WPS स्वचालित कार्य फ़ील्ड macOS पर WPS बहु-आयामी तालिकाओं में एक ऑटोमेशन फ़ील्ड प्रकार है; यह मार्गदर्शिका 2 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 2 | How-to Index में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधी आइटम | 0 | How-to Index में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
स्वचालित कार्य फ़ील्ड, WPS Office for Mac की बहु-आयामी तालिकाओं में एक अंतर्निहित फ़ील्ड प्रकार है। यह टीमों को स्थिति अपडेट, सामग्री परिवर्तन और नियत-तिथि रिमाइंडर के लिए तालिका-आधारित ऑटोमेशन सेट करने में मदद करता है। फ़ील्ड जोड़ने के बाद, आप कार्य प्रकार चुन सकते हैं, उसे चेकबॉक्स फ़ील्ड से जोड़ सकते हैं, और सूचनाओं के लिए एक संपर्क फ़ील्ड चुन सकते हैं।
यह सुविधा प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, अनुमोदन फॉलो-अप, कार्य असाइनमेंट और समय-सीमा रिमाइंडर के लिए उपयोगी है। यह बार-बार किए जाने वाले मैन्युअल रिमाइंडर को कम करती है और संबंधित सेटिंग्स को उसी तालिका संरचना में बनाए रखती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | सूचना-आधारित कार्य कॉन्फ़िगर करते समय इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है |
| अन्य | एक बहु-आयामी तालिका तैयार रखें, और यदि आप सेटअप एक ही बार में पूरा करना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स और संपर्क फ़ील्ड भी तैयार रखें |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office for Mac खोलें, बहु-आयामी तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड प्रकार सूची में Auto Task दिखाई दे रहा है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | WPS बहु-आयामी तालिका में, आप एक स्वचालित कार्य फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और संबंधित चेकबॉक्स तथा संपर्क फ़ील्ड के साथ चेकबॉक्स स्थिति, सामग्री परिवर्तन और नियत तिथियों के आधार पर सूचनाएँ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। | Microsoft Lists उपयोगकर्ताओं को ऐसे नियम बनाने देता है जो सूची डेटा बदलने पर या नए आइटम बनने पर सूचनाएँ भेजते हैं। | Google Sheets सशर्त सूचनाओं का समर्थन करता है, जो चुने गए सेल मानों या रेंज में बदलाव होने पर ईमेल अलर्ट भेजती हैं। | Notion डेटाबेस ऑटोमेशन, डेटाबेस गुणों में बदलाव होने पर सूचनाएँ, प्रॉपर्टी संपादन या पेज निर्माण जैसी कार्रवाइयाँ ट्रिगर कर सकते हैं। | Adobe Acrobat Sign दस्तावेज़ प्रक्रिया के लिए रूटिंग, रिमाइंडर, सूचनाएँ और सशर्त लॉजिक सहित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन पर केंद्रित है। |
| WPS के लाभ | लाभ: Auto Task सीधे एक फ़ील्ड प्रकार के रूप में उपलब्ध है, इसलिए फ़ील्ड निर्माण और ऑटोमेशन सेटअप उसी तालिका वर्कफ़्लो में बने रहते हैं। विशेषता: रिमाइंडर परिदृश्यों के लिए इसे सीधे चेकबॉक्स फ़ील्ड और संपर्क फ़ील्ड के आधार पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। | WPS की तुलना में: Microsoft के नियम, तालिका संरचना के भीतर फ़ील्ड-प्रकार प्रविष्टि के बजाय सूची-स्तरीय ऑटोमेशन हैं। | WPS की तुलना में: Google की सशर्त सूचनाएँ स्प्रेडशीट सेल परिवर्तनों और ईमेल अलर्ट पर केंद्रित हैं। | WPS की तुलना में: Notion अधिक व्यापक ऑटोमेशन कार्रवाइयाँ प्रदान करता है, लेकिन उसकी आधिकारिक सहायता के अनुसार डेटाबेस ऑटोमेशन मुख्य रूप से सशुल्क योजनाओं में उपलब्ध हैं। | WPS की तुलना में: Adobe तालिका फ़ील्ड ऑटोमेशन के बजाय दस्तावेज़ रूटिंग और साइनिंग वर्कफ़्लो के लिए डिज़ाइन किया गया है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | सूची या लाइब्रेरी को स्वचालित करने के लिए नियम बनाएँ | सशर्त सूचनाओं का उपयोग करें | डेटाबेस ऑटोमेशन | दस्तावेज़ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन |
समग्र निष्कर्ष
WPS स्वचालित कार्य फ़ील्ड उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो macOS पर तालिका फ़ील्ड वर्कफ़्लो के भीतर सीधे रिमाइंडर बनाना चाहती हैं। अन्य उत्पाद भी ऑटोमेशन या सूचना सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनके प्रवेश बिंदु, दायरा और लक्षित उपयोग परिदृश्य अलग हैं।
उपयोग परिदृश्य
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या बिंदु | स्वचालित कार्य फ़ील्ड कैसे मदद करते हैं |
|---|
| 1 | प्रोजेक्ट स्थिति रिमाइंडर | प्रोजेक्ट प्रबंधक और योगदानकर्ता | कार्य पूरा होने के बाद भी टीम सदस्यों को मैन्युअल फ़ॉलो-अप करना पड़ता है | स्थिति चेकबॉक्स चुने जाने पर संपर्कों को सूचित करें |
| 2 | सामग्री परिवर्तन फ़ॉलो-अप | सहयोगी टीमें | रिकॉर्ड अपडेट आसानी से छूट सकते हैं | सामग्री बदलने पर सूचनाएँ भेजें |
| 3 | नियत तिथि रिमाइंडर | ऑपरेशंस, एडमिन और समन्वयक | व्यस्त वर्कफ़्लो में समय-सीमाएँ छूट सकती हैं | नियत तिथि आने पर संपर्कों को सूचित करें |
| 4 | नई तालिका सेटअप | तालिका स्वामी | फ़ील्ड और ऑटोमेशन अक्सर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किए जाते हैं | पहले एक स्वचालित कार्य फ़ील्ड जोड़ें, फिर सभी सेटिंग्स एक ही जगह पूरी करें |
| 5 | संबंधित-फ़ील्ड सहयोग | डेटा मेंटेनर | स्थिति और संपर्क जानकारी को मैन्युअल रूप से मिलाने में समय लगता है | स्वचालित कार्य को चेकबॉक्स और संपर्क फ़ील्ड के साथ उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| फ़ीचर क्षेत्र | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ | उपलब्ध | उपलब्ध |
| PDF की बुनियादी सुविधाएँ | उपलब्ध | उपलब्ध |
| उन्नत PDF संपादन और अन्य उन्नत टूल | फ़ीचर के अनुसार भिन्न | आमतौर पर अधिक व्यापक रूप से उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक |
| टेम्पलेट और कुछ उन्नत क्षमताएँ | सीमित | अधिक व्यापक उपलब्धता |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना पड़ता है?
सिफ़ारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| बुनियादी स्वचालित रिमाइंडर के साथ बहु-आयामी तालिकाओं का उपयोग | Free | फ़ीचर विवरण में सदस्यता सीमा नहीं दिखाई गई है, इसलिए आप Free प्लान से शुरुआत कर सकते हैं |
| ऑटोमेशन वर्कफ़्लो के साथ अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट या उन्नत दस्तावेज़ टूल की आवश्यकता | WPS Premium | यदि आपका काम इस फ़ीचर से आगे की व्यापक ऑफिस क्षमताओं पर भी निर्भर करता है, तो यह बेहतर विकल्प है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ