Windows पर WPS स्वचालित कार्य फ़ील्ड: परिचय

WPS स्वचालित कार्य फ़ील्ड, WPS बहुआयामी तालिकाओं में एक ऑटोमेशन फ़ील्ड है, जो ट्रिगर-आधारित सूचनाओं और फ़ील्ड से जुड़े फ़ॉलो-अप कार्यों के लिए उपयोग होता है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

WPS स्वचालित कार्य फ़ील्ड, Windows पर WPS बहुआयामी तालिकाओं में एक ऑटोमेशन फ़ील्ड प्रकार है। यह टीमों को तब फ़ॉलो-अप कार्य सेट करने में मदद करता है जब रिकॉर्ड की शर्तें पूरी हों, जैसे स्थिति अपडेट, सामग्री में बदलाव, या नियत-तिथि रिमाइंडर।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

एक स्वचालित कार्य फ़ील्ड बनाएँ: तालिका हेडर से सीधे फ़ील्ड जोड़ें।
फ़ील्ड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: कार्य प्रकार, स्थिति फ़ील्ड और सूचनाओं के लिए संपर्क फ़ील्ड चुनें।

यह सुविधा प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, अनुमोदन रिमाइंडर, कार्य सहयोग और समय-सीमा फ़ॉलो-अप जैसे परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है। यह उसी तालिका वर्कफ़्लो में फ़ील्ड परिवर्तनों को सूचना कार्रवाइयों से जोड़ने में मदद करती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	वर्तमान में समर्थित सिस्टम वातावरण वाला Windows डिवाइस
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है, जिसमें बहुआयामी तालिका सुविधाओं की पहुँच हो
नेटवर्क	ऑनलाइन सहयोग ऑटोमेशन बनाते या समायोजित करते समय इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि वर्तमान बहुआयामी तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, किसी बहुआयामी तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि तालिका हेडर के add-field मेनू में स्वचालित कार्य विकल्प दिखाई देता है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	बहुआयामी तालिका में एक स्वचालित कार्य फ़ील्ड जोड़ें और checkbox स्थिति, सामग्री में बदलाव, या नियत-तिथि शर्तों के आधार पर संपर्कों को सूचित करें।	Microsoft Lists उपयोगकर्ताओं को ऐसे नियम बनाने देता है जो सूची डेटा बदलने पर या नए आइटम बनने पर सूचनाओं को स्वचालित करते हैं।	Google Sheets सशर्त सूचनाओं का समर्थन करता है, जो चुनी गई cells, columns या ranges में बदलाव होने पर ईमेल अलर्ट भेजती हैं।	Notion database automations, property changes, notifications और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के लिए triggers और actions का समर्थन करती हैं।	Adobe Acrobat मुख्य रूप से दस्तावेज़ साझा करने, समीक्षा और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो के लिए सूचनाएँ प्रदान करता है, न कि तालिका-फ़ील्ड ऑटोमेशन के लिए।
WPS के लाभ	लाभ: फ़ील्ड बनाना और फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन एक ही बहुआयामी तालिका वर्कफ़्लो के भीतर रहते हैं, जिससे तालिका-हेडर-आधारित ऑटोमेशन सेटअप सुविधाजनक हो जाता है।	WPS की तुलना में: यह सूची नियमों और सूचनाओं पर केंद्रित है, और इसका मॉडल बहुआयामी तालिका के भीतर फ़ील्ड-आधारित ऑटोमेशन से अलग है।	WPS की तुलना में: यह मुख्य रूप से ईमेल सूचनाओं पर केंद्रित है, और सशर्त सूचनाएँ कुछ कार्य या स्कूल खातों तक सीमित हैं।	WPS की तुलना में: यह अधिक व्यापक ऑटोमेशन विकल्प देता है, लेकिन अधिकांश database automations सशुल्क योजनाओं से जुड़ी होती हैं।	WPS की तुलना में: यह डेटा-फ़ील्ड-ट्रिगर कार्य ऑटोमेशन के बजाय दस्तावेज़ वर्कफ़्लो सूचनाओं पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	सूची या लाइब्रेरी को स्वचालित करने के लिए एक नियम बनाएँ	सशर्त सूचनाओं का उपयोग करें	Database automations	Acrobat सूचनाएँ

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य सीधे तालिका फ़ील्ड्स के आधार पर रिमाइंडर लॉजिक कॉन्फ़िगर करना है, तो WPS ऐसा वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो तालिका हेडर में फ़ील्ड प्रबंधन के काफ़ी करीब रहता है। अन्य उत्पाद भी सूचनाएँ या ऑटोमेशन देते हैं, लेकिन उनका डेटा मॉडल, प्लेटफ़ॉर्म दायरा और उपलब्धता अलग-अलग होती है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या बिंदु	यह कैसे मदद करता है
1	प्रोजेक्ट स्थिति रिमाइंडर	प्रोजेक्ट प्रबंधक और योगदानकर्ता	पूरा किया गया काम सही लोगों के साथ समय पर साझा नहीं हो पाता	स्थिति चेकबॉक्स चुने जाने पर notify-contact क्रियाओं का उपयोग करें
2	सामग्री परिवर्तन का फॉलो-अप	सहयोगी टीमें	रिकॉर्ड अपडेट आसानी से छूट सकते हैं	सामग्री बदलने पर notify-contact क्रियाओं का उपयोग करें
3	नियत तिथि रिमाइंडर	ऑपरेशंस, एडमिन और समन्वयक	आने वाली समय-सीमाएँ नज़रअंदाज़ हो सकती हैं	नियत तिथि नज़दीक आने पर notify-contact क्रियाओं का उपयोग करें
4	नई तालिका सेटअप	तालिका अनुरक्षक	नई ऑटोमेशन कॉलम के लिए फ़ील्ड बनाने का तरीका स्पष्ट नहीं है	हेडर में प्लस बटन से एक स्वचालित कार्य फ़ील्ड जोड़ें
5	फ़ील्ड लिंकिंग सेटअप	बहुआयामी तालिका एडमिन	स्थिति फ़ील्ड या संपर्क फ़ील्ड के बिना कॉन्फ़िगरेशन आगे नहीं बढ़ सकता	फ़ील्ड सेटिंग्स में आवश्यक फ़ील्ड चुनें या बनाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
मूल स्वचालित कार्य फ़ील्ड बनाना और सेटअप	उपलब्ध	उपलब्ध
उन्नत PDF संपादन और रूपांतरण टूल	आंशिक रूप से सीमित	अधिक उन्नत टूल उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज और बहु-उपयोगकर्ता साझाकरण लाभ	मूल कोटा	अधिक कोटा या व्यापक साझाकरण लाभ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल बहुआयामी तालिकाओं में मूल स्वचालित कार्य फ़ील्ड बनाने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है	Free	फ़ीचर विवरण में इस वर्कफ़्लो के लिए किसी सदस्यता प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है
आपको WPS Office में व्यापक PDF, क्लाउड स्टोरेज या साझाकरण लाभों की भी आवश्यकता है	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प जिन्हें पूरे ऑफिस में अधिक उन्नत लाभ चाहिए

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