फ़िल्टर का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: फ़िल्टर रेंज, परिणाम प्रदर्शन और डेटा पुनर्स्थापना; इस अनुभाग में ऐसे 3 सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फ़िल्टर पर टैप करने के बाद मुझे ड्रॉप-डाउन तीर क्यों नहीं दिखते?
- सुनिश्चित करें कि आप किसी स्प्रेडशीट फ़ाइल में काम कर रहे हैं और आपने वे पंक्तियाँ, कॉलम या सेल रेंज चुनी है जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- जाँचें कि चुनी गई रेंज में केवल कोई असंबंधित एकल सेल नहीं, बल्कि एक हेडर पंक्ति भी शामिल हो।
- नीचे दिए गए टूलबार में फ़िल्टर पर फिर से टैप करें और देखें कि क्या कॉलम हेडर के पास तीर दिखाई दे रहे हैं।
क्या छिपी हुई पंक्तियों या कॉलम का डेटा फ़िल्टर किया जा सकता है?
- यदि वर्तमान फ़िल्टर रेंज में छिपी हुई पंक्तियाँ या कॉलम शामिल हैं, तो वह डेटा फ़िल्टर परिणामों में नहीं दिखाया जाता।
- यदि आप पूरे डेटासेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो पहले संबंधित पंक्तियों या कॉलम को अनहाइड करें।
- फ़िल्टर फिर से चलाएँ, फिर सामग्री, रंग या खोज शर्त के आधार पर परिणामों की समीक्षा करें।
क्या फ़िल्टर करने से मूल डेटा हट जाता है?
- नहीं। फ़िल्टर केवल उन पंक्तियों को छिपाता है जो वर्तमान शर्त से मेल नहीं खातीं।
- यदि आप सभी डेटा वापस लाना चाहते हैं, तो वर्तमान फ़िल्टर शर्तें साफ़ करें या फ़िल्टर बंद कर दें।
- इसके बाद, मूल रिकॉर्ड वर्कशीट में फिर से दिखाई देंगे।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़िल्टर | एक ऐसी सुविधा जो निर्धारित शर्तों से मेल खाने वाली पंक्तियाँ दिखाती है और बाकी को छिपा देती है। |
| आरोही/अवरोही | वर्तमान कॉलम को छोटे से बड़े, बड़े से छोटे, या वर्णानुक्रम में पुनर्व्यवस्थित करने का तरीका। |
| सामग्री के अनुसार | सेलों में मौजूद टेक्स्ट, संख्याओं या मेल खाने वाले मानों के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना। |
| रंग के अनुसार | सेल के भराव रंग के आधार पर चिह्नित डेटा को फ़िल्टर करना। |
| सभी को दिखाई दे | सहयोगी वर्कशीट में एक सेटिंग, जो यह नियंत्रित करती है कि वर्तमान फ़िल्टर परिणाम केवल आपको दिखाई दे या अन्य दर्शकों को भी। |