Windows पर WPS में IFNA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं: फ़ंक्शन दर्ज करना, सिंटैक्स के अनुसार आर्ग्युमेंट भरना, नेस्टेड फ़ॉर्मूला में IFNA का उपयोग करना, और अपडेट किए गए परिणामों की जाँच करना; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

मार्गदर्शिका

1. IFNA फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश पथ: Formula टैब → Formula bar

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. इसके बाद IFNA( टाइप करें।
4. पुष्टि करें कि सिंटैक्स संकेत दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में चला जाता है और IFNA( दिखाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं और फ़ॉर्मूला पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को साधारण टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: लक्ष्य सेल संपादन योग्य होना चाहिए।

2. सिंटैक्स के अनुसार आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश पथ: चयनित लक्ष्य सेल → Formula bar

1. IFNA( के बाद, वह मान या फ़ॉर्मूला दर्ज करें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
2. आर्ग्युमेंट सेपरेटर दर्ज करें, फिर वह परिणाम टाइप करें जो फ़ॉर्मूला के #N/A होने पर लौटाया जाना चाहिए।
3. जाँचें कि कोष्ठक पूरे हैं।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल अधूरे फ़ॉर्मूला टेक्स्ट के बजाय गणना किया गया परिणाम दिखाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला की समीक्षा या संपादन के लिए सेल को फिर से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधूरे कोष्ठक या आर्ग्युमेंट की गलत संख्या फ़ॉर्मूला त्रुटि का कारण बन सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग स्रोत डेटा प्रदर्शित परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।

3. नेस्टेड फ़ॉर्मूला में IFNA का उपयोग करें

प्रवेश पथ: Formula टैब → Formula bar

1. उस मूल फ़ॉर्मूला की पहचान करें जो त्रुटि लौटा सकता है, जैसे कोई lookup फ़ॉर्मूला।
2. मूल फ़ॉर्मूला के चारों ओर IFNA( टाइप करें।
3. मूल फ़ॉर्मूला को पहले आर्ग्युमेंट के रूप में उपयोग करें।
4. दूसरे आर्ग्युमेंट के रूप में प्रतिस्थापन टेक्स्ट, रिक्त मान या कोई अन्य रिटर्न परिणाम दर्ज करें।
5. पूरा करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जब मूल फ़ॉर्मूला #N/A लौटाता है, तो सेल प्रतिस्थापन परिणाम दिखाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्रतिस्थापन परिणाम को गलत स्थान पर रखने से फ़ॉर्मूला की संरचना बिगड़ सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नेस्टेड फ़ॉर्मूला में संदर्भित सेल और शीट वैध बने रहने चाहिए।

4. गणना परिणाम की जाँच करें और उसे अपडेट करें

प्रवेश पथ: परिणाम सेल → Formula bar / वर्कशीट डेटा क्षेत्र

1. IFNA द्वारा संदर्भित स्रोत डेटा या lookup शर्त बदलें।
2. देखें कि डेटा बदलने पर परिणाम सेल अपडेट होता है या नहीं।
3. यदि परिणाम गलत लगता है, तो संदर्भित सेल, आर्ग्युमेंट सामग्री और फ़ॉर्मूला संरचना की जाँच करें।
4. ज़रूरत होने पर फ़ॉर्मूला को फिर से संपादित करें और एक बार फिर पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्रोत डेटा बदलने के बाद परिणाम सेल अपडेट हो जाता है।
• आगे आप यह कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला रेंज को कॉपी करना, भरना या समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टेक्स्ट-स्वरूपित संख्याएँ या गलत रेंज अप्रत्याशित परिणाम दे सकती हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्रॉस-शीट संदर्भों के लिए सुनिश्चित करें कि लक्ष्य शीट और सेल अब भी मौजूद हैं।