WPS Gantt दृश्य समूहकरण का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: समूहकरण जोड़ें, समूहों को फैलाएँ या समेटें, और समूहकरण हटाएँ। प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई सूची का उपयोग करें।
मार्गदर्शिका सूची
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. समूहकरण जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. समूहों को फैलाएँ या समेटें | निःशुल्क |
| 3 | 3. समूहकरण हटाएँ | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. समूहकरण जोड़ें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → Grouping → Add Grouping
- टेबल दृश्य में, नीचे वाले टूलबार पर Tools पर टैप करें।
- खुलने वाले पैनल में Grouping चुनें।
- Add grouping condition पर टैप करें।
- वह फ़ील्ड चुनें जिसका उपयोग आप समूहकरण के लिए करना चाहते हैं।
- सेटअप पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: Gantt दृश्य में टास्क बार चुने गए फ़ील्ड मान के आधार पर अपने-आप समूहित हो जाते हैं।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप समूहित टास्क को आगे फैलाना, समेटना या देखना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले से Gantt दृश्य में नहीं हैं, तो हो सकता है कि आपको समूहकरण का परिणाम स्पष्ट रूप से दिखाई न दे।
- पर्यावरण संबंधी नोट: पहले Smart Form डेटा वाली फ़ाइल खोलें।
2. समूहों को फैलाएँ या समेटें
प्रवेश पथ: समूह शीर्षक के बाईं ओर मौजूद फैलाने या समेटने वाले आइकन पर टैप करें
- समूहकरण लागू होने के बाद, Gantt दृश्य में समूह शीर्षक ढूँढें।
- शीर्षक के बाईं ओर मौजूद फैलाने या समेटने वाले आइकन पर टैप करें।
- समेटे जाने पर केवल समूह शीर्षक दिखाई देता है। फैलाए जाने पर समूह के सभी रिकॉर्ड दिखते हैं।
सफलता मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: समूहित सामग्री समेटी हुई और फैली हुई अवस्थाओं के बीच बदलती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य समूहों की समीक्षा जारी रख सकते हैं या किसी अन्य टास्क क्षेत्र में जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: केवल टास्क बार पर टैप करने से समूह की स्थिति नहीं बदलती। इसके बजाय समूह शीर्षक के बगल वाले आइकन पर टैप करें।
3. समूहकरण हटाएँ
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → Grouping → मौजूदा समूहकरण शर्त → Delete
- नीचे वाले टूलबार पर Tools पर टैप करें।
- Grouping चुनें।
- पहले से जोड़ी गई समूहकरण शर्त के बगल में Delete पर टैप करें।
- पुष्टि करें कि समूहकरण हटा दिया गया है और जाँचें कि टास्क डिफ़ॉल्ट क्रम में लौट आए हैं या नहीं।
सफलता मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: समूह शीर्षक गायब हो जाते हैं और टास्क डिफ़ॉल्ट व्यवस्था में लौट आते हैं।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप कोई दूसरी समूहकरण शर्त जोड़ सकते हैं या Gantt चार्ट की समीक्षा जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी समूहकरण शर्त को हटाने से टास्क डेटा नहीं हटता।