फ़ाइल डेटा आयात करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ॉर्मैट संगतता, CSV सामग्री के गड़बड़ दिखने, आयात में लगने वाले समय और अपडेट के व्यवहार पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मुझे फ़ाइल फ़ॉर्मैट समर्थित नहीं है का संदेश दिखाई दे, तो क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि फ़ाइल का फ़ॉर्मैट समर्थित श्रेणी में है, जैसे XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet या Bitable।
- अगर फ़ॉर्मैट समर्थित नहीं है, तो पहले किसी अन्य स्प्रेडशीट टूल में फ़ाइल को समर्थित फ़ॉर्मैट में सेव करें।
- फ़ाइल डेटा आयात करें को फिर से खोलें और फ़ाइल को एक बार फिर चुनें।
आयात की गई CSV सामग्री गड़बड़ क्यों दिखती है?
- मूल CSV फ़ाइल का एन्कोडिंग फ़ॉर्मैट जाँचें।
- फ़ाइल को UTF-8 जैसे सामान्य एन्कोडिंग में फिर से सेव करें, फिर उसे दोबारा आयात करें।
- दोबारा आयात करने के बाद, पुष्टि करें कि टेक्स्ट, प्रतीक और विभाजक सही तरीके से दिख रहे हैं।
अगर आयात में बहुत ज़्यादा समय लग रहा हो, तो क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि स्रोत फ़ाइल बहुत बड़ी तो नहीं है या उसमें बहुत सारी वर्कशीट्स तो नहीं हैं।
- अगर आप किसी ऑनलाइन दस्तावेज़ से आयात कर रहे हैं, तो पुष्टि करें कि मौजूदा नेटवर्क कनेक्शन स्थिर है।
- जाँचें कि आपके क्लाउड स्टोरेज में पर्याप्त खाली जगह है, फिर आयात दोबारा आज़माएँ।
क्या स्रोत फ़ाइल में बदलाव होने पर आयात किया गया डेटा अपने-आप अपडेट हो सकता है?
- आयात किया गया डेटा आमतौर पर नई वर्कशीट में स्थिर डेटा के रूप में संग्रहीत होता है।
- अगर स्रोत फ़ाइल बदलती है, तो आयात फिर से चलाएँ।
- दोबारा आयात करने से पहले तय करें कि क्या आपको मौजूदा वर्कशीट में बाद में किए गए संपादन सुरक्षित रखने हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | संरचित डेटा और कई वर्कशीट की सामग्री के लिए उपयोग किया जाने वाला WPS का एक स्प्रेडशीट वातावरण। |
| ऑनलाइन दस्तावेज़ | क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ फ़ाइल, जिसे किसी खाते के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है और मौजूदा कार्यक्षेत्र में आयात किया जा सकता है। |
| CSV | टेक्स्ट-आधारित डेटा फ़ाइल, जिसमें फ़ील्ड्स को विभाजकों के साथ संग्रहीत किया जाता है और जिसे सिस्टमों के बीच आयात और निर्यात के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाता है। |
| वर्कशीट | स्प्रेडशीट फ़ाइल का एकल डेटा पृष्ठ। आयात के बाद, WPS आयात की गई सामग्री रखने के लिए नई वर्कशीट्स बनाता है। |