WPS गणना विकल्प से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर पुनर्गणना मोड, पुनरावृत्त गणना, सहयोग के प्रभाव और परिणाम अपडेट पर केंद्रित होते हैं; यह FAQ ऐसे 5 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
क्या गणना मोड बदलने से अन्य सहयोगियों पर प्रभाव पड़ता है?
- गणना विकल्प दस्तावेज़-स्तरीय गणना सेटिंग के रूप में काम करता है।
- यदि कई लोग एक ही स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं, तो पुनर्गणना मोड यह प्रभावित करता है कि सूत्र अपडेट सभी को कब दिखाई देंगे।
- मैन्युअल पुनर्गणना पर स्विच करने से पहले, अपने सहयोगियों के साथ कार्यप्रवाह की पुष्टि करें।
- मैन्युअल मोड में, डेटा बदलने के बाद किसी को परिणामों की पुनर्गणना करनी होगी, ताकि अन्य लोग यह न मान लें कि दिखाए गए मान पहले से ही नवीनतम हैं।
यदि पुनरावृत्त गणना अभिसरण न करे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि क्या सूत्र तर्क में कोई अव्यावहारिक circular dependency है।
- अधिक गणना चक्रों की अनुमति देने के लिए Maximum Iterations बढ़ाएँ।
- Maximum Change को समायोजित करें, ताकि मॉडल व्यावहारिक सहनशीलता सीमा के भीतर रुक सके।
- यदि आपके परिदृश्य में circular-reference calculation की आवश्यकता नहीं है, तो Iterative Calculation को साफ़ करें।
जब स्वचालित पुनर्गणना में बहुत अधिक समय लगे, तो मैं क्या कर सकता/सकती हूँ?
- जाँचें कि क्या वर्कशीट में बहुत से जटिल सूत्र या बड़े reference ranges हैं।
- भारी संपादन के दौरान, अस्थायी रूप से Manual Recalculation पर स्विच करें।
- संपादनों का एक बैच पूरा करने के बाद, परिणामों को एक साथ अपडेट करने के लिए F9 या Recalculate का उपयोग करें।
- यदि आवश्यक हो, तो पुनर्गणना का दबाव कम करने के लिए वर्कशीट्स को विभाजित करें या सूत्रों को सरल बनाएँ।
क्या मैन्युअल पुनर्गणना मोड में नया सूत्र तुरंत गणना करेगा?
- नया बनाया गया सूत्र आमतौर पर एक बार प्रारंभिक परिणाम दिखाता है।
- इसके बाद, यदि संबंधित डेटा फिर से बदलता है, तो परिणाम अपने-आप अपडेट नहीं होता।
- इसे फिर से रीफ़्रेश करने के लिए F9, Shift+F9 दबाएँ या Recalculate पर क्लिक करें।
स्वचालित पुनर्गणना पर वापस स्विच करने के बाद क्या होता है?
- स्वचालित पुनर्गणना पर लौटने के बाद, बाद में होने वाले डेटा परिवर्तन संबंधित सूत्रों के अपडेट को अपने-आप ट्रिगर करते हैं।
- आमतौर पर एक पुनर्गणना चलती है, ताकि परिणाम नवीनतम स्थिति में लौट आएँ।
- वापस स्विच करने के बाद, मुख्य सेल्स की समीक्षा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि परिणाम आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| पुनरावृत्त गणना | एक गणना विधि, जिसमें circular references या क्रमिक अभिसरण की आवश्यकता होने पर कई चरणों में सूत्रों का बार-बार मूल्यांकन किया जाता है। |
| अधिकतम परिवर्तन | दो पुनरावृत्त परिणामों के बीच अनुमत अंतर की सीमा; जब यह अंतर पर्याप्त रूप से छोटा हो जाता है, तो पुनरावृत्ति रोकी जा सकती है। |
| स्वचालित पुनर्गणना | एक गणना मोड, जिसमें संदर्भित डेटा बदलने पर संबंधित सूत्र अपने-आप अपडेट हो जाते हैं। |
| मैन्युअल पुनर्गणना | एक गणना मोड, जिसमें संपादन के बाद सूत्र परिणाम तुरंत अपडेट नहीं होते और उपयोगकर्ता को उन्हें रीफ़्रेश करना पड़ता है। |
| प्रदर्शित परिशुद्धता | सेल में दिखाई देने वाला संख्या प्रारूप या दशमलव परिशुद्धता, जिसे वैकल्पिक रूप से बाद की गणनाओं के आधार के रूप में उपयोग किया जा सकता है। |