Windows पर WPS द्विदिश लिंक किया गया फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

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कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें गाइड

1. द्विदिश लिंक किया गया फ़ील्ड बनाएँ

फ़ीचर प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर → “+” बटन → “Bidirectional Link” विकल्प

1. तालिका हेडर के दाईं ओर “+” बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से द्विदिश लिंक फ़ील्ड प्रकार चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए “OK” पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया द्विदिश लिंक किया गया फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं और लिंक किए गए रिकॉर्ड्स की सीमा या बहु-रिकॉर्ड विकल्प को कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मौजूदा फ़ील्ड्स और रिकॉर्ड्स अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप गलत फ़ील्ड प्रकार चुनते हैं, तो बनाया गया फ़ील्ड आपकी इच्छित लिंक्ड फ़ील्ड नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. सभी रिकॉर्ड्स लिंक करें

फ़ीचर प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Available linked record range → “All records”

1. लक्ष्य फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. “Field Settings” चुनें।
3. सेटिंग्स पैनल में “Available linked record range” खोजें।
4. “All records” चुनें।
5. यदि आवश्यक हो, तो कई रिकॉर्ड्स लिंक करने की अनुमति वाला विकल्प चालू करें।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए “OK” पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में वर्तमान सीमा के रूप में “All records” दिखता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लिंक करने के लिए सेल में और अधिक लक्ष्य रिकॉर्ड्स चुन सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: अन्य सहेजी गई फ़ील्ड सेटिंग्स अपने-आप साफ़ नहीं होतीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप “OK” पर क्लिक नहीं करते हैं, तो परिवर्तन सहेजा नहीं जाएगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब लक्ष्य तालिका में बहुत अधिक रिकॉर्ड्स हों, तो लोडिंग और चयन के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन मददगार होता है।

3. विशेष रिकॉर्ड्स लिंक करें

फ़ीचर प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Available linked record range → “Specific records”

1. लक्ष्य फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. “Field Settings” चुनें।
3. “Available linked record range” के अंतर्गत “Specific records” चुनें।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार मिलान शर्तें या चुना गया दृश्य सेट करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो कई रिकॉर्ड्स लिंक करने की अनुमति वाला विकल्प चालू करें।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए “OK” पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में चुनी गई शर्त या दृश्य सीमा दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में लिंक करते समय केवल वही रिकॉर्ड्स दिखेंगे जो चुनी गई सीमा से मेल खाते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: चुनी गई सीमा के बाहर के रिकॉर्ड्स विकल्प के रूप में दिखाई नहीं देते।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शर्त बहुत सख्त है, तो कोई रिकॉर्ड दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: लक्ष्य तालिका में चुना गया दृश्य पहले से मौजूद होना चाहिए।