macOS पर WPS में क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

WPS में क्रमबद्ध करें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें त्वरित क्रमबद्ध करना, कस्टम क्रमबद्ध करना और अधिक सेटिंग्स शामिल हैं; सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. त्वरित क्रमबद्ध करना (आरोही/अवरोही)

प्रवेश बिंदु: डेटा टैब → क्रमबद्ध करें बटन → आरोही / अवरोही

1. जिस कॉलम को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. डेटा टैब पर क्रमबद्ध करें बटन पर क्लिक करें।
3. मेनू से आरोही या अवरोही चुनें।
4. चुने गए कॉलम के मानों के आधार पर WPS द्वारा पूरी तालिका को पुनर्व्यवस्थित करने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: रिकॉर्ड चुने गए क्रम के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हो जाते हैं।
• अगले कदम: आप शीट को फ़िल्टर करना, संपादित करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: संबंधित पंक्ति डेटा एक ही कॉलम के स्थानांतरित होने के बजाय सही संरेखण में बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: केवल एक कॉलम की जाँच करना और यह न देखना कि पूरी तालिका सही तरीके से क्रमबद्ध हुई है या नहीं।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: सहयोगी फ़ाइलों में नया क्रम अन्य सहयोगियों के साथ सिंक हो सकता है।

2. कस्टम क्रमबद्ध करना (बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करना)

प्रवेश बिंदु: डेटा टैब → क्रमबद्ध करें बटन → कस्टम क्रमबद्ध करें

1. लक्षित डेटा श्रेणी में कोई भी सेल चुनें।
2. डेटा → क्रमबद्ध करें → कस्टम क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
3. कस्टम क्रमबद्ध करें डायलॉग में प्राथमिक कुंजी, क्रमबद्ध करने का आधार और क्रम सेट करें।
4. यदि आपको अधिक क्रमबद्ध स्तर चाहिए, तो + शर्त जोड़ें पर क्लिक करें।
5. ज़रूरत होने पर किसी शर्त को हटाएँ, फिर शेष नियमों की पुष्टि करें।
6. क्रमबद्ध करना चलाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा पहले प्राथमिक कुंजी के अनुसार क्रमबद्ध होता है, और मान समान होने पर द्वितीयक शर्तों के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है।
• अगले कदम: आप डायलॉग को फिर से खोलकर नियमों को दोबारा परिष्कृत कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: जब हेडर सेटिंग्स सही हों, तो हेडर पंक्ति को सामान्य डेटा की तरह क्रमबद्ध नहीं किया जाता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: क्रमबद्ध करने से पहले यह पुष्टि न करना कि तालिका में हेडर पंक्ति शामिल है या नहीं।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: पुष्टि करें कि सभी संबंधित कॉलम चयनित श्रेणी में शामिल हैं।

3. अधिक सेटिंग्स

प्रवेश बिंदु: कस्टम क्रमबद्ध करें डायलॉग → अधिक सेटिंग्स

1. पहले कस्टम क्रमबद्ध करें डायलॉग खोलें।
2. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करने की दिशा समायोजित करें, जैसे पंक्तियों के अनुसार या कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करना।
4. आवश्यकतानुसार अक्षर-भेद संवेदनशीलता और अन्य श्रेणी विकल्पों को चालू या बंद करें।
5. मुख्य डायलॉग पर लौटें और क्रमबद्ध करना पूरा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: परिणाम चुनी गई दिशा, अक्षर-भेद और अन्य अतिरिक्त सेटिंग्स के अनुरूप होता है।
• अगले कदम: इसके बाद भी आप मुख्य कुंजी या द्वितीयक शर्तों को बदल सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: अतिरिक्त सेटिंग्स मूल फ़ील्ड सामग्री को बदले बिना वर्तमान क्रमबद्ध परिणाम को प्रभावित करती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: पंक्ति के अनुसार और कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करने की सेटिंग्स में भ्रम होना।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: मर्ज किए गए सेल अप्रत्याशित परिणाम दे सकते हैं, इसलिए पहले तालिका संरचना को व्यवस्थित कर लेना बेहतर है।