macOS पर WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें: परिचय

macOS पर WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें आपको संबंधित फ़ील्ड के माध्यम से दूसरी डेटा तालिका से मेल खाते मान दिखाने में मदद करता है; यह मार्गदर्शिका 2 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या के बराबर
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या के बराबर
सदस्यता-संबंधी आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या के बराबर

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संदर्भ फ़ील्ड खोजें, Mac पर Smart Table डेटा तालिकाओं में एक फ़ील्ड प्रकार है। यह आपको संबंधित फ़ील्ड का उपयोग करके दूसरी डेटा तालिका से मेल खाते मान दिखाने देता है, ताकि बार-बार मैन्युअल प्रविष्टि किए बिना तालिकाओं के बीच जुड़ी हुई जानकारी दिखाई जा सके।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

तालिका हेडर से नया फ़ील्ड जोड़ते समय एक संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ।
संबंधित फ़ील्ड, लक्ष्य फ़ील्ड और lookup शर्तें चुनकर फ़ील्ड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
ऑर्डर-प्रोडक्ट सारांश और संबंधित रिकॉर्ड प्रदर्शन जैसे परिदृश्यों के लिए जुड़े हुए मान दिखाएँ।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब कई डेटा तालिकाओं को जुड़ी हुई जानकारी का पुन: उपयोग करना हो और साथ ही प्रदर्शित मान संबंधित रिकॉर्ड्स के साथ संरेखित रहें।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जो WPS Office for Mac चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय फ़ील्ड सेटअप के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; साइन-इन, सिंक या सहयोग के लिए कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपको एक संपादन योग्य Smart Table डेटा तालिका और लक्ष्य डेटा तालिका में उपलब्ध संबंधित फ़ील्ड की आवश्यकता होगी

स्रोत: WPS Office के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office मुफ्त डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office for Mac खोलें, एक Smart Table डेटा तालिका खोलें, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड प्रकार सूची में संदर्भ फ़ील्ड खोजें दिखाई देता है

स्रोत: WPS डाउनलोड पेज

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	Smart Table में, WPS संबंधित फ़ील्ड के माध्यम से दूसरी डेटा तालिका से फ़ील्ड मान दिखा सकता है, जिसमें संदर्भ फ़ील्ड और lookup शर्तों के लिए फ़ील्ड सेटिंग्स उपलब्ध हैं।	Microsoft Lists, Lookup कॉलम का समर्थन करता है, जो स्रोत सूची की जानकारी को लक्ष्य सूची में दिखाते हैं और अतिरिक्त कॉलम भी ला सकते हैं।	Google Tables, Lookup कॉलम का समर्थन करता है, जो दूसरी तालिका में लिंक की गई पंक्तियों से जानकारी दिखाते हैं और एक संबंध का पुन: उपयोग अधिक फ़ील्ड्स के लिए कर सकते हैं।	Notion, डेटाबेस को जोड़ने और डेटाबेसों के बीच संबंधित प्रॉपर्टीज़ दिखाने के लिए Relation और Rollup प्रॉपर्टीज़ का उपयोग करता है।	Adobe Acrobat का ध्यान तालिका वर्कफ़्लो में क्रॉस-टेबल संदर्भ फ़ील्ड्स की बजाय PDF फ़ॉर्म डेटा को एकत्र करने, आयात करने और निर्यात करने पर अधिक है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS फ़ील्ड निर्माण और फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन को एक ही तालिका वर्कफ़्लो में रखता है, जिससे वर्तमान तालिका से सीधे क्रॉस-टेबल डिस्प्ले फ़ील्ड बनाना सुविधाजनक हो जाता है।	WPS की तुलना में: Microsoft Lists सूची-प्रबंधन वर्कफ़्लो में lookup कॉलम प्रदान करता है।	WPS की तुलना में: Google Tables संबंध कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से lookup कॉलम प्रदान करता है।	WPS की तुलना में: Notion व्यापक डेटाबेस संगठन और एग्रीगेशन के लिए डेटाबेस संबंधों और rollups पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: Adobe Acrobat समान प्रकार के तालिका फ़ील्ड सेटअप के बजाय PDF फ़ॉर्म डेटा वर्कफ़्लो पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	lookup कॉलम का उपयोग करके सूची संबंध बनाएँ	लुकअप कॉलम का उपयोग कैसे करें	रिलेशन और रोलअप	PDF फ़ॉर्म डेटा एकत्रित करें और प्रबंधित करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य दैनिक डेटा रखरखाव के दौरान Smart Table डेटा तालिकाओं में संबंधित मान दिखाना है, तो Mac पर WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें सीधे फ़ील्ड-निर्माण वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त है। अन्य उत्पाद भी संबंधित या lookup जैसी क्षमताएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर सूची प्रबंधन, डेटाबेस संगठन, या PDF फ़ॉर्म प्रोसेसिंग पर होता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह कैसे मदद करता है
1	ऑर्डर और उत्पाद जानकारी को लिंक करना	ऑपरेशंस टीमें, सेल्स सपोर्ट	ऑर्डर तालिकाओं में बार-बार उत्पाद प्रविष्टि करनी पड़ती है	उत्पाद तालिका से उत्पाद फ़ील्ड दिखाने के लिए संदर्भ फ़ील्ड खोजें का उपयोग करें
2	ग्राहक और संपर्क सिंक्रोनाइज़ेशन	ग्राहक प्रबंधन टीमें	तालिकाओं के बीच संपर्क विवरण असंगत हो सकते हैं	संपर्क तालिका से लक्षित फ़ील्ड दिखाने के लिए संबंधित फ़ील्ड का उपयोग करें
3	प्रोजेक्ट और सदस्य जानकारी का प्रदर्शन	प्रोजेक्ट सहयोग टीमें	प्रोजेक्ट तालिकाओं को दूसरी तालिका से सदस्य विवरण चाहिए	सदस्य जानकारी दिखाने के लिए संदर्भ फ़ील्ड खोजें जोड़ें
4	एसेट और श्रेणी सारांश	एडमिन और IT टीमें	एसेट रिकॉर्ड्स को दूसरी तालिका से श्रेणी जानकारी चाहिए	श्रेणी फ़ील्ड अपने-आप लाने के लिए संदर्भ फ़ील्ड खोजें का उपयोग करें
5	संबंधित रिकॉर्ड का प्रदर्शन	सामान्य डेटा रखरखाव उपयोगकर्ता	संबंधित तालिकाएँ बार-बार खोलने में समय लगता है	संबंधित तालिका के मुख्य फ़ील्ड सीधे वर्तमान तालिका में दिखाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य घटक	✅	✅
संदर्भ फ़ील्ड खोजें का बुनियादी उपयोग	✅	✅
उन्नत PDF संपादन और कुछ उन्नत टूल	सीमित या सुविधा-निर्भर	✅ अधिक उन्नत क्षमताएँ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज और कुछ वैल्यू-ऐडेड सेवाएँ	मूल कोटा	अधिक कोटा और ज्यादा वैल्यू-ऐडेड सेवाएँ

स्रोत: मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?; WPS Office मूल्य निर्धारण पेज

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल Smart Table में संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाना और कॉन्फ़िगर करना है	Free	इस वर्कफ़्लो के लिए सुविधा जानकारी में कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं दिखता
आपको अधिक PDF टूल, उन्नत टूल या अधिक क्लाउड स्टोरेज भी चाहिए	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जिन्हें अधिक व्यापक ऑफिस क्षमताओं की आवश्यकता है

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स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज