Windows पर WPS में SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SUBTOTAL का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ंक्शन दर्ज करना, पैरामीटर भरना, वर्कशीट के बीच रेफ़रेंस देना और पुनर्गणना की जांच शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. SUBTOTAL फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रारंभ बिंदु: WPS स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें, लक्ष्य सेल चुनें और सेल या फ़ॉर्मूला बार में टाइप करें।

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला दर्ज करना शुरू करने के लिए = टाइप करें।
3. SUBTOTAL( टाइप करें।
4. पुष्टि करें कि फ़ंक्शन अब पैरामीटर-एंट्री मोड में है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल या फ़ॉर्मूला बार में =SUBTOTAL( दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ंक्शन कोड और रेफ़रेंस रेंज दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में काम करना होगा।

2. सिंटैक्स मार्गदर्शन के साथ पैरामीटर भरें

प्रारंभ बिंदु: उस सेल में संपादन जारी रखें जिसमें SUBTOTAL( पहले से दर्ज है।

1. ओपनिंग कोष्ठक के बाद फ़ंक्शन कोड दर्ज करें।
2. कॉमा टाइप करें, फिर गणना के लिए सेल रेंज चुनें या दर्ज करें।
3. यदि आपकी गणना में आवश्यकता हो, तो और रेंज जोड़ें।
4. क्लोज़िंग कोष्ठक टाइप करें और Enter दबाएं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल अधूरे फ़ॉर्मूले के बजाय गणना किया गया परिणाम लौटाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: फ़ॉर्मूले की समीक्षा या संपादन के लिए आप सेल को फिर से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: कोष्ठक छूटने या विभाजक अधूरे होने पर फ़ॉर्मूला त्रुटि हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पैरामीटर आपके गणना उद्देश्य के अनुरूप होने चाहिए।

3. फ़ॉर्मूले में किसी अन्य वर्कशीट का रेफ़रेंस दें

प्रारंभ बिंदु: फ़ॉर्मूला संपादित करते समय उस वर्कशीट पर जाएं जिसमें स्रोत डेटा मौजूद है।

1. परिणाम वाले सेल में =SUBTOTAL( टाइप करें और पहले आवश्यक पैरामीटर पूरे करें।
2. उस अन्य वर्कशीट पर जाएं जिसमें स्रोत डेटा मौजूद है।
3. उस रेफ़रेंस को फ़ॉर्मूले में जोड़ने के लिए सेल या रेंज चुनें।
4. फ़ॉर्मूले की पुष्टि करें और गणना के लिए Enter दबाएं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अब फ़ॉर्मूले में किसी अन्य वर्कशीट का रेफ़रेंस शामिल है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: यदि संदर्भित रेंज बदलती है, तो परिणाम भी उसी के अनुसार अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: वर्कशीट बदलने के बाद यदि रेंज सही तरह से चयनित नहीं है, तो रेफ़रेंस अधूरा रह सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संदर्भित वर्कशीट वर्तमान वर्कबुक में होनी चाहिए और उस तक पहुंच उपलब्ध होनी चाहिए।

4. स्वचालित पुनर्गणना की जांच करें

प्रारंभ बिंदु: उस वर्कशीट में स्रोत डेटा संपादित करें जिसमें पहले से SUBTOTAL फ़ॉर्मूला मौजूद है।

1. SUBTOTAL फ़ॉर्मूले द्वारा उपयोग की गई डेटा रेंज ढूंढें।
2. उस रेंज में एक या अधिक मान बदलें।
3. जांचें कि डेटा बदलने पर परिणाम सेल अपडेट होता है या नहीं।
4. यदि आवश्यक हो, तो किसी अन्य संपादन के साथ जांच दोहराएं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्रोत डेटा बदलने के बाद परिणाम सेल का मान बदल जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं या फ़ॉर्मूला रेंज समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप संदर्भित रेंज के बाहर किसी सेल को संपादित करते हैं, तो परिणाम नहीं बदलेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि वर्कबुक की गणना सेटिंग्स बदली गई हैं, तो पुनर्गणना का व्यवहार अलग हो सकता है।