इस अनुभाग में 3 कैसे करें विषय शामिल हैं। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, इसलिए आप अनुक्रमणिका से सीधे अपनी ज़रूरत के कार्य पर जा सकते हैं।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. स्प्रेडशीट से साझा करें खोलें | निःशुल्क |
| 2 | 2. साझा करें में अनुमतियाँ और सहयोगी प्रबंधित करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. लिंक कॉपी करें या फ़ाइल निर्यात करके भेजें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. स्प्रेडशीट से साझा करें खोलें
प्रवेश बिंदु: ऊपर की मेनू पट्टी में साझा करें, पढ़ने के मोड में सेटिंग्स के अंतर्गत साझा करें, या WPS दस्तावेज़ सूची में साझा करें बटन।
- वह स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- संपादन करते समय ऊपर की मेनू पट्टी में साझा करें पर टैप करें।
- यदि आप पढ़ने के मोड में हैं, तो सेटिंग्स पर टैप करें, फिर साझा करें पर टैप करें।
- यदि आपने अभी तक फ़ाइल नहीं खोली है, तो WPS होम पेज पर हाल ही की या स्थानीय सूची में लक्ष्य स्प्रेडशीट ढूँढें और फ़ाइल नाम के पास साझा करें बटन पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: साझा करें पेज खुल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप साझा करने का दायरा, सहयोगी, लिंक कॉपी करें या निर्यात जैसे विकल्प देख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: दस्तावेज़ सूची में साझा करें बटन पर टैप करने के बजाय फ़ाइल को सीधे खोलने पर आप पहले सामग्री पेज पर पहुँच जाते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि साझा करें पेज धीरे लोड होता है, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन और साइन-इन स्थिति जाँचें।
2. साझा करें में अनुमतियाँ और सहयोगी प्रबंधित करें
प्रवेश बिंदु: साझा करें पेज।
- साझा करें पेज पर साझाकरण दायरा की समीक्षा करें और उन लोगों को चुनें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं, या इसे केवल अपने लिए दृश्यमान रखें।
- वर्तमान सहयोगियों की सूची देखने के लिए साझा करने में शामिल लोग खोलें।
- साझा करें सेटिंग्स में निर्यात, प्रिंट, सहेजने और इसी तरह की कार्रवाइयों से संबंधित अनुमतियाँ समायोजित करें।
- यदि आपको बाद में सहयोगियों को प्रबंधित करना हो, तो उन्हें अपडेट या हटाने के लिए इस पेज पर वापस आएँ।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: साझा करने का दायरा या अनुमति सेटिंग्स अपडेट हो जाती हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लिंक कॉपी करके, फ़ाइल भेजकर या स्प्रेडशीट पर लौटकर आगे बढ़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: साझा करने का दायरा जाँचे बिना लिंक भेजने पर प्राप्तकर्ताओं को अपेक्षा से अलग पहुँच मिल सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: डिवाइस के ऑनलाइन होने के बाद सहयोगी की स्थिति आमतौर पर सिंक हो जाती है।
3. लिंक कॉपी करें या फ़ाइल निर्यात करके भेजें
प्रवेश बिंदु: साझा करें पेज पर इस पर साझा करें, लिंक कॉपी करें, .xlsx के रूप में निर्यात करें, सामने-सामने फ़ाइल स्थानांतरण और अधिक।
- साझाकरण लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए लिंक कॉपी करें पर टैप करें।
- इस पर साझा करें पर टैप करें और WeChat, QQ या Moments जैसे लक्ष्य ऐप चुनें।
- यदि आपको मानक स्प्रेडशीट फ़ाइल चाहिए, तो स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल बनाने के लिए .xlsx के रूप में निर्यात करें पर टैप करें।
- यदि आपको नज़दीकी दूरी पर स्थानांतरण करना है, तो सामने-सामने फ़ाइल स्थानांतरण पर टैप करें।
- यदि आपको कोई अन्य तरीका चाहिए, तो अधिक पर टैप करें और ईमेल से साझा करना या दस्तावेज़ कॉपी करना जैसे विकल्प चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लिंक कॉपी हो जाता है, लक्ष्य ऐप खुल जाता है, या स्थानीय
.xlsxफ़ाइल बन जाती है। - अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्राप्तकर्ता लिंक खोल सकता है या निर्यात की गई फ़ाइल प्राप्त कर सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: लिंक को लक्ष्य ऐप में पेस्ट किए बिना कॉपी करने पर ऐसा लग सकता है कि फ़ाइल पहले ही भेज दी गई है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: बाहरी ऐप्स पर साझा करना, ईमेल से साझा करना और सामने-सामने स्थानांतरण के लिए सिस्टम अनुमतियों या नेटवर्क समर्थन की आवश्यकता हो सकती है।