रिकॉर्ड गतिविधि का उपयोग करते समय सबसे आम प्रश्न रिटेंशन अवधि, हटाए गए रिकॉर्ड और रिकॉर्ड गतिविधि तथा संस्करण इतिहास के अंतर से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
रिकॉर्ड गतिविधि कितने समय तक सुरक्षित रहती है?
- हर रिकॉर्ड में हाल के अधिकतम 14 दिनों का संपादन इतिहास दिखाया जाता है।
- 14 दिनों से पुरानी गतिविधि अब रिकॉर्ड गतिविधि पैनल में नहीं दिखाई जाती।
- यदि आपको महत्वपूर्ण बदलावों को लंबे समय तक सुरक्षित रखना है, तो समय रहते अपनी कार्यप्रणाली के अनुसार इस जानकारी की समीक्षा करें या इसे संग्रहित करें।
क्या मैं हटाए गए रिकॉर्ड की गतिविधि देख सकता/सकती हूँ?
- हटाए गए रिकॉर्ड की विस्तृत गतिविधि को आप आगे नहीं देख सकते।
- हटाने की कार्रवाई स्वयं सहयोग रिकॉर्ड में दर्ज होती है।
- यदि आपको हटाने से पहले फ़ील्ड में हुए बदलावों की पुष्टि करनी है, तो रिकॉर्ड हटाए जाने से पहले उसकी रिकॉर्ड गतिविधि की समीक्षा करें।
रिकॉर्ड गतिविधि और संस्करण इतिहास में क्या अंतर है?
- रिकॉर्ड गतिविधि एक रिकॉर्ड के लिए फ़ील्ड-स्तर के बदलावों का विवरण दिखाती है।
- संस्करण इतिहास किसी विशेष समय पर फ़ाइल की पूरी स्थिति दिखाता है।
- यदि आपको यह पुष्टि करनी है कि एक रिकॉर्ड में किसने कौन-सा फ़ील्ड बदला, तो पहले रिकॉर्ड गतिविधि का उपयोग करें। यदि आपको पूरी फ़ाइल की पिछली स्थिति की समीक्षा करनी है, तो संस्करण इतिहास का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| रिकॉर्ड गतिविधि | एक रिकॉर्ड के लिए इतिहास सूची, जो दिखाती है कि समय के साथ उसके फ़ील्ड कैसे बदले गए। |
| गतिविधि पैनल | रिकॉर्ड विवरण दृश्य का वह क्षेत्र जहाँ बदलावों के इतिहास की जानकारी दिखाई जाती है। |
| पहले / बाद में | फ़ील्ड बदलने से पहले और बाद के मान, जिनका उपयोग एक संपादन के परिणाम की तुलना करने के लिए किया जाता है। |