Windows पर WPS चेकबॉक्स फ़ील्ड का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, जिनसे आप फ़ील्ड बना सकते हैं, चेकबॉक्स की स्थिति बदल सकते हैं, और डिफ़ॉल्ट चयनित मान सेट कर सकते हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. चेकबॉक्स फ़ील्ड बनाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. चेकबॉक्स स्थिति बदलें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डिफ़ॉल्ट चयनित स्थिति सेट करें | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. चेकबॉक्स फ़ील्ड बनाएं
प्रवेश: हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें → फ़ील्ड प्रकार सूची → Checkbox
- तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची में Checkbox चुनें।
- एक फ़ील्ड नाम दर्ज करें।
- फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया चेकबॉक्स फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: उस कॉलम की कोशिकाओं पर क्लिक करके उनकी स्थिति बदल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- ऐसा फ़ील्ड नाम उपयोग करें जो व्यावसायिक अर्थ से मेल खाता हो, जैसे Completed या Confirmed।
- वर्तमान WPS Tables शीट में फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए।
2. चेकबॉक्स स्थिति बदलें
प्रवेश: लक्ष्य कोशिका → चयनित या अचयनित करने के लिए सीधे क्लिक करें
- चेकबॉक्स फ़ील्ड कॉलम में लक्ष्य कोशिका ढूंढें।
- कोशिका पर क्लिक करके उसे चयनित या अचयनित करें।
- चयनित स्थिति में चेक मार्क दिखाई देता है, जबकि अचयनित स्थिति में खाली बॉक्स दिखाई देता है।
- जब आपको बैच स्थिति अपडेट करने हों, तो अधिक रिकॉर्ड के लिए यही क्रिया दोहराएं।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: कोशिका चयनित और अचयनित स्थिति के बीच बदलती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप स्थिति के आधार पर रिकॉर्ड फ़िल्टर, समूहित या समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- चेकबॉक्स फ़ील्ड दो-स्थिति वाले मानों के लिए उपयुक्त है, कई लेबल संग्रहीत करने के लिए नहीं।
- बैच अपडेट से पहले वर्तमान फ़िल्टर सीमा की पुष्टि करें, ताकि गलत रिकॉर्ड न बदलें।
3. डिफ़ॉल्ट चयनित स्थिति सेट करें
प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Default checked
- चेकबॉक्स फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- Default checked चालू करें।
- सेटिंग सहेजें ताकि नए रिकॉर्ड डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित रहें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट चयनित विकल्प सक्षम हो जाता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: नए जोड़े गए रिकॉर्ड इस फ़ील्ड में अपने-आप चयनित रूप में दिखाई देंगे।
उपयोग के दौरान सुझाव
- जब नए रिकॉर्ड एक ही प्रारंभिक स्थिति से शुरू होने चाहिए, तब डिफ़ॉल्ट चयनित विकल्प उपयोगी होता है।
- यदि बाद में कार्यप्रवाह बदलता है, तो फ़ील्ड सेटिंग्स फिर से खोलें और डिफ़ॉल्ट स्थिति समायोजित करें।