Windows पर WPS में FILTER फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

FILTER फ़ंक्शन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ॉर्मूला दर्ज करना, सिंटैक्स संकेतों की जाँच करना, पैरामीटर सेट करना और परिणाम संबंधी समस्याओं का समाधान शामिल है; 4 विषय निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. FILTER फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formula टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. सेल या फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें।
3. फ़ॉर्मूला शुरू करने के लिए FILTER( टाइप करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल फ़ॉर्मूला इनपुट मोड में चला जाता है।
• फ़ॉर्मूला =FILTER( से शुरू होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ॉर्मूला की शुरुआत बराबर के चिह्न से करें।
• ज़रूरत होने पर लौटाए गए परिणामों के लिए पर्याप्त खाली स्थान छोड़ें।

2. सिंटैक्स संकेतों की जाँच करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार

1. FILTER( टाइप करने के बाद, संपादन क्षेत्र के पास फ़ंक्शन संकेत देखें।
2. पैरामीटर आवश्यकताओं और उदाहरण विवरण की समीक्षा करें।
3. आगे बढ़ने से पहले पैरामीटर का क्रम सुनिश्चित करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर FILTER के लिए एक सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है।
• आप पैरामीटर आवश्यकताओं या उदाहरण संबंधी जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि कोई संकेत दिखाई नहीं देता, तो फ़ंक्शन नाम फिर से दर्ज करें और जाँचें कि शुरुआती कोष्ठक मौजूद है या नहीं।
• लंबे फ़ॉर्मूलों के लिए, सीधे सेल में संपादन करने की तुलना में फ़ॉर्मूला बार में समीक्षा करना आसान होता है।

3. पैरामीटर सेट करें और गणना पूरी करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार

1. सिंटैक्स संकेत के आधार पर सही पैरामीटर दर्ज करें।
2. ज़रूरत होने पर क्रॉस-वर्कशीट संदर्भ या नेस्टेड गणनाएँ जोड़ें।
3. कोष्ठकों, विभाजकों और संदर्भित रेंज की जाँच करें।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• सेल में गणना का परिणाम दिखाई देता है।
• स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम अपने-आप अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पैरामीटर आमतौर पर कॉमा से अलग किए जाते हैं, और कुछ परिवेशों में सेमीकोलन भी समर्थित हो सकता है।
• क्रॉस-वर्कशीट संदर्भों का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि वर्कशीट के नाम और रेंज सही हों।

4. त्रुटियों या अप्रत्याशित परिणामों की जाँच करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल और फ़ॉर्मूला बार

1. यदि कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो पहले जाँचें कि कोष्ठक सही तरीके से जोड़े गए हैं या नहीं।
2. पैरामीटर की संख्या, पैरामीटर के प्रकार और संदर्भित रेंज की जाँच करें।
3. सुनिश्चित करें कि संदर्भित सेल सही संख्या या पाठ प्रारूप का उपयोग कर रहे हों।
4. यदि परिणाम फिर भी अपडेट नहीं होता, तो फ़ॉर्मूला की समीक्षा करें और फिर से गणना करें।

सफलता के मानदंड

• त्रुटि संदेश गायब हो जाता है या परिणाम सामान्य हो जाता है।
• फ़ॉर्मूला संपादन योग्य बना रहता है और उसकी पुनर्गणना की जा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पाठ-प्रारूपित संख्याएँ, परिपत्र संदर्भ या गलत पैरामीटर क्रम परिणामों को प्रभावित कर सकते हैं।
• ज़रूरत होने पर पुनर्गणना को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करें और परिणाम फिर से जाँचें।