इस रूप में सहेजें और निर्यात करें का उपयोग करते समय, सबसे आम सवाल सहेजने के स्थान, निर्यात फ़ॉर्मैट और फ़ाइल कहाँ जाती है, इन्हीं से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 3 सामान्य सवाल और एक संक्षिप्त शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं Smart Spreadsheet को सीधे फ़ोन के स्थानीय स्टोरेज में क्यों नहीं सहेज सकता/सकती?
- Smart Spreadsheet डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाउड-आधारित वातावरण में सहेजा जाता है।
- यदि आपको स्थानीय फ़ाइल चाहिए, तो इसके बजाय Export xlsx का उपयोग करें।
- निर्यात के बाद, फ़ाइल के लिए स्थानीय स्टोरेज या चुने गए शेयरिंग गंतव्य की जाँच करें।
Create Copy और Save As में क्या अंतर है?
- जब आप वर्तमान फ़ाइल को किसी अन्य क्लाउड स्थान पर सहेजना चाहते हैं, तो Save As उपयुक्त है।
- जब आप तुरंत उसी सामग्री के साथ एक नई फ़ाइल चाहते हैं, तो Create Copy उपयुक्त है।
- यदि आप मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखना चाहते हैं और अलग से संपादन जारी रखना चाहते हैं, तो पहले Create Copy का उपयोग करें।
मैं निर्यात की गई .xlsx फ़ाइल कहाँ ढूँढ सकता/सकती हूँ?
- निर्यात के बाद, पहले स्क्रीन पर दिखाए गए सहेजने या साझा करने के परिणाम की जाँच करें।
- सिस्टम द्वारा बताए गए फ़ोल्डर या गंतव्य पर जाएँ।
- यदि फिर भी फ़ाइल नहीं मिलती, तो निर्यात दोबारा चलाएँ और सिस्टम प्रॉम्प्ट को ध्यान से देखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Save As | वर्तमान फ़ाइल को नए स्थान या नाम के साथ सहेजता है, जबकि आमतौर पर मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है। |
| Create Copy | वर्तमान सामग्री के आधार पर एक नई स्वतंत्र फ़ाइल बनाता है, जो बैकअप या अलग-अलग संपादन संस्करणों के लिए उपयोगी है। |
| .xlsx | यह एक सामान्य Excel वर्कबुक फ़ॉर्मैट है, जिसे कई स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में खोला और संपादित किया जा सकता है। |