WPS बहुआयामी संपर्क फ़ील्ड का उपयोग करते समय आम तौर पर 3 तरह के सवाल सबसे अधिक सामने आते हैं: फ़ील्ड के अंतर, सूचना में बदलाव, और एक से अधिक लोगों का चयन। इस FAQ में 3 सामान्य जवाब और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
संपर्क फ़ील्ड और सहयोगी फ़ील्ड में क्या अंतर है?
- संपर्क फ़ील्ड का मुख्य उपयोग किसी रिकॉर्ड में संपर्कों या सूचना प्राप्त करने वाले लक्ष्यों को चिह्नित करने के लिए होता है।
- सहयोगी फ़ील्ड का उपयोग मुख्य रूप से दस्तावेज़ सहयोग अनुमतियों पर केंद्रित होता है।
- अगर आपको बहुआयामी तालिका में केवल मालिक, प्रोजेक्ट संपर्क, या सूचना प्राप्त करने वाले लक्ष्य चिह्नित करने हैं, तो आम तौर पर संपर्क फ़ील्ड बेहतर विकल्प होता है।
क्या संपर्क हटाने के बाद भी सूचनाएँ भेजी जाएँगी?
- अगर कोई सूचना प्रवाह संपर्क फ़ील्ड पर निर्भर करता है, तो संपर्क हटाने से सूचना का लक्ष्य बदल जाएगा।
- संपर्क हटाने से पहले जाँच लें कि कोई ऑटोमेशन या सूचना नियम उस फ़ील्ड का संदर्भ तो नहीं दे रहा है।
- अगर सूचनाएँ भेजना अभी भी ज़रूरी है, तो हटाने के बाद किसी दूसरे संपर्क को असाइन करें।
क्या एक संपर्क फ़ील्ड में एक ही सेल के भीतर कई लोग हो सकते हैं?
- हाँ।
- संपर्क फ़ील्ड वाले सेल पर क्लिक करने के बाद, आप कई संपर्क खोजते और जोड़ते रह सकते हैं।
- काम पूरा होने पर, चुने गए सभी संपर्क उसी सेल में साथ दिखाई देंगे।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संपर्क फ़ील्ड | बहुआयामी तालिका में एक फ़ील्ड प्रकार, जो किसी रिकॉर्ड से संपर्क जानकारी को जोड़ता है। |
| डिफ़ॉल्ट मान | नए रिकॉर्ड के लिए पहले से तय किया गया मान, जो बार-बार डेटा दर्ज करने की आवश्यकता कम करता है। |
| सहयोगी फ़ील्ड | एक फ़ील्ड प्रकार, जिसका उपयोग संपर्क चिह्नित करने के बजाय सहयोगी पहचान या अनुमति से जुड़े परिदृश्यों में किया जाता है। |