Windows पर WPS उन्नत फ़ील्ड प्रकार का उपयोग कैसे करें

6 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से उन्नत फ़ील्ड प्रकार का उपयोग करें, जिनमें उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र ढूंढना, दो-तरफ़ा relation जोड़ना, एक-तरफ़ा relation जोड़ना, lookup फ़ील्ड जोड़ना, statistic फ़ील्ड जोड़ना और auto-record फ़ील्ड जोड़ना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र ढूंढें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें → Field Type सूची खोलें → उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र ढूंढें

1. वह बहु-आयामी तालिका खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. फ़ील्ड जोड़ने के लिए तालिका टूलबार में + बटन पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
4. सूची में उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र ढूंढें।
5. पुष्टि करें कि उपलब्ध उन्नत फ़ील्ड प्रकार दिख रहे हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड प्रकार सूची में उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उन्नत फ़ील्ड प्रकारों में से एक चुनकर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि तालिका संपादन योग्य नहीं है, तो फ़ील्ड जोड़ने का विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बहु-आयामी तालिका पर काम करने के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की सलाह दी जाती है।

2. दो-तरफ़ा relation फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → Field Type → उन्नत फ़ील्ड → दो-तरफ़ा Relation

1. लक्ष्य बहु-आयामी तालिका खोलें और फ़ील्ड जोड़ने के लिए क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची खोलें और उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र पर जाएँ।
3. दो-तरफ़ा Relation चुनें।
4. वह दूसरी तालिका चुनें जिससे आप कनेक्ट करना चाहते हैं।
5. फ़ील्ड सेटिंग्स सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया दो-तरफ़ा relation फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संबंधित तालिका से रिकॉर्ड चुन सकते हैं और दोनों ओर से मेल खाने वाला relation देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि संबंधित तालिका पहले से तैयार नहीं है, तो सेटअप पूरा नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दो-तरफ़ा relation के लिए आमतौर पर दो उपलब्ध तालिकाओं की आवश्यकता होती है।

3. एक-तरफ़ा relation फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → Field Type → उन्नत फ़ील्ड → एक-तरफ़ा Relation

1. बहु-आयामी तालिका में, फ़ील्ड जोड़ने के लिए क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
3. उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र में एक-तरफ़ा Relation चुनें।
4. जिस लक्ष्य तालिका से संबंध बनाना है, उसे चुनें।
5. फ़ील्ड बनाना पूरा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया एक-तरफ़ा relation फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान तालिका के रिकॉर्ड को लक्ष्य तालिका से संबंधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: दो-तरफ़ा और एक-तरफ़ा relation अलग-अलग आवश्यकताओं के लिए होते हैं, इसलिए फ़ील्ड जोड़ने से पहले अपने workflow की पुष्टि करें।

4. लुकअप फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → Field Type → उन्नत फ़ील्ड → Lookup

1. सुनिश्चित करें कि वर्तमान तालिका में पहले से एक संबंध फ़ील्ड मौजूद है।
2. फ़ील्ड जोड़ने के लिए क्लिक करें और फ़ील्ड प्रकार की सूची खोलें।
3. उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र में Lookup चुनें।
4. संबंध स्रोत फ़ील्ड चुनें।
5. खींचकर लाने के लिए लक्ष्य फ़ील्ड चुनें और सेटिंग सहेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया lookup फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: संबंधित तालिका से चुने गए मान वर्तमान तालिका में दिखाए जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले relation फ़ील्ड मौजूद नहीं है, तो lookup फ़ील्ड अपेक्षित मान वापस नहीं कर पाएगा।

5. सांख्यिकी फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → Field Type → उन्नत फ़ील्ड → Statistic

1. जिस तालिका में आप सारांश परिणाम चाहते हैं, उसमें फ़ील्ड जोड़ने के लिए क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
3. उन्नत फ़ील्ड क्षेत्र में Statistic चुनें।
4. सारांश के लिए उपयोग की जाने वाली संबंधित डेटा श्रेणी चुनें।
5. सारांश विधि सेट करें और सहेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया statistic फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संबंधित डेटा के सारांश परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सारांश परिणाम संबंधित डेटा पर निर्भर करते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि relation पहले से सेट किया गया है।

6. ऑटो-रिकॉर्ड फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → Field Type → उन्नत फ़ील्ड → ID, Created by, Last edited by, Created time, या Last edited time चुनें

1. फ़ील्ड जोड़ने के लिए क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार की सूची खोलें और उन्नत फ़ील्ड प्रकार क्षेत्र में जाएँ।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार ऑटो-रिकॉर्ड फ़ील्ड प्रकार चुनें, जैसे ID, Created by, या Created time।
4. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड सेटिंग पूरी करें।
5. फ़ील्ड सहेजें और रिकॉर्ड जोड़ना या संपादित करना शुरू करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया auto-record फ़ील्ड तालिका में जोड़ दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: रिकॉर्ड जोड़ने या संपादित करने के बाद, यह फ़ील्ड स्वतः जनरेट या अपडेट की गई जानकारी दिखाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: auto-record फ़ील्ड मुख्य रूप से ट्रैकिंग के लिए होते हैं, इसलिए इनमें बार-बार मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होती।