Windows पर WPS में SMALL फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SMALL फ़ंक्शन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। फ़ंक्शन दर्ज करने, पैरामीटर भरने, क्रॉस-शीट संदर्भों का उपयोग करने और नेस्टेड फ़ॉर्मूले बनाने के लिए How-to Index से शुरू करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. SMALL फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार या लक्षित सेल

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला शुरू करने के लिए बराबर का चिह्न = टाइप करें।
3. SMALL( टाइप करें।
4. दिखाई देने वाले सिंटैक्स मार्गदर्शन की जाँच करें और फ़ंक्शन नाम तथा पैरामीटर प्रारूप की पुष्टि करें।
5. पैरामीटर दर्ज करना जारी रखें या अगले चरण के लिए फ़ॉर्मूला तैयार रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल या फ़ॉर्मूला बार में =SMALL( दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप पैरामीटर दर्ज करना जारी रख सकते हैं और गणना पूरी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में काम करना होगा।

2. सिंटैक्स के अनुसार पैरामीटर भरें

प्रवेश बिंदु: वह सेल जिसमें पहले से =SMALL( मौजूद है

1. पहले आर्ग्युमेंट के स्थान पर डेटा रेंज दर्ज करें, जैसे A2:A10।
2. आर्ग्युमेंट विभाजक दर्ज करें।
3. दूसरे आर्ग्युमेंट के स्थान पर रैंक मान दर्ज करें, जैसे 4।
4. फ़ॉर्मूला बंद करें, उदाहरण के लिए =SMALL(A2:A10,4)।
5. परिणाम की गणना के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल में गणना किया गया परिणाम दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आवश्यकता होने पर आप फ़ॉर्मूले को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समापन कोष्ठक छूट जाना, कोई पैरामीटर छोड़ देना या विभाजक न डालना त्रुटि का कारण बन सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संदर्भित रेंज में ऐसा डेटा होना चाहिए जिसका उपयोग गणना में किया जा सके।

3. वर्कशीट्स के बीच SMALL का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: लक्षित परिणाम सेल

1. वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम चाहते हैं।
2. =SMALL( टाइप करें।
3. दूसरी वर्कशीट पर जाएँ और लक्षित डेटा रेंज चुनें।
4. फ़ॉर्मूले पर वापस जाएँ और रैंक पैरामीटर जोड़ें।
5. क्रॉस-वर्कशीट गणना पूरी करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूले में क्रॉस-वर्कशीट संदर्भ शामिल है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: स्रोत वर्कशीट बदलने पर परिणाम अपने आप अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत वर्कशीट या रेंज चुनने पर अप्रत्याशित परिणाम मिल सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संदर्भित वर्कशीट में मान्य डेटा रेंज बनी रहनी चाहिए।

4. SMALL को अन्य फ़ॉर्मूलों के भीतर नेस्ट करें

प्रवेश बिंदु: लक्षित परिणाम सेल

1. वह सेल चुनें जहाँ आप संयुक्त परिणाम चाहते हैं।
2. बाहरी फ़ॉर्मूला शुरू करें।
3. जहाँ nवाँ सबसे छोटा मान चाहिए, वहाँ SMALL(...) डालें।
4. आंतरिक और बाहरी कोष्ठकों तथा पैरामीटर क्रम की जाँच करें।
5. अंतिम परिणाम देखने के लिए Enter दबाएँ, फिर डेटा बदलने के बाद होने वाली स्वचालित पुनर्गणना पर ध्यान दें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला संयुक्त गणना परिणाम सही रूप से लौटाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप बाहरी या आंतरिक पैरामीटर में आगे भी समायोजन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत अधिक नेस्टिंग होने पर कोष्ठकों के मेल में गलती होने की संभावना बढ़ जाती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बाहरी फ़ॉर्मूला जोड़ने से पहले SMALL के परिणाम की जाँच कर लेना उपयोगी होता है।