उन्नत फ़ील्ड प्रकार से जुड़े सामान्य प्रश्न मुख्य रूप से फ़ील्ड एंट्री, लिंक सेटअप, स्वचालित रिकॉर्ड फ़ील्ड और ऑटोमेशन सेटिंग्स पर केंद्रित हैं। इनमें 5 सामान्य प्रश्न प्रकार शामिल हैं।
FAQ
मुझे फ़ील्ड सूची में उन्नत फ़ील्ड क्यों नहीं दिख रहे हैं?
- सुनिश्चित करें कि आप किसी मानक दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट फ़ाइल के बजाय बहुआयामी तालिका में काम कर रहे हैं।
- + पर क्लिक करके एक फ़ील्ड जोड़ें, फिर फ़ील्ड प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
- जाँचें कि क्या आपके पास फ़ील्ड या तालिका संरचना संपादित करने की अनुमति है।
- यदि यह अनुभाग फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office for Mac को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और फिर से प्रयास करें।
Lookup फ़ील्ड कोई सामग्री क्यों नहीं दिखाता?
- सुनिश्चित करें कि वर्तमान तालिका में पहले से उपयोग योग्य लिंक फ़ील्ड मौजूद है।
- जाँचें कि Lookup फ़ील्ड सही स्रोत लिंक का उपयोग कर रहा है या नहीं।
- जाँचें कि लक्ष्य फ़ील्ड में संबंधित रिकॉर्ड्स में पहले से वास्तविक मान मौजूद हैं या नहीं।
- सेटिंग्स सहेजें और रिकॉर्ड को फिर से जाँचें।
क्या मैं Created By और Last Modified By फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- इन फ़ील्ड का उपयोग लोगों की जानकारी को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- Created By यह रिकॉर्ड करता है कि रिकॉर्ड किसने बनाया।
- रिकॉर्ड संपादित होने के बाद Last Modified By अपडेट हो जाता है।
- यदि आपको लोगों की जानकारी के लिए मैन्युअल नोट चाहिए, तो अलग से सामान्य टेक्स्ट या सदस्य फ़ील्ड जोड़ें।
Created Time और Last Modified Time में क्या अंतर है?
- Created Time यह रिकॉर्ड करता है कि रिकॉर्ड पहली बार कब बनाया गया था।
- Last Modified Time यह रिकॉर्ड करता है कि रिकॉर्ड आख़िरी बार कब अपडेट किया गया था।
- Created Time रिकॉर्ड के स्रोत का पता लगाने में उपयोगी है।
- Last Modified Time नवीनतम अपडेट बिंदु को ट्रैक करने में उपयोगी है।
यदि Automation नहीं चलता है, तो मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- जाँचें कि ट्रिगर शर्तें सही तरीके से सेट की गई हैं या नहीं, जैसे फ़ील्ड मान में बदलाव या रिमाइंडर समय।
- जाँचें कि कार्रवाई सेटिंग्स पूरी तरह सहेजी गई थीं या नहीं।
- जाँचें कि संबंधित रिकॉर्ड वास्तव में ट्रिगर शर्तों को पूरा करता है या नहीं।
- यदि इसमें सूचनाएँ या ऑनलाइन सहयोग शामिल है, तो पुष्टि करें कि नेटवर्क कनेक्शन सामान्य रूप से काम कर रहा है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Two-way Link | ऐसा फ़ील्ड जो दो तालिकाओं के बीच एक दृश्य संबंध बनाता है, ताकि संबंधित रिकॉर्ड्स को दोनों ओर से देखा जा सके। |
| Lookup | ऐसा फ़ील्ड जो संबंधित तालिका से निर्दिष्ट मान को वर्तमान तालिका में लाता है। |
| Statistics फ़ील्ड | ऐसा फ़ील्ड जिसका उपयोग संबंधित रिकॉर्ड्स का सारांश बनाने और कुल संख्या या अन्य सारांश परिणाम दिखाने के लिए किया जाता है। |
| Created By | ऐसा फ़ील्ड जो रिकॉर्ड बनाने वाले व्यक्ति को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है। |
| Automation | फ़ील्ड की ऐसी क्षमता जो पूर्वनिर्धारित शर्तें पूरी होने पर सूचनाएँ या स्थिति अपडेट जैसी कार्रवाइयाँ चलाती है। |