WPS शॉर्टकट, WPS Cloud में अक्सर उपयोग होने वाली स्मार्ट स्प्रेडशीट्स के लिए एक त्वरित-एक्सेस सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमाएँ | कोई उल्लेख नहीं | WPS Office में वर्तमान में उपलब्ध एंट्री पॉइंट्स का उपयोग करें |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
शॉर्टकट आपको WPS Cloud में अक्सर उपयोग होने वाली स्मार्ट स्प्रेडशीट्स को शॉर्टकट एंट्री के रूप में जोड़ने में मदद करता है, ताकि आप हर बार हाल की फ़ाइलों या कई फ़ोल्डर स्तरों में खोजे बिना उन्हें तेज़ी से ढूँढ और खोल सकें।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- तेज़ फ़ाइल एक्सेस के लिए क्लाउड दस्तावेज़ सूची से एक शॉर्टकट जोड़ें।
- स्प्रेडशीट खुली होने पर दस्तावेज़ शीर्षक पट्टी से एक शॉर्टकट जोड़ें।
- मूल फ़ाइल को प्रभावित किए बिना एक शॉर्टकट हटाएँ।
यह सुविधा दैनिक सहयोग, टीम फ़ाइल संगठन और व्यक्तिगत रूप से बार-बार उपयोग की जाने वाली स्प्रेडशीट्स तक पहुँच के लिए उपयोगी है। यह महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक पहुँचना आसान बनाती है, जबकि मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | WPS Cloud, टीम दस्तावेज़ों और शॉर्टकट सिंक के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि लक्षित फ़ाइल WPS Cloud या टीम दस्तावेज़ स्पेस में उपलब्ध हो |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें, WPS Cloud में जाएँ या कोई स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Add Shortcut विकल्प उपलब्ध है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | क्लाउड दस्तावेज़ सूची से या दस्तावेज़ के भीतर से स्मार्ट स्प्रेडशीट के लिए शॉर्टकट जोड़ने का समर्थन करता है, और फिर उसे लक्षित फ़ोल्डर से खोला जा सकता है। | OneDrive उपयोगकर्ताओं को बाद में आसान पहुँच के लिए साझा फ़ोल्डरों को My files में शॉर्टकट के रूप में जोड़ने देता है। | Google Drive उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के लिए शॉर्टकट बनाने और संगठन के लिए उन्हें किसी अन्य स्थान पर रखने देता है। | Notion मुख्य रूप से महत्वपूर्ण पेजों तक त्वरित पहुँच के लिए Favorites और साइडबार नेविगेशन का उपयोग करता है। | Adobe Acrobat अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच के लिए Recent files और starred files प्रदान करता है। |
| WPS के फायदे | विशिष्ट: WPS स्प्रेडशीट शॉर्टकट्स के लिए सूची एंट्री पॉइंट और दस्तावेज़-भीतर एंट्री पॉइंट, दोनों प्रदान करता है, और शॉर्टकट हटाने से मूल फ़ाइल नहीं हटती। | WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो OneDrive में साझा-फ़ोल्डर शॉर्टकट्स पर केंद्रित है, न कि दस्तावेज़ के भीतर से स्प्रेडशीट शॉर्टकट्स पर। | WPS की तुलना में: Google Drive फ़ाइल और फ़ोल्डर शॉर्टकट्स का समर्थन करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो Drive फ़ाइल संगठन पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion समर्पित स्प्रेडशीट शॉर्टकट वर्कफ़्लो के बजाय पेज फ़ेवरेट्स प्रदान करता है। | WPS की तुलना में: Acrobat क्लाउड फ़ोल्डरों में स्प्रेडशीट शॉर्टकट रखने के बजाय हाल की और स्टार की गई फ़ाइलों पर केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | OneDrive में साझा फ़ोल्डरों के लिए शॉर्टकट जोड़ें | Google Drive शॉर्टकट की मदद से फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोजें | साइडबार से नेविगेट करें | वर्कस्पेस की मूल बातें |
समग्र निष्कर्ष
WPS शॉर्टकट उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है जो WPS Cloud में अक्सर उपयोग होने वाली स्मार्ट स्प्रेडशीट्स को लंबे समय तक आसानी से सुलभ रखना चाहते हैं। ऊपर दिए गए विकल्पों की तुलना में, यह केवल हाल की फ़ाइलों तक पहुँच या पेज फ़ेवरेट्स के बजाय रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट पहुँच और संगठन के अधिक करीब है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या | शॉर्टकट कैसे मदद करता है |
|---|
| 1 | बार-बार उपयोग होने वाली रिपोर्टों को आसानी से उपलब्ध रखें | दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता | महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट हाल की फ़ाइलों की सूची से नीचे खिसक सकती हैं | अक्सर उपयोग होने वाले फ़ोल्डर में एक शॉर्टकट जोड़ें |
| 2 | टीम की साझा सामग्री को व्यवस्थित करें | टीम सदस्य | टीम फ़ाइलें गहरी फ़ोल्डर संरचनाओं में छिप सकती हैं | साझा स्प्रेडशीट को तेज़ पहुँच वाले स्थान पर जोड़ें |
| 3 | संपादन करते समय व्यवस्थित करें | स्प्रेडशीट संपादक | फ़ाइल खोलने के बाद आपको फिर से फ़ाइल सूची पर लौटना पड़ सकता है | खुले दस्तावेज़ से सीधे एक शॉर्टकट जोड़ें |
| 4 | पुरानी प्रविष्टियों को साफ़ करें | सभी उपयोगकर्ता | बहुत अधिक शॉर्टकट ब्राउज़िंग की दक्षता कम कर सकते हैं | मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखते हुए जिन शॉर्टकट की अब ज़रूरत नहीं है, उन्हें हटाएँ |
| 5 | विभिन्न डिवाइसों पर सामान्य फ़ाइलों तक पहुँचें | साइन-इन किए हुए उपयोगकर्ता | उसी स्प्रेडशीट को किसी दूसरे डिवाइस पर फिर से ढूँढने की आवश्यकता पड़ सकती है | लक्षित फ़ाइल को तेज़ी से दोबारा खोलने के लिए सिंक किए गए क्लाउड शॉर्टकट का उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
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| शॉर्टकट प्रविष्टियाँ जोड़ना और हटाना | उपलब्ध | उपलब्ध |
| क्लाउड दस्तावेज़ों तक बुनियादी पहुँच | उपलब्ध | उपलब्ध |
| अधिक PDF, AI और उन्नत टूल | सुविधा के अनुसार बुनियादी या सीमित पहुँच | उन्नत टूल और अतिरिक्त लाभों तक व्यापक पहुँच |
| क्लाउड स्टोरेज और बहु-उपयोगकर्ता साझाकरण योजनाएँ | बुनियादी आवंटन | चुनी गई योजना के अनुसार अधिक स्टोरेज या साझाकरण विकल्प |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित योजना | क्यों |
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| आपको मुख्य रूप से अक्सर उपयोग होने वाली स्मार्ट स्प्रेडशीट को व्यवस्थित और फिर से खोलने की आवश्यकता है | Free | शॉर्टकट स्वयं रोज़मर्रा के हल्के संगठन के लिए उपलब्ध है |
| आपको अधिक उन्नत कार्यालय सुविधाओं की भी आवश्यकता है | WPS Premium | यदि आपको विस्तृत टूल, अधिक क्लाउड स्पेस या योजना के व्यापक लाभ चाहिए, तो यह बेहतर विकल्प है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ