Windows पर WPS में COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं, और सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए How-to Index का उपयोग करें और दिए गए पथ व चरणों का पालन करें।

How-to Index

मार्गदर्शिका

1. COUNTBLANK फ़ंक्शन दर्ज करें

दर्ज करने का पथ: सूत्र टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. चयनित सेल में या फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें।
3. इसके बाद COUNTBLANK( टाइप करें।
4. दिखने वाले सिंटैक्स संकेत की समीक्षा करें और रेंज चुनने के लिए तैयार रहें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: सेल या फ़ॉर्मूला बार में =COUNTBLANK( दिखाई देता है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप रेंज चुनकर या संदर्भ मैन्युअल रूप से टाइप करके आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को साधारण टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल चाहिए।

2. संकेतों के साथ फ़ंक्शन आर्ग्युमेंट भरें

दर्ज करने का पथ: फ़ॉर्मूला बार

1. COUNTBLANK( के बाद, वह सेल रेंज चुनें जिसे आप गिनना चाहते हैं।
2. आप रेंज संदर्भ मैन्युअल रूप से भी टाइप कर सकते हैं, जैसे A2:A100।
3. जाँचें कि समापन कोष्ठक पूरा है।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: परिणाम वाला सेल खाली सेल की संख्या दिखाता है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप रेंज समायोजित कर सकते हैं या फ़ॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधूरा कोष्ठक या गलत रेंज संदर्भ फ़ॉर्मूला त्रुटि का कारण बन सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: विभाजक क्षेत्रीय सेटिंग्स के अनुसार अलग हो सकते हैं, लेकिन रेंज संदर्भ का मान्य होना फिर भी आवश्यक है।

3. अलग-अलग वर्कशीट के संदर्भ और नेस्टेड फ़ॉर्मूले उपयोग करें

दर्ज करने का पथ: फ़ॉर्मूला बार

1. परिणाम वाले सेल में COUNTBLANK फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
2. लक्षित वर्कशीट पर जाएँ और अलग वर्कशीट संदर्भ बनाने के लिए रेंज चुनें।
3. यदि आवश्यक हो, तो COUNTBLANK को किसी अन्य फ़ॉर्मूले के भीतर उपयोग करने के लिए आगे टाइप करें।
4. गणना पूरी करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ॉर्मूले में अलग वर्कशीट संदर्भ या नेस्टेड संरचना शामिल होती है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप फ़ॉर्मूलों का संपादन जारी रख सकते हैं या फ़ॉर्मूला को समान रेंज में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत वर्कशीट नाम या रेंज संदर्भ परिणाम को प्रभावित कर सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संदर्भित वर्कशीट मौजूद होनी चाहिए और चुनी गई रेंज मान्य होनी चाहिए।

4. स्वचालित पुनर्गणना के परिणाम जाँचें

दर्ज करने का पथ: परिणाम वाला सेल जिसमें COUNTBLANK है

1. गिनी जा रही रेंज में कुछ मान बदलें।
2. जाँचें कि खाली सेल की संख्या बदलने पर COUNTBLANK का परिणाम अपडेट होता है या नहीं।
3. यदि परिणाम अपेक्षा के अनुसार अपडेट नहीं होता है, तो संदर्भित रेंज की फिर से समीक्षा करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो पुनर्गणना मैन्युअल रूप से चलाएँ और परिणाम फिर से जाँचें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: स्रोत डेटा बदलने पर मान अपडेट हो जाता है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप डेटा दर्ज करना, शीट की समीक्षा करना या फ़ॉर्मूला कॉपी करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि गिनी जाने वाली रेंज गलत है, तो परिणाम खाली सेल की वास्तविक संख्या से मेल नहीं खाएगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि वर्कशीट किसी विशेष गणना स्थिति में है, तो गणना सेटिंग्स की समीक्षा करें या मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करें।