Windows पर WPS में GETPIVOTDATA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

GETPIVOTDATA का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. GETPIVOTDATA फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. AirSheet खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. सेल या फ़ॉर्मूला बार में बराबर का चिन्ह = टाइप करें।
3. इसके बाद GETPIVOTDATA( टाइप करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में प्रवेश करता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं या फ़ंक्शन मार्गदर्शन देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: ऐसे वर्कबुक में परिणाम जाँचना अधिक आसान होता है जिसमें पहले से पिवट टेबल मौजूद हो।

2. फ़ंक्शन सिंटैक्स मार्गदर्शन देखें

प्रवेश बिंदु: लक्ष्य सेल चुनें → फ़ंक्शन नाम टाइप करें

1. GETPIVOTDATA( दर्ज करने के बाद, थोड़ी देर रुकें।
2. दिखाई देने वाले सिंटैक्स मार्गदर्शन की जाँच करें।
3. आगे बढ़ने से पहले आर्ग्युमेंट का क्रम और नमूना प्रारूप की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: फ़ंक्शन मार्गदर्शन क्षेत्र में आर्ग्युमेंट आवश्यकताएँ या उदाहरण दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप मार्गदर्शन के आधार पर फ़ॉर्मूला पूरा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि फ़ंक्शन नाम की वर्तनी गलत है, तो मार्गदर्शन सही ढंग से दिखाई नहीं दे सकता।

3. आर्ग्युमेंट पूरे करें और परिणाम प्राप्त करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार

1. मार्गदर्शन के आधार पर सही आर्ग्युमेंट दर्ज करें।
2. जाँचें कि कोष्ठक, सेपरेटर और रेफ़रेंस पूरे हैं।
3. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।
4. सेल में लौटाए गए मान की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल अधूरी संपादन स्थिति के बजाय लौटाया गया परिणाम दिखाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं, उसे फिर से संपादित कर सकते हैं या बाद की गणनाओं में उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: मेल न खाते कोष्ठक, गलत आर्ग्युमेंट संख्या या गलत सेपरेटर त्रुटियाँ पैदा कर सकते हैं।

4. सामान्य फ़ॉर्मूला त्रुटियों का समाधान करें

प्रवेश बिंदु: त्रुटि वाला सेल चुनें → फ़ॉर्मूला बार

1. जाँचें कि फ़ॉर्मूला = से शुरू होता है या नहीं।
2. जाँचें कि आर्ग्युमेंट के प्रकार और संख्या फ़ंक्शन की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं या नहीं।
3. जाँचें कि संदर्भित सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हैं या कोई सर्कुलर रेफ़रेंस मौजूद है।
4. यदि आपको मैन्युअल रूप से पुनर्गणना शुरू करनी हो, तो F9 दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: त्रुटि संदेश गायब हो जाता है या परिणाम सामान्य हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप आर्ग्युमेंट समायोजित करना जारी रख सकते हैं और फिर से पुनर्गणना कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ परिणाम की जाँच को प्रभावित कर सकती हैं।
• पर्यावरण सीमाएँ: मैन्युअल पुनर्गणना वर्तमान वर्कबुक की गणना स्थिति पर निर्भर करती है।