Windows पर WPS में IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. IFERROR फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जिसमें आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. IFERROR( टाइप करें।
4. दिखाई देने वाले सिंटैक्स संकेत की समीक्षा करें।
5. बाकी पैरामीटर दर्ज करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ंक्शन का नाम दर्ज करने के बाद एक सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला भरना जारी रख सकते हैं और उसे पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को साधारण टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में काम करना होगा।

2. सही सिंटैक्स के साथ पैरामीटर भरें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार या लक्ष्य सेल

1. IFERROR( के बाद, वह फ़ॉर्मूला या अभिव्यक्ति दर्ज करें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
2. अपने वर्तमान स्प्रेडशीट परिवेश में उपयोग होने वाला पैरामीटर सेपरेटर दर्ज करें।
3. त्रुटि होने पर लौटाया जाने वाला मान दर्ज करें, जैसे टेक्स्ट, कोई संख्या या रिक्त मान को संभालने का विकल्प।
4. समापन कोष्ठक जोड़ें।
5. Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: सेल में गणना का परिणाम दिखाई देता है, या जब मूल फ़ॉर्मूला त्रुटि लौटाता है तो fallback मान दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मेल न खाने वाले कोष्ठक, अधूरे पैरामीटर या गलत सेपरेटर के कारण फ़ॉर्मूला सही तरह से गणना नहीं कर सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कुछ स्प्रेडशीट परिवेशों में सेपरेटर के रूप में सेमीकोलन भी उपयोग किए जाते हैं।

3. cross-sheet या nested फ़ॉर्मूलों में IFERROR का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार

1. पहले cross-sheet reference फ़ॉर्मूला या nested फ़ॉर्मूला बनाएँ।
2. बाहरी फ़ॉर्मूला के चारों ओर IFERROR( जोड़ें।
3. मूल फ़ॉर्मूला को पहले पैरामीटर के रूप में रखें।
4. दूसरे पैरामीटर को त्रुटि होने पर लौटाए जाने वाले मान के रूप में सेट करें।
5. Enter दबाएँ और जाँचें कि परिणाम सही तरीके से अपडेट होता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: जब फ़ॉर्मूला सही काम करता है तो मूल परिणाम दिखाई देता है, और त्रुटि होने पर fallback सामग्री दिखाई देती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: संदर्भित डेटा बदलने पर परिणाम अपने आप पुनर्गणना हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: IFERROR प्रदर्शित त्रुटि को छिपा सकता है, लेकिन फिर भी आपको यह जाँचना चाहिए कि मूल cross-sheet reference सही है या नहीं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि संदर्भित शीट और सेल मौजूद हैं।

4. अप्रत्याशित IFERROR परिणामों की जाँच करें और उन्हें ठीक करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल → फ़ॉर्मूला बार

1. यदि परिणाम अब भी गलत लगता है, तो पहले पुष्टि करें कि फ़ॉर्मूला = से शुरू होता है।
2. जाँचें कि सभी कोष्ठक सही तरीके से जोड़े गए हैं या नहीं।
3. जाँचें कि पैरामीटर के प्रकार और संख्या आपके बनाए जा रहे फ़ॉर्मूला से मेल खाते हैं या नहीं।
4. जाँचें कि संदर्भित सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हैं या कोई circular reference मौजूद है।
5. यदि आवश्यक हो, तो पुनर्गणना के लिए F9 दबाएँ और परिणाम को फिर से देखें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ॉर्मूला अपेक्षित परिणाम या fallback मान में से कोई एक लौटाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला को संपादित करना, कॉपी करना या नीचे की ओर भरना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गणना में सीधे टेक्स्ट-फ़ॉर्मैट किए गए नंबरों का उपयोग करने से अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्रोत डेटा ही गलत है, तो पहले स्रोत मानों को ठीक करें।