करें।
3. फ़ॉर्मूला सहेजें और जाँचें कि परिणाम उस रिकॉर्ड में अपने आप दिखाई देता है या नहीं।
4. स्रोत डेटा बदलें और पुष्टि करें कि फ़ॉर्मूला परिणाम रीफ़्रेश होता है।
5. यदि आवश्यक हो, तो इसे अन्य फ़ंक्शनों के साथ जोड़कर उपयोग करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नमूना फ़ॉर्मूला सहेजने के बाद, रिकॉर्ड अपेक्षित टेक्स्ट परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब स्रोत डेटा बदलता है, तो परिणाम अपने आप अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप लक्ष्य फ़ील्ड बदले बिना नमूना फ़ॉर्मूला कॉपी करते हैं, तो परिणाम आपकी वर्तमान तालिका संरचना से मेल नहीं खा सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड गणना किया गया आउटपुट दिखाता है, इसलिए बदलाव स्रोत डेटा अपडेट से ही आएंगे।