Windows पर WPS फ़ाइल अनुकूलन: परिचय

WPS फ़ाइल अनुकूलन स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करने और खोलने व संपादन की दक्षता बेहतर बनाने में मदद करता है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़ाइल अनुकूलन, Windows के लिए WPS Office में मौजूद एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट फ़ाइल साफ़-सफ़ाई सुविधा है। इसका उपयोग फ़ाइल का आकार कम करने, अनावश्यक सामग्री हटाने और बड़ी स्प्रेडशीट्स को खोलने व संपादित करने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

फ़ाइल अनुकूलन शुरू करें: Efficiency टैब से इस सुविधा को खोलें, फिर इसे वर्तमान फ़ाइल का स्वचालित विश्लेषण करने दें और उसका आकार दिखाने दें।
अनुकूलित आइटम की समीक्षा करें और स्वचालित अनुकूलन सेट करें: इमेज कंप्रेशन, अनावश्यक डेटा साफ़-सफ़ाई और स्टाइल साफ़-सफ़ाई जैसे आइटम जाँचें, फिर तय करें कि आवश्यक शर्तें पूरी होने पर फ़ाइल के लिए स्वचालित अनुकूलन की अनुमति देनी है या नहीं।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब कोई स्प्रेडशीट बहुत बड़ी हो जाए, धीरे खुले, उसमें बहुत-सी इमेज हों, या उसमें बार-बार फ़ॉर्मैटिंग बदलाव किए गए हों।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस, जिस पर WPS Office का वर्तमान संस्करण सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय अनुकूलन के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; यदि आपको क्लाउड फ़ाइल सिंक भी चाहिए, तो नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें
अन्य	आपको स्प्रेडशीट फ़ाइल सामान्य रूप से खोलने में सक्षम होना चाहिए और उसे संपादित व सहेजने की अनुमति होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, एक स्प्रेडशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Efficiency टैब पर फ़ाइल अनुकूलन विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह सीधे स्प्रेडशीट के भीतर फ़ाइल अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है, विश्लेषण अपने-आप शुरू करता है, और इमेज कंप्रेशन, अनावश्यक डेटा साफ़-सफ़ाई तथा स्टाइल साफ़-सफ़ाई जैसे आइटम सूचीबद्ध करता है।	Excel वर्कबुक का आकार कम करने के लिए आधिकारिक तरीके प्रदान करता है, जिनमें बाइनरी फ़ॉर्मैट में सहेजना, चित्रों को कंप्रेस करना, अप्रयुक्त वर्कशीट हटाना और pivot cache डेटा को नियंत्रित करना शामिल है।	Google Sheets स्प्रेडशीट प्रदर्शन बेहतर बनाने के लिए आधिकारिक मार्गदर्शन देता है, जैसे अनावश्यक conditional formatting हटाना, दोहराई जाने वाली गणनाएँ कम करना और फ़ॉर्मूलों को बेहतर बनाने के लिए helper columns का उपयोग करना।	Notion डेटाबेस प्रदर्शन के लिए आधिकारिक मार्गदर्शन देता है, जैसे जटिल filters और sorts कम करना, अनावश्यक properties छिपाना और अप्रयुक्त pages हटाना।	Adobe Acrobat PDF का आकार कम करने के लिए PDF optimization और compression tools प्रदान करता है, लेकिन वे स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं।
WPS के लाभ	लाभ: WPS वर्तमान फ़ाइल के लिए अनुकूलन विकल्प, अनुकूलित-आइटम सूची और स्वचालित अनुकूलन सेटिंग को स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस में एक साथ उपलब्ध कराता है।	WPS की तुलना में: Excel सहेजने के फ़ॉर्मैट, चित्रों और cache settings में अलग-अलग मैन्युअल तरीकों पर अधिक निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: Google Sheets प्रदर्शन संबंधी मार्गदर्शन पर अधिक केंद्रित है और वर्तमान स्प्रेडशीट फ़ाइल के लिए कोई केंद्रीकृत फ़ाइल अनुकूलन विकल्प प्रस्तुत नहीं करता।	WPS की तुलना में: Notion मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल आकार घटाने वाले कार्यप्रवाह के बजाय डेटाबेस संरचना और लोड प्रदर्शन पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Adobe का ध्यान स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बजाय PDF फ़ाइलों पर है।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करें	Google Sheets का प्रदर्शन बेहतर बनाएँ	डेटाबेस लोड समय और प्रदर्शन का अनुकूलन करें	उन्नत विकल्पों के साथ PDF फ़ाइल का आकार कम करें

समग्र निष्कर्ष
WPS फ़ाइल अनुकूलन एक व्यावहारिक विकल्प है, जब आप स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस के भीतर से वर्तमान स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं। अन्य उत्पाद वर्कबुक का आकार घटाने के लिए मैन्युअल तरीके, प्रदर्शन संबंधी मार्गदर्शन, या अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों के लिए अनुकूलन प्रदान करते हैं, जबकि WPS वर्तमान स्प्रेडशीट पर केंद्रित कार्यप्रवाह बनाए रखता है।

उपयोग के मामले

क्रमांक	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह कैसे मदद करता है
1	बड़ी स्प्रेडशीट की सफ़ाई	डेटा व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता	फ़ाइल बहुत बड़ी है और धीरे खुलती है	अनावश्यक डेटा और शैलियों को साफ़ करने के लिए फ़ाइल अनुकूलन शुरू करें
2	कई छवियों वाली रिपोर्ट फ़ाइलें	रिपोर्ट बनाने वाले उपयोगकर्ता	छवियों के कारण फ़ाइल बड़ी हो जाती है और साझा करना कठिन हो जाता है	छवियों को संपीड़ित करने के लिए फ़ाइल अनुकूलन का उपयोग करें
3	लंबे समय तक संपादन के बाद रखरखाव	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	बार-बार किए गए संपादन अतिरिक्त शैलियाँ और कैश की गई सामग्री छोड़ देते हैं	अनुकूलित किए गए आइटम की समीक्षा करें और फ़ाइल साफ़ करें
4	सहयोगी फ़ाइलों को तेज़ी से संभालना	टीम सदस्य	बड़ी फ़ाइलें खोलने के अनुभव को प्रभावित करती हैं	सहयोग जारी रखने से पहले वर्तमान फ़ाइल को अनुकूलित करें
5	अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों के लिए निरंतर रखरखाव	नियमित उपयोगकर्ता	एक ही सफ़ाई को बार-बार मैन्युअल रूप से करने में समय लगता है	शर्तें पूरी होने पर स्वचालित अनुकूलन चालू करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
मूल स्प्रेडशीट संपादन	✅	✅
फ़ाइल अनुकूलन	✅	✅
उन्नत PDF और कुछ अन्य उन्नत टूल	कुछ क्षेत्रों में सीमित	अधिक टूल उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB क्लाउड स्टोरेज	20 GB क्लाउड स्टोरेज

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना पड़ता है?

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
कभी-कभार स्प्रेडशीट फ़ाइल की सफ़ाई	मुफ़्त	दैनिक हल्के कार्यालय कार्यों के लिए फ़ाइल अनुकूलन सीधे उपलब्ध है
अधिक PDF टूल, क्लाउड स्टोरेज या व्यापक उन्नत सुविधाओं की लगातार आवश्यकता	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जिन्हें अधिक उन्नत क्रॉस-कॉम्पोनेंट टूल और बड़ा क्लाउड स्टोरेज चाहिए

WPS वेबसाइट पर सदस्यता लें: अभी सदस्यता लें

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ