इस रूप में सहेजें और निर्यात करें का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल सेव स्थान, निर्यात के परिणाम और संबंधित कार्रवाइयों के बीच अंतर को लेकर होते हैं; इस अनुभाग में 3 सामान्य जवाब शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं स्मार्ट स्प्रेडशीट को सीधे स्थानीय स्टोरेज में क्यों नहीं सहेज सकता/सकती?
- स्मार्ट स्प्रेडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाउड-आधारित फ़ाइलों के रूप में प्रबंधित की जाती हैं।
- यदि आपको स्थानीय फ़ाइल चाहिए, तो .xlsx फ़ाइल बनाने के लिए Export xlsx का उपयोग करें।
- इसके बाद, निर्यात की गई फ़ाइल को स्थानीय स्टोरेज या किसी अन्य ऐप में सहेजने या भेजने के लिए निर्देशों का पालन करें।
Save As और Create Copy में क्या अंतर है?
- Save As का उपयोग वर्तमान स्प्रेडशीट को क्लाउड स्टोरेज में किसी अन्य स्थान पर सहेजने के लिए किया जाता है।
- Create Copy का उपयोग जल्दी से एक डुप्लिकेट बनाने के लिए किया जाता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप संपादन से पहले मौजूदा संस्करण सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- यदि आपको कोई अलग फ़ोल्डर चाहिए, तो पहले Save As का उपयोग करें। यदि आपको तुरंत बैकअप चाहिए, तो पहले Create Copy का उपयोग करें।
क्या मैं निर्यात की गई .xlsx फ़ाइल को अन्य स्प्रेडशीट टूल में खोल सकता/सकती हूँ?
- हाँ। निर्यात की गई फ़ाइल का प्रारूप .xlsx है।
- यह प्रारूप आमतौर पर उन स्प्रेडशीट टूल में खोला जा सकता है जो Excel-संगत फ़ाइलों का समर्थन करते हैं।
- फ़ाइल खोलने के बाद, फ़ॉर्मूला, फ़ॉर्मैटिंग और डेटा प्रदर्शन की जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही दिख रहा है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Save As | मूल फ़ाइल को बदले बिना वर्तमान फ़ाइल को नए नाम से या नए स्थान पर फिर से सहेजें। |
| Create Copy | वर्तमान फ़ाइल जैसी ही सामग्री के साथ एक नई फ़ाइल बनाएँ, ताकि आप संपादन जारी रख सकें या बैकअप रख सकें। |
| .xlsx | स्प्रेडशीट टूल के बीच डेटा आदान-प्रदान के लिए उपयोग किया जाने वाला एक सामान्य स्प्रेडशीट फ़ाइल प्रारूप। |