तालिका विभाजित करें का उपयोग करते समय सबसे सामान्य प्रश्न विभाजन की शर्तों, परिणाम सिंक होने, सहयोग पर प्रभाव और आउटपुट फ़ॉर्मैट पर केंद्रित होते हैं। यह FAQ 4 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
जब मैं सामग्री के आधार पर विभाजित करता/करती हूँ, तो इसके अनुसार विभाजित करें ड्रॉप-डाउन सूची खाली क्यों होती है?
- जाँचें कि विभाजन सीमा सही तरीके से सेट की गई है या नहीं।
- सुनिश्चित करें कि चुनी गई सीमा में वह कॉलम शामिल हो जिसे आप विभाजन की शर्त के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- यदि पहली पंक्ति में फ़ील्ड नाम हैं, तो डेटा में हेडर शामिल है चालू करें।
- इसके अनुसार विभाजित करें ड्रॉप-डाउन सूची फिर से खोलें और लक्ष्य कॉलम चुनें।
क्या विभाजित परिणाम स्रोत तालिका से जुड़े रहते हैं?
- विभाजित परिणाम अलग-अलग प्रतियों के रूप में बनाए जाते हैं।
- यदि बाद में स्रोत तालिका बदलती है, तो विभाजित परिणाम अपने-आप अपडेट नहीं होते।
- यदि आपको नवीनतम परिणाम चाहिए, तो विभाजन फिर से चलाएँ।
यदि मैं साझा फ़ाइल में तालिका विभाजित करें का उपयोग करूँ, तो क्या अन्य सहयोगियों को बदलाव दिखाई देंगे?
- यदि विभाजन क्रिया नई वर्कशीट जोड़ती है या नए दस्तावेज़ बनाती है, तो यह वर्तमान फ़ाइल संरचना को बदल देती है।
- साझा फ़ाइल में यह कार्य चलाने से पहले, अपनी टीम के साथ समय की पुष्टि कर लेना अच्छा रहता है।
- यदि आप अलग-अलग नए दस्तावेज़ों में सहेजते हैं, तो मूल साझा फ़ाइल पर प्रभाव कम होता है।
क्या विभाजन के बाद फ़ॉर्मैटिंग बदल जाएगी?
- विभाजन के बाद नए परिणाम स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ॉर्म में बने रहते हैं।
- यदि आपको कोई दूसरा फ़ाइल फ़ॉर्मैट चाहिए, तो कार्य पूरा होने के बाद विभाजित परिणाम को एक्सपोर्ट करें।
- एक्सपोर्ट करने से पहले, सामग्री और संरचना की समीक्षा करें ताकि वे आपकी आवश्यकताओं से मेल खाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सामग्री के आधार पर विभाजित करें | चुने गए किसी कॉलम में अलग-अलग मानों के आधार पर एक चयनित डेटा सीमा को कई परिणामों में विभाजित करता है। |
| वर्कशीट के आधार पर विभाजित करें | वर्तमान वर्कबुक की कई वर्कशीट को अलग-अलग परिणाम दस्तावेज़ों में विभाजित करता है। |
| डेटा में हेडर शामिल है | इसका अर्थ है कि चुनी गई सीमा की पहली पंक्ति को हेडर पंक्ति माना जाता है और हर विभाजित परिणाम में रखा जाता है। |
| क्लाउड दस्तावेज़ | बाद में एक्सेस, साझा करने और प्रबंधन के लिए क्लाउड स्थान में सहेजा गया दस्तावेज़। |