WPS Email का उपयोग 3 उपयोग-विधि विषयों के साथ करें: ईमेल फ़ील्ड बनाएं, ईमेल पता दर्ज करें, और ईमेल फ़ॉर्मैट सत्यापन जांचें। सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
उपयोग-विधि सूची
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. ईमेल फ़ील्ड बनाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. ईमेल पता दर्ज करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. ईमेल फ़ॉर्मैट सत्यापन जांचें | निःशुल्क |
उपयोग-विधि मार्गदर्शिका
1. ईमेल फ़ील्ड बनाएं
प्रवेश पथ: टेबल हेडर पर टैप करें → Edit → Field Type → Email
- जिस टेबल हेडर को आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, उस पर टैप करें।
- फ़्लोटिंग टूलबार में Edit पर टैप करें।
- फ़ील्ड संपादन पैनल में Field Type पर टैप करें।
- Email चुनें।
- फ़ील्ड का नाम सेट करें, फिर निर्माण पूरा करने के लिए पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: टेबल में एक नया Email फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप इस फ़ील्ड के अंतर्गत रिकॉर्ड में ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- “Contact Email” या “Notification Email” जैसा स्पष्ट फ़ील्ड नाम उपयोग करें।
- वर्तमान बहु-आयामी तालिका में फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए।
2. ईमेल पता दर्ज करें
प्रवेश पथ: लक्ष्य सेल पर टैप करें → रिकॉर्ड विवरण खोलें → Email फ़ील्ड
- किसी रिकॉर्ड में लक्ष्य सेल पर टैप करें।
- रिकॉर्ड विवरण पैनल में Email फ़ील्ड ढूंढें।
- फ़ील्ड पर टैप करें और
name@example.comजैसा ईमेल पता दर्ज करें। - पता दर्ज करने के बाद, रिकॉर्ड विवरण पर वापस जाएं या अन्य फ़ील्ड संपादित करना जारी रखें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दर्ज किया गया ईमेल पता Email फ़ील्ड में दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य रिकॉर्ड जानकारी भरना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पूरा पता दर्ज करें, जिसमें
@और डोमेन भाग शामिल हो।- यदि इस पते का बाद में ईमेल संचार के लिए उपयोग होना है, तो वर्तनी सावधानी से जांचें।
3. ईमेल फ़ॉर्मैट सत्यापन जांचें
प्रवेश पथ: Email फ़ील्ड में सामग्री दर्ज करते समय स्वचालित रूप से ट्रिगर होता है
- ऐसा रिकॉर्ड खोलें जिसमें पहले से Email फ़ील्ड मौजूद हो।
- Email फ़ील्ड में एक ईमेल पता दर्ज करें।
- जांचें कि सामग्री मानक ईमेल फ़ॉर्मैट का पालन करती है या नहीं।
- यदि फ़ॉर्मैट संबंधी संकेत दिखाई दे, तो पता संशोधित करें और फिर से पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सही फ़ॉर्मैट वाला ईमेल पता फ़ील्ड में सहेजा जा सकता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: इस रिकॉर्ड का उपयोग संपर्क या सूचना संबंधी स्थितियों में आगे भी किया जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियों में
@का छूट जाना या अधूरा डोमेन सफ़िक्स शामिल है।- बड़े पैमाने पर प्रविष्टि से पहले, एक समान ईमेल फ़ॉर्मैट मानक की पुष्टि कर लेना उपयोगी होता है।