Windows पर WPS में LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

LOOKUP के लिए 4 उपयोग-मार्गदर्शिका विषयों का उपयोग करें। ये सभी AirSheet में सीधे उपलब्ध हैं और इनके लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।

उपयोग-मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. LOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. AirSheet खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. इसके बाद LOOKUP( टाइप करें।
4. lookup value, lookup range और return range दर्ज करने के लिए तैयार रहें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल या फ़ॉर्मूला बार में =LOOKUP( दिखाई देता है।
• अगले चरण: आप आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं और फ़ॉर्मूला पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को साधारण टेक्स्ट माना जा सकता है।

2. सिंटैक्स संकेतों के साथ आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार में फ़ंक्शन सिंटैक्स संकेत

1. LOOKUP( टाइप करने के बाद, स्क्रीन पर दिखने वाले सिंटैक्स संकेत की जाँच करें।
2. पहले lookup value दर्ज करें, जैसे कोई सेल रेफ़रेंस या कोई विशिष्ट संख्या।
3. lookup range चुनें और सुनिश्चित करें कि रेंज की दिशा आपके फ़ॉर्मूला के उद्देश्य से मेल खाती हो।
4. यदि आवश्यक हो, तो return range दर्ज करें, फिर कोष्ठक बंद करें और Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल में lookup परिणाम दिखता है, और फ़ॉर्मूला बार में पूरा आर्ग्युमेंट स्ट्रक्चर दिखाई देता है।
• अगले चरण: आप आर्ग्युमेंट रेंज समायोजित कर सकते हैं या फ़ॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: बंद न किए गए कोष्ठक या अधूरे सेपरेटर फ़ॉर्मूला त्रुटि का कारण बन सकते हैं।

3. वर्कशीट के बीच रेफ़रेंस या नेस्टेड गणनाओं का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: वर्तमान सेल में फ़ॉर्मूला संपादन स्थिति

1. LOOKUP आर्ग्युमेंट में उस वर्कशीट पर जाएँ जिसमें वह डेटा है जिसे आप रेफ़रेंस करना चाहते हैं।
2. वर्कशीट के बीच रेफ़रेंस बनाने के लिए लक्ष्य lookup range या result range चुनें।
3. यदि आपको अन्य फ़ॉर्मूलों को जोड़ना है, तो आर्ग्युमेंट में नेस्टेड एक्सप्रेशन दर्ज करना जारी रखें।
4. पुष्टि करने और परिणाम लौटाने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: फ़ॉर्मूला में वर्कशीट रेफ़रेंस या नेस्टेड एक्सप्रेशन शामिल है।
• अगले चरण: स्रोत शीट का डेटा बदलने पर परिणाम अपडेट होता रह सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि संदर्भित रेंज की दिशा एक-दूसरे से मेल नहीं खाती, तो लौटाया गया परिणाम अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

4. परिणाम जाँचें और पुनर्गणना करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल और कीबोर्ड शॉर्टकट

1. जाँचें कि परिणाम वाला सेल अपेक्षित मान लौटाता है या नहीं।
2. जाँचें कि संदर्भित सेल सही डेटा फ़ॉर्मैट का उपयोग करते हैं या नहीं, जैसे टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ।
3. स्रोत डेटा बदलें और देखें कि परिणाम अपने-आप अपडेट होता है या नहीं।
4. यदि आपको गणना को मैन्युअल रूप से जाँचना है, तो पुनर्गणना के लिए F9 दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा बदलने के बाद परिणाम वाला सेल अपडेट हो जाता है या मैन्युअल पुनर्गणना के बाद रीफ़्रेश हो जाता है।
• अगले चरण: आप आर्ग्युमेंट, रेंज या डेटा फ़ॉर्मैट से जुड़ी समस्याओं की जाँच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: बिना क्रमबद्ध स्रोत डेटा या असंगत फ़ॉर्मैट lookup परिणामों को प्रभावित कर सकते हैं।
• पर्यावरण सीमाएँ: कीबोर्ड शॉर्टकट तब काम करता है जब वर्तमान स्प्रेडशीट विंडो सक्रिय हो।