WPS बहुआयामी छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड एक फ़ील्ड प्रकार है, जिसका उपयोग रिकॉर्ड में छवियाँ, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए किया जाता है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता से संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता से संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई उल्लेख नहीं | वर्तमान में उपलब्ध संस्करण में इस सुविधा का उपयोग करें |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
WPS बहुआयामी तालिकाओं में छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड का उपयोग प्रत्येक रिकॉर्ड में छवियाँ, दस्तावेज़ और अन्य सामान्य फ़ाइल प्रकार संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। फ़ील्ड बनाने के बाद, आप किसी सेल में स्थानीय फ़ाइलें या क्लाउड फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और छवि सामग्री को अधिक दृश्य रूप में दिखाने के लिए गैलरी दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड बनाएँ: संरचित फ़ाइल प्रबंधन के लिए हेडर में एक समर्पित फ़ील्ड जोड़ें।
- स्थानीय फ़ाइलें अपलोड करें: अपने डिवाइस से छवियाँ या अन्य फ़ाइलें चुनें और उन्हें लक्षित सेल में सहेजें।
- क्लाउड फ़ाइलें अपलोड करें: क्लाउड स्टोरेज से मौजूदा फ़ाइलें चुनें और उन्हें लक्षित सेल में जोड़ें।
यह सुविधा एसेट संग्रह, प्रोजेक्ट अभिलेख ट्रैकिंग, अनुमोदन अनुलग्नक और छवि-आधारित रिकॉर्ड प्रदर्शन के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | क्लाउड फ़ाइलें अपलोड करने या क्लाउड स्टोरेज तक पहुँचने के लिए कार्यशील इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | अनुशंसा की जाती है कि आप अपने WPS खाते में साइन इन करें और स्थानीय या क्लाउड फ़ाइलें पहले से तैयार रखें |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन नोट्स | Windows के लिए WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर साइन इन करें और इस फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए एक बहुआयामी तालिका खोलें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | एक बहुआयामी तालिका खोलें और पुष्टि करें कि हेडर में “+” बटन से छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड जोड़ा जा सकता है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | बहुआयामी तालिकाओं में WPS आपको छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड बनाने, सेल में स्थानीय या क्लाउड फ़ाइलें अपलोड करने और गैलरी दृश्य के साथ छवि सामग्री प्रदर्शित करने की सुविधा देता है। | Microsoft Lists उपयोगकर्ताओं को किसी सूची आइटम में एक या अधिक फ़ाइलें संलग्न करने देता है, लेकिन grid view में फ़ाइलें संलग्न नहीं की जा सकतीं। | Google Tables एक File attachments कॉलम प्रदान करता है, जो drag-and-drop या upload का समर्थन करता है और इसे एकाधिक अनुलग्नकों की अनुमति देने के लिए सेट किया जा सकता है। | Notion databases में Files & media प्रॉपर्टी उपलब्ध होती है, जो uploads, drag-and-drop और table, board तथा gallery views में प्रदर्शन का समर्थन करती है। | Adobe Acrobat उपयोगकर्ताओं को PDF में फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में एम्बेड करने देता है, जो तालिका-आधारित फ़ील्ड प्रबंधन की बजाय दस्तावेज़ वितरण के लिए अधिक उपयुक्त है। |
| WPS के लाभ | लाभ: फ़ील्ड निर्माण, फ़ाइल अपलोड और छवि प्रदर्शन एक ही बहुआयामी तालिका के भीतर संभाले जाते हैं; विशेषता: एक ही फ़ील्ड वर्कफ़्लो में स्थानीय फ़ाइल और क्लाउड फ़ाइल, दोनों के लिए प्रवेश बिंदु उपलब्ध हैं। | WPS की तुलना में: अनुलग्नक सूची आइटम से जुड़े होते हैं, और grid view सीधे फ़ाइल अनुलग्नक का समर्थन नहीं करता। | WPS की तुलना में: आधिकारिक पृष्ठ अपलोड व्यवहार और कॉलम सेटिंग्स पर केंद्रित है, लेकिन संयुक्त क्लाउड-फ़ाइल प्रवेश और गैलरी दृश्य वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं करता। | WPS की तुलना में: फ़ाइल प्रबंधन अधिकतर पेजों और डेटाबेस पर केंद्रित है, और फ़ाइल सीमाएँ प्लान के अनुसार अलग-अलग होती हैं। | WPS की तुलना में: अनुलग्नक समर्थन संरचित तालिका रिकॉर्ड के बजाय PDF दस्तावेज़ों पर अधिक केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | सूची आइटम जोड़ें | कॉलम डेटा प्रकार | छवियाँ, फ़ाइलें और मीडिया | Acrobat में PDF में अनुलग्नक जोड़ें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका काम संरचित तालिका रिकॉर्ड में छवियों और अनुलग्नकों को सुरक्षित रखने पर निर्भर करता है, तो इस वर्कफ़्लो के लिए WPS एक व्यावहारिक विकल्प है। अन्य उत्पाद भी अनुलग्नकों का समर्थन करते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर सूची आइटम, डेटाबेस सामग्री ब्लॉक या PDF दस्तावेज़ अनुलग्नकों पर होता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य चुनौती | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
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| 1 | एसेट संग्रह तालिका | ऑपरेशंस, डिज़ाइन और कंटेंट टीमें | छवियाँ और दस्तावेज़ अलग-अलग स्थानों पर बिखरे हुए हैं | सामग्री को एक ही रिकॉर्ड में रखने के लिए छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड बनाएँ |
| 2 | प्रोजेक्ट अभिलेख ट्रैकिंग | प्रोजेक्ट प्रबंधक और सहयोगी टीमें | हर कार्य के अनुलग्नकों को ट्रैक करना कठिन है | लक्षित सेल में स्थानीय या क्लाउड फ़ाइलें अपलोड करें और उन्हें रिकॉर्ड के अनुसार संग्रहित करें |
| 3 | अनुमोदन अनुलग्नक संरक्षण | एडमिन, वित्त और HR टीमें | अनुमोदन फ़ॉर्म और सहायक फ़ाइलें अलग-अलग संग्रहीत हैं | फ़ील्ड के माध्यम से सहायक फ़ाइलों को सीधे संबंधित रिकॉर्ड से जोड़ें |
| 4 | छवि-आधारित रिकॉर्ड प्रदर्शन | उत्पाद, एसेट और सैंपल प्रबंधक | केवल टेक्स्ट वाले रिकॉर्ड को जल्दी पहचानना कठिन होता है | छवियाँ अपलोड करें और उन्हें गैलरी दृश्य में देखें |
| 5 | क्रॉस-टेबल संदर्भ की तैयारी | वर्कफ़्लो बनाने वाले उपयोगकर्ता | आगे की प्रक्रियाओं में मौजूदा छवियों या फ़ाइलों का पुन: उपयोग करना होता है | पहले अनुलग्नकों को फ़ील्ड में संग्रहीत करें, फिर उन्हें संबंधित-तालिका सुविधाओं के साथ जोड़ें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| छवि और अनुलग्नक फ़ील्ड का बुनियादी उपयोग | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| बुनियादी PDF और ऑफिस टूल | ✅ बुनियादी टूल उपलब्ध | ✅ अधिक विस्तृत टूल उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB क्लाउड स्टोरेज | अधिक क्लाउड स्टोरेज कोटा |
| टेम्पलेट और उन्नत टूल | कुछ क्षमताएँ सीमित हैं | अधिक उन्नत क्षमताएँ उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| कम संख्या में छवियों और फ़ाइलों वाले दैनिक रिकॉर्ड | Free | इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है और यह हल्के उपयोग के लिए अच्छी तरह काम करती है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज और व्यापक ऑफिस टूल | WPS Premium | समय के साथ अधिक अनुलग्नक संग्रहीत करने और अधिक उन्नत टूल उपयोग करने के लिए उपयुक्त |
| साझा सामग्री के साथ टीम सहयोग | टीम की ज़रूरतों के आधार पर सशुल्क प्लान चुनें | जब आपको अधिक स्टोरेज और सहयोग से जुड़े व्यापक लाभ चाहिए हों, तब यह उपयोगी है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ