macOS पर WPS फ़ाइल अनुकूलन: परिचय

WPS फ़ाइल अनुकूलन macOS पर स्प्रेडशीट फ़ाइल साफ़ करने की एक सुविधा है; इस गाइड में 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 1 सदस्यता के बिना उपलब्ध है और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	1	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता से संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़ाइल अनुकूलन, WPS Office for Mac में स्प्रेडशीट फ़ाइल साफ़ करने की एक अंतर्निहित सुविधा है। यह अनावश्यक सामग्री हटाकर, छवियों को अनुकूलित करके, और बड़ी स्प्रेडशीट खोलते या संपादित करते समय फ़ाइल की प्रतिक्रिया क्षमता बेहतर बनाकर वर्कबुक का आकार कम करने में मदद करती है।

इस गाइड में शामिल मुख्य क्षमताएँ:

Efficiency टैब से फ़ाइल अनुकूलन शुरू करें और वर्तमान फ़ाइल आकार देखें।
छवि संपीड़न, अनावश्यक डेटा सफ़ाई और शैली सफ़ाई जैसे अनुकूलित आइटम जाँचें।
जब कोई फ़ाइल निर्धारित शर्तों को पूरा करे, तो स्वचालित अनुकूलन चालू करें।

यह सुविधा बड़ी स्प्रेडशीट, अधिक छवियों वाली रिपोर्टों, और उन फ़ाइलों के लिए उपयोगी है जिनका आकार बार-बार फ़ॉर्मैटिंग या लंबे समय के सहयोग के बाद बढ़ गया हो।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office for Mac चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है
नेटवर्क	स्थानीय अनुकूलन के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; यदि आपको खाते-आधारित सेटिंग सिंक चाहिए, तो कनेक्शन उपलब्ध रखें
अन्य	स्प्रेडशीट फ़ाइल को सामान्य रूप से खोलने और संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	Mac के लिए WPS Office खोलें, एक स्प्रेडशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Efficiency टैब में फ़ाइल अनुकूलन विकल्प दिखाई देता है

स्रोत: WPS डाउनलोड पेज

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्प्रेडशीट में ऐप के भीतर फ़ाइल अनुकूलन का प्रवेश बिंदु देता है, अनुकूलन अपने-आप शुरू करता है, वर्तमान फ़ाइल आकार दिखाता है, और छवि संपीड़न, अनावश्यक डेटा सफ़ाई तथा शैली सफ़ाई जैसे अनुकूलित आइटम सूचीबद्ध करता है।	Excel वर्कबुक का आकार कम करने के कई आधिकारिक तरीके प्रदान करता है, जैसे बाइनरी फ़ॉर्मैट में सहेजना, चित्रों को संपीड़ित करना, अनुपयोगी डेटा हटाना, और pivot cache सेटिंग्स समायोजित करना।	Google Sheets आधिकारिक रूप से स्प्रेडशीट प्रदर्शन सुधार पर अधिक ध्यान देता है, जैसे अनावश्यक conditional formatting हटाना और formulas तथा references को अनुकूलित करना, न कि अलग से फ़ाइल आकार कम करने का विकल्प देना।	Notion आधिकारिक रूप से डेटाबेस प्रदर्शन संबंधी मार्गदर्शन देता है, जैसे properties कम करना, filters और sorts को सरल बनाना, और अनावश्यक pages हटाना, न कि स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करना।	Adobe Acrobat आधिकारिक रूप से PDF फ़ाइलों के लिए PDF अनुकूलन और संपीड़न टूल प्रदान करता है, स्प्रेडशीट वर्कबुक का आकार कम करने के लिए नहीं।
WPS के लाभ	लाभ: आप स्प्रेडशीट के भीतर सीधे फ़ाइल सफ़ाई शुरू कर सकते हैं और अनुकूलित आइटम एक ही स्थान पर देख सकते हैं। विशेषता: यह वर्कफ़्लो छवि, अनावश्यक डेटा और शैली सफ़ाई को एक ही प्रवेश बिंदु में जोड़ता है।	WPS की तुलना में: Excel का दस्तावेज़ीकरण वर्कबुक का आकार कम करने के लिए कई मैन्युअल तरीकों को मिलाकर उपयोग करने पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: Google Sheets का दस्तावेज़ीकरण समर्पित फ़ाइल अनुकूलन विकल्प की बजाय ऑनलाइन शीट प्रदर्शन ट्यूनिंग पर अधिक केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Notion वर्कबुक फ़ाइल आकार की सफ़ाई के बजाय डेटाबेस प्रदर्शन प्रबंधन पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Adobe स्प्रेडशीट फ़ाइल सफ़ाई की बजाय PDF अनुकूलन पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करें	Sheets का प्रदर्शन बेहतर बनाएँ	Notion डेटाबेस के प्रदर्शन को अनुकूलित करें	Acrobat में PDF अनुकूलित करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आप ऐप के भीतर एक ही स्थान से स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं और जल्दी से देखना चाहते हैं कि क्या अनुकूलित किया गया है, तो WPS इस काम के लिए अधिक केंद्रीकृत वर्कफ़्लो प्रदान करता है। अन्य उत्पाद मुख्य रूप से अलग-अलग अनुकूलन विधियाँ, ऑनलाइन प्रदर्शन संबंधी मार्गदर्शन, या किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के लिए संपीड़न प्रदान करते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	फ़ाइल अनुकूलन कैसे मदद करता है
1	संपादन से पहले बड़ी वर्कबुक को अनुकूलित करें	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	फ़ाइल धीरे खुलती है या कम प्रतिक्रियाशील लगती है	अनावश्यक डेटा और शैलियों को साफ़ करने के लिए पहले फ़ाइल अनुकूलन चलाएँ
2	छवियों से भरी रिपोर्टों का आकार कम करें	रिपोर्ट बनाने वाले उपयोगकर्ता	एम्बेड की गई छवियों के कारण स्प्रेडशीट बहुत बड़ी हो जाती है	छवियों को संपीड़ित करने के लिए फ़ाइल अनुकूलन का उपयोग करें
3	दीर्घकालिक सहयोगी फ़ाइलों का रखरखाव करें	टीम सहयोगी	बार-बार संपादन के बाद फ़ाइल का आकार बढ़ता रहता है	फ़ाइल को हल्का बनाए रखने के लिए नियमित रूप से फ़ाइल अनुकूलन चलाएँ
4	बार-बार उपयोग होने वाली फ़ाइलों की सफ़ाई स्वचालित करें	नियमित स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता	एक ही सफ़ाई को बार-बार मैन्युअल रूप से करने में समय लगता है	सेटिंग्स में स्वचालित अनुकूलन चालू करें
5	साझा करने से पहले फ़ाइल का आकार कम करें	वे उपयोगकर्ता जो अक्सर स्प्रेडशीट भेजते हैं	बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित या संग्रहीत करना अधिक कठिन होता है	साझा करने या संग्रहित करने से पहले फ़ाइल को अनुकूलित करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
फ़ाइल अनुकूलन का प्रवेश बिंदु	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मुख्य कार्यालय ऐप्स	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
उन्नत PDF और कुछ उन्नत टूल	सीमित उपलब्धता	व्यापक पहुँच
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
AI टूल	सीमित पहुँच	व्यापक पहुँच, कुछ टूल दैनिक उपयोग सीमाओं के अंतर्गत प्रबंधित होते हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल कभी-कभी स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करना होता है	Free	नियमित स्प्रेडशीट सफ़ाई के लिए फ़ाइल अनुकूलन का प्रवेश बिंदु उपलब्ध है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज, PDF टूल या अधिक व्यापक उन्नत सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प जो कई प्रकार के दस्तावेज़ों पर काम करते हैं और एक ही सदस्यता में अधिक टूल चाहते हैं

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