Windows पर WPS में GETPIVOTDATA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में 4 कैसे-करें विषय शामिल हैं, और सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; जिन चरणों की आपको आवश्यकता है, उन तक सीधे जाने के लिए How-to Index का उपयोग करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. GETPIVOTDATA फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS Sheets खोलें और उस वर्कशीट पर जाएँ जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. लक्ष्य सेल चुनें।
3. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
4. इसके बाद GETPIVOTDATA( टाइप करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: फ़ॉर्मूला बार फ़ंक्शन इनपुट मोड में चला जाता है।
• अगली कार्रवाई: आप फ़ंक्शन के आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जाएगा।

2. सिंटैक्स मार्गदर्शन के साथ आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार में फ़ंक्शन सिंटैक्स मार्गदर्शन

1. GETPIVOTDATA( टाइप करने के बाद, दिखाई देने वाले सिंटैक्स मार्गदर्शन की समीक्षा करें।
2. आवश्यक आर्ग्युमेंट सही क्रम में दर्ज करें।
3. जाँचें कि कोष्ठक, सेपरेटर और रेफ़रेंस पूरे हैं।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल में गणना किया गया परिणाम दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं या आर्ग्युमेंट समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: मेल न खाते कोष्ठक, छूटे हुए आर्ग्युमेंट, या गलत सेपरेटर फ़ॉर्मूला त्रुटि का कारण बन सकते हैं।

3. अलग-अलग वर्कशीट के रेफ़रेंस का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: लक्ष्य सेल → फ़ॉर्मूला बार

1. लक्ष्य वर्कशीट में वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. GETPIVOTDATA फ़ॉर्मूला दर्ज करें और संबंधित PivotTable क्षेत्र का रेफ़रेंस दें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार वर्कशीट या रेंज रेफ़रेंस जोड़ें।
4. Enter दबाएँ और लौटाए गए परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान वर्कशीट में PivotTable का सारांश परिणाम दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाई: आप उस परिणाम का उपयोग अन्य फ़ॉर्मूलों में कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि रेफ़रेंस का स्थान गलत है, तो लौटाया गया परिणाम अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता।

4. त्रुटि आने पर पुनर्गणना करें और परिणाम जाँचें

प्रवेश बिंदु: अप्रत्याशित परिणाम वाली सेल → फ़ॉर्मूला समीक्षा और पुनर्गणना

1. यदि कोई त्रुटि दिखाई दे, तो पहले फ़ॉर्मूला सिंटैक्स, आर्ग्युमेंट के प्रकार और आर्ग्युमेंट की संख्या जाँचें।
2. जाँचें कि रेफ़रेंस की गई सेल्स में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ या circular references तो नहीं हैं।
3. यदि आपको परिणाम को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करना हो, तो पुनर्गणना के लिए F9 दबाएँ।
4. सुधार करने के बाद, पुष्टि करें कि परिणाम सामान्य हो गया है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: त्रुटि मान गायब हो जाता है या परिणाम सही संख्या में अपडेट हो जाता है।
• अगली कार्रवाई: आप वर्कबुक को संपादित करना, कॉपी करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: रेफ़रेंस की गई सेल्स में डेटा फ़ॉर्मैट की समस्याओं को नज़रअंदाज़ करने से परिणाम गलत रह सकता है।