Android पर WPS अंतिम बार संशोधित करने वाला स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिका में किसी रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करने वाले उपयोगकर्ता को स्वतः रिकॉर्ड करता है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मीट्रिक | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
अंतिम बार संशोधित करने वाला, Android के लिए WPS Office की स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिकाओं में एक सिस्टम फ़ील्ड है। यह किसी रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करने वाले उपयोगकर्ता को स्वतः रिकॉर्ड करता है, जिससे परिवर्तनों का पता लगाना और यह देखना आसान हो जाता है कि किसी पंक्ति को आखिरी बार किसने अपडेट किया।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड जोड़ें: फ़ील्ड प्रकार सूची से एक सिस्टम फ़ील्ड बनाएँ।
- नवीनतम संपादक को स्वतः रिकॉर्ड करें: यह फ़ील्ड मैन्युअल इनपुट के बजाय सिस्टम द्वारा भरा जाता है।
- निर्माता और नवीनतम संपादक में अंतर करें: सहयोग, समीक्षा और परिवर्तन ट्रैकिंग के लिए उपयोगी।
यह सुविधा टीम रिकॉर्ड, परिवर्तन ट्रैकिंग और नियमित समीक्षा कार्यों के लिए उपयोगी है, जब आपको यह जानना हो कि किसी रिकॉर्ड को सबसे हाल में किसने अपडेट किया।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Android डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | फ़ील्ड बनाने या सहयोगी तालिकाओं को सिंक करने के समय नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है |
| अन्य | आपको एक संपादन योग्य डेटा तालिका और उस तालिका को संपादित करने की अनुमति चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें, एक स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिका खोलें, और पुष्टि करें कि अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड प्रकार सूची में दिखाई देता है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | WPS की स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिकाएँ अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड जोड़ सकती हैं, जो किसी रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करने वाले उपयोगकर्ता को स्वतः रिकॉर्ड करता है। | Microsoft Lists, Modified कॉलम दिखा सकता है और यह देखने के लिए Version history का उपयोग कर सकता है कि किसी आइटम को किसने और कब बदला। | Google Sheets फ़ाइल स्तर पर अंतिम संपादक दिखाता है और विशिष्ट सेल के लिए संपादन इतिहास का समर्थन करता है, लेकिन यह डेटा तालिका के लिए मूल रूप से पंक्ति-स्तरीय अंतिम-संपादक फ़ील्ड प्रदान नहीं करता। | Notion डेटाबेस एक स्वतः-अपडेट होने वाला Last edited by गुण प्रदान करते हैं, जो उस व्यक्ति को रिकॉर्ड करता है जिसने आइटम को आखिरी बार संपादित किया। | Adobe Acrobat मुख्य रूप से PDF मेटाडेटा, जैसे निर्माण या संशोधन जानकारी, दिखाता है; संरचित तालिका रिकॉर्ड के लिए पंक्ति-स्तरीय अंतिम-संपादक फ़ील्ड पर इसका ध्यान नहीं होता। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए नवीनतम संपादक को सीधे तालिका फ़ील्ड के रूप में दिखाता है, जो पंक्ति-स्तरीय जवाबदेही और त्वरित समीक्षा के लिए सुविधाजनक है। | WPS की तुलना में: उपयोगकर्ता अक्सर इस वर्कफ़्लो के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए समर्पित पंक्ति फ़ील्ड के बजाय Modified कॉलम और Version history पर निर्भर रहते हैं। | WPS की तुलना में: परिवर्तन ट्रैकिंग का केंद्र मूल रिकॉर्ड फ़ील्ड के बजाय फ़ाइल इतिहास या सेल इतिहास पर अधिक होता है। | WPS की तुलना में: यह समान स्वतः-अपडेट होने वाला गुण प्रदान करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो WPS की स्मार्ट स्प्रेडशीट तालिकाओं के बजाय Notion डेटाबेस पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Acrobat का ध्यान स्प्रेडशीट-शैली तालिका में संरचित रिकॉर्ड ट्रैकिंग के बजाय दस्तावेज़ मेटाडेटा और PDF वर्कफ़्लो पर होता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Microsoft Lists संशोधन रिकॉर्ड | Google Docs Editors संस्करण इतिहास | Notion डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ | Adobe Acrobat PDF मेटाडेटा |
समग्र निष्कर्ष
यदि आप मोबाइल डेटा तालिका के भीतर सीधे यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक रिकॉर्ड को आखिरी बार किसने अपडेट किया, तो WPS अधिक सीधा, फ़ील्ड-आधारित वर्कफ़्लो प्रदान करता है। अन्य उत्पाद भी परिवर्तन ट्रैकिंग का समर्थन करते हैं, लेकिन कुछ का ध्यान समर्पित पंक्ति-स्तरीय फ़ील्ड के बजाय संस्करण इतिहास, डेटाबेस गुणों या दस्तावेज़ मेटाडेटा पर अधिक होता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य आवश्यकता | यह कैसे मदद करता है |
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| 1 | टीम सहयोग लॉग | टीम सदस्य और प्रोजेक्ट मालिक | बार-बार अपडेट होने पर नवीनतम संपादक की पुष्टि करना कठिन होता है | नवीनतम संपादक को अपने-आप दिखाने के लिए अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड जोड़ें |
| 2 | डेटा समीक्षा ट्रैकिंग | ऑपरेशंस टीम और प्रबंधक | किसी रिकॉर्ड में आखिरी बार किसने बदलाव किया, इसकी त्वरित समीक्षा करनी होती है | तालिका में सीधे सिस्टम फ़ील्ड देखें |
| 3 | निर्माता बनाम संपादक समीक्षा | सहयोगी संपादक | यह समझना कठिन होता है कि रिकॉर्ड किसने बनाया और बाद में उसका रखरखाव किसने किया | Created By और अंतिम बार संशोधित करने वाला की तुलना करें |
| 4 | चलते-फिरते मोबाइल पर समीक्षा | Android मोबाइल उपयोगकर्ता | डेस्क से दूर होने पर हिस्ट्री व्यू खोलना असुविधाजनक होता है | डेटा तालिका में सीधे फ़ील्ड का परिणाम देखें |
| 5 | दैनिक जवाबदेही जांच | छोटी सहयोगी टीमें | संपादन के बाद जिम्मेदारी अस्पष्ट हो सकती है | स्वचालित फ़ील्ड के साथ नवीनतम संपादक का स्पष्ट रिकॉर्ड बनाए रखें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य ऐप्स | ✅ | ✅ |
| अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड का मूल उपयोग | ✅ | ✅ |
| उन्नत PDF संपादन और कुछ उन्नत टूल | सीमित | ✅ |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| रोज़मर्रा का डेटा तालिका सहयोग और बुनियादी फ़ील्ड प्रबंधन | Free | अंतिम बार संशोधित करने वाला फ़ील्ड के सामान्य उपयोग पर कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज या अधिक व्यापक उन्नत ऑफिस टूल | WPS Premium | यदि आपको उन्नत PDF टूल, अधिक स्टोरेज या अतिरिक्त उन्नत सुविधाएँ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ