Windows पर WPS में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIFS को 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप इंडेक्स से नीचे दिए गए संबंधित चरणों पर सीधे जा सकते हैं।

कैसे करें इंडेक्स

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. COUNTIFS फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: WPS स्प्रेडशीट खोलें → Formula टैब → फ़ॉर्मूला बार या लक्षित सेल

1. स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. COUNTIFS( टाइप करें।
4. दिखने वाले सिंटैक्स संकेत की जाँच करें और आर्ग्युमेंट दर्ज करने के लिए तैयार हो जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल या फ़ॉर्मूला बार में =COUNTIFS( दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप मानदंड रेंज और मानदंड दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो प्रविष्टि को फ़ॉर्मूला के रूप में पहचाना नहीं जा सकता।
• परिवेश नोट: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में काम करना होगा।

2. सिंटैक्स संकेतों के साथ आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश बिंदु: COUNTIFS दर्ज करते समय फ़ॉर्मूला बार

1. पहली मानदंड रेंज दर्ज करें।
2. मिलान करने वाला मानदंड दर्ज करें।
3. क्रम से अतिरिक्त मानदंड रेंज और मानदंड दर्ज करना जारी रखें।
4. जाँचें कि कोष्ठक, सेपरेटर और आर्ग्युमेंट का क्रम सही है।
5. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल संपादन मोड में रहने के बजाय गिनती का परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परिणाम वाले सेल का चयन करके पूरा फ़ॉर्मूला देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मेल न खाने वाले कोष्ठक या गायब सेपरेटर फ़ॉर्मूला त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।
• परिवेश नोट: अलग-अलग डेटा प्रकारों के लिए अलग-अलग मानदंड प्रारूपों की आवश्यकता हो सकती है।

3. अलग-अलग वर्कशीट रेफ़रेंस और नेस्टेड गणनाओं का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: वह लक्षित सेल जो पहले से फ़ॉर्मूला संपादन मोड में है

1. COUNTIFS आर्ग्युमेंट संपादित करते समय किसी दूसरी वर्कशीट पर जाएँ।
2. अलग वर्कशीट रेफ़रेंस बनाने के लिए आवश्यक मानदंड रेंज चुनें।
3. यदि आवश्यक हो, तो नेस्टेड गणना के लिए कोई अन्य फ़ंक्शन या एक्सप्रेशन जोड़ें।
4. रेफ़रेंस और आर्ग्युमेंट लॉजिक की पुष्टि करें, फिर फ़ॉर्मूला सबमिट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला में किसी अन्य वर्कशीट का रेफ़रेंस या नेस्टेड एक्सप्रेशन शामिल है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्रोत डेटा बदलकर परिणाम के अपडेट देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि संदर्भित रेंज और मानदंड मेल नहीं खाते, तो परिणाम सटीक नहीं हो सकता।
• परिवेश नोट: संदर्भित वर्कशीट वर्तमान फ़ाइल में उपलब्ध रहनी चाहिए।

4. स्वचालित पुनर्गणना के परिणाम जाँचें

प्रवेश बिंदु: वह परिणाम सेल जिसमें पहले से COUNTIFS फ़ॉर्मूला मौजूद है

1. गिनी जाने वाली रेंज में स्रोत डेटा संपादित करें।
2. जाँचें कि परिणाम वाला सेल अपने-आप अपडेट होता है या नहीं।
3. यदि परिणाम नहीं बदलता है, तो संदर्भित रेंज और मानदंड सेटिंग की समीक्षा करें।
4. फ़ॉर्मूला की फिर से पुष्टि करें और आवश्यकता होने पर दोबारा परीक्षण करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम वाला सेल अपडेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं या इसे अन्य गिनती क्षेत्रों तक बढ़ा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि गलत रेंज का संदर्भ दिया गया है, तो पुनर्गणना के बाद भी अप्रत्याशित परिणाम मिल सकता है।
• परिवेश नोट: यदि वर्कबुक में विशेष गणना सेटिंग का उपयोग हो रहा है, तो पहले वर्तमान गणना स्थिति जाँचें।