WPS तालिका विभाजित करें, स्मार्ट स्प्रेडशीट में डेटा को सामग्री या वर्कशीट के आधार पर विभाजित करने की एक सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
तालिका विभाजित करें, WPS Office for Windows Spreadsheet में डेटा व्यवस्थित करने की एक सुविधा है। यह आपको एक वर्कबुक के डेटा को कई अलग-अलग वर्कशीट या अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित करने में मदद करती है, ताकि अलग-अलग टीमें, विभाग, प्रोजेक्ट या वर्कशीट समूहों की स्वतंत्र रूप से समीक्षा और प्रबंधन किया जा सके।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- तालिका विभाजित करें प्रवेश: Data टैब से पैनल खोलें और सामग्री के अनुसार विभाजित करें तथा वर्कशीट के अनुसार विभाजित करें के बीच स्विच करें।
- सामग्री के अनुसार विभाजित करें: चुने गए कॉलम में अलग-अलग मानों के आधार पर पंक्तियों को स्वचालित रूप से समूहित करें, आवश्यकता होने पर हेडर पंक्ति बनाए रखें, और परिणामों को अलग-अलग नई वर्कशीट या अलग-अलग नए दस्तावेज़ों में सहेजें।
- वर्कशीट के अनुसार विभाजित करें: वर्तमान फ़ाइल की कई वर्कशीट को अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित करें, और चाहें तो छिपी हुई वर्कशीट भी शामिल करें।
सामान्य उपयोग परिदृश्यों में विभागीय सूचियों को विभाजित करना, प्रोजेक्ट डेटा को अलग करना, और बहु-शीट वर्कबुक को अलग-अलग फ़ाइलों में बदलना शामिल है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजने या ऑनलाइन स्थान खोलने के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | आपके पास स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ाइल तक पहुँच और लक्ष्य स्थान पर सहेजने की अनुमति होनी चाहिए |
स्रोत: WPS Office Windows page
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
तालिका विभाजित करें का उपयोग करने से पहले, Windows के लिए WPS Office इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आप स्प्रेडशीट फ़ाइलें खोल सकते हैं।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें, एक स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें, और देखें कि Data टैब में तालिका विभाजित करें का विकल्प उपलब्ध है या नहीं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | स्मार्ट स्प्रेडशीट में, WPS सामग्री के अनुसार विभाजित करें के माध्यम से चुने गए कॉलम मानों के आधार पर डेटा विभाजित कर सकता है, या वर्कशीट के अनुसार विभाजित कर सकता है, और परिणामों को नई वर्कशीट या अलग-अलग नए दस्तावेज़ों के रूप में सहेज सकता है। | Excel आधिकारिक रूप से वर्कशीट और वर्कशीट डेटा को किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में ले जाने या कॉपी करने का समर्थन करता है। सार्वजनिक आधिकारिक मार्गदर्शन में कॉलम मानों के आधार पर तालिका को स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए समान मूल एक-क्लिक वर्कफ़्लो नहीं दिखाया गया है। | Google Sheets की आधिकारिक सहायता में शीट बनाना, हटाना, स्थानांतरित करना और व्यवस्थित करना शामिल है। सार्वजनिक आधिकारिक सहायता में कॉलम मानों के आधार पर तालिका को स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए समान मूल एक-क्लिक वर्कफ़्लो नहीं दिखाया गया है। | Notion डेटाबेस, व्यू, प्रॉपर्टी और पेज के माध्यम से जानकारी व्यवस्थित करते हैं, लेकिन वे सेल-आधारित स्प्रेडशीट विभाजन उपकरण नहीं हैं। | Adobe Acrobat आधिकारिक रूप से PDF पेजों को अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करने का समर्थन करता है, जो स्प्रेडशीट डेटा या वर्कशीट विभाजित करने से अलग है। |
| WPS के लाभ | लाभ: एक ही प्रवेश में सामग्री के अनुसार विभाजित करें और वर्कशीट के अनुसार विभाजित करें दोनों शामिल हैं। विशेषता: परिणामों को सीधे वर्तमान फ़ाइल में नई वर्कशीट के रूप में या अलग-अलग नए दस्तावेज़ों के रूप में सहेजा जा सकता है। | WPS की तुलना में: Excel का मार्गदर्शन वर्कशीट को कॉपी करने, स्थानांतरित करने या सहेजने पर अधिक केंद्रित है, और वही मूल बैच कॉलम-आधारित विभाजन वर्कफ़्लो नहीं दिखाता। | WPS की तुलना में: Google Sheets का मार्गदर्शन समान घटक वाले तालिका-विभाजन वर्कफ़्लो की तुलना में शीट प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion, कॉलम मानों के आधार पर स्प्रेडशीट पंक्तियों को बैच में विभाजित करने की तुलना में डेटाबेस व्यू और पेज संगठन के लिए अधिक उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: Acrobat, PDF पेजों को विभाजित करता है, स्प्रेडशीट डेटा या वर्कशीट को नहीं। |
| आधिकारिक स्रोत | — | वर्कशीट या वर्कशीट डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करें | शीट और वर्कशीट बनाएं, हटाएं और स्थानांतरित करें | डेटाबेस का परिचय | PDF विभाजित करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपको स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में सीधे कॉलम मानों के आधार पर या वर्कशीट के अनुसार स्प्रेडशीट डेटा विभाजित करना है, तो WPS इस कार्य के लिए अधिक केंद्रीकृत प्रवेश और अधिक सीधा तरीका प्रदान करता है। अन्य उत्पाद आसपास के वर्कफ़्लो के कुछ हिस्सों को संभाल सकते हैं, लेकिन समान घटक के आधिकारिक पेजों में पूरी तरह मेल खाने वाली मूल विभाजन प्रक्रिया का वर्णन कम ही मिलता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | तालिका विभाजित करें कैसे मदद करता है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | विभाग के अनुसार सूची विभाजित करें | HR और प्रशासनिक टीमें | एक मास्टर शीट को कई विभागों के साथ साझा करना होता है | Split by Content का उपयोग करें और विभाग कॉलम के आधार पर नई वर्कशीट या नए दस्तावेज़ों में विभाजित करें |
| 2 | प्रोजेक्ट डेटा अलग करें | प्रोजेक्ट प्रबंधक और संचालन टीमें | एक तालिका में कई प्रोजेक्ट्स के रिकॉर्ड होते हैं | विभाजन के आधार के रूप में प्रोजेक्ट कॉलम चुनें और अलग-अलग परिणाम अपने-आप तैयार करें |
| 3 | बहु-शीट वर्कबुक को अलग-अलग करें | वित्त टीमें और डेटा व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता | एक वर्कबुक में कई वर्कशीट होती हैं, जिन्हें अलग-अलग फाइल करना होता है | अलग-अलग दस्तावेज़ बनाने के लिए Split by Worksheet का उपयोग करें |
| 4 | हर परिणाम में हेडर बनाए रखें | टीम सहयोगी | हर विभाजित परिणाम में वही हेडर संरचना बनी रहनी चाहिए | Data contains header चालू करें, ताकि हर परिणाम में हेडर पंक्ति बनी रहे |
| 5 | परिणामों को क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजें | रिमोट सहयोग करने वाली टीमें | विभाजित परिणामों को साझा किए जा सकने वाले स्थान पर संग्रहीत करना आवश्यक है | परिणामों को अलग-अलग नए दस्तावेज़ों के रूप में सहेजें और लक्ष्य पथ चुनें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य ऐप्स | उपलब्ध | उपलब्ध |
| तालिका विभाजित करें | उपलब्ध | उपलब्ध |
| कुछ उन्नत PDF और विस्तारित टूल | सीमित हो सकते हैं | अधिक व्यापक पहुंच |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | प्राइसिंग पेज पर दिखाए गए प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक |
| टेम्पलेट और AI-संबंधित टूल | मूल या सीमित पहुंच | अधिक उन्नत टेम्पलेट और AI-संबंधित टूल |
सिफारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| रोज़मर्रा के स्प्रेडशीट विभाजन और कभी-कभार डेटा साफ़ करना | Free | नियमित कार्यालय कार्यों के लिए तालिका विभाजित करें स्वयं उपलब्ध है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज, PDF टूल या अधिक व्यापक विस्तारित सुविधाएं | WPS Premium | यदि आपको अधिक उन्नत ऑफिस क्षमताओं की भी आवश्यकता है, तो यह उपयुक्त है |
| टीम शेयरिंग और बहु-उपयोगकर्ता सहयोग | शेयरिंग या उच्च-स्तरीय सदस्यता प्लान | उन टीमों के लिए बेहतर, जिन्हें कई अकाउंट और अधिक स्टोरेज चाहिए |
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