फ़ील्ड प्रबंधन का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ील्ड जोड़ना, संपादित करना, पुनःक्रमित करना, छिपाना और हटाना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़ील्ड जोड़ें | मुफ़्त |
| 2 | 2. फ़ील्ड संपादित करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. फ़ील्ड का क्रम बदलें | मुफ़्त |
| 4 | 4. फ़ील्ड छिपाएँ | मुफ़्त |
| 5 | 5. फ़ील्ड हटाएँ | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. फ़ील्ड जोड़ें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → फ़ील्ड प्रबंधन
- नीचे वाले टूलबार में Tools पर टैप करें।
- पॉप-अप विंडो में फ़ील्ड प्रबंधन चुनें।
- Add Field पर टैप करें।
- आवश्यकतानुसार फ़ील्ड विवरण सेट करें और निर्माण पूरा करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: नया फ़ील्ड, फ़ील्ड सूची में दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप उस फ़ील्ड में डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी फ़ील्ड का उद्देश्य पुष्टि किए बिना उसे जोड़ने से डुप्लिकेट फ़ील्ड बन सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान डेटा तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।
2. फ़ील्ड संपादित करें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → फ़ील्ड प्रबंधन → Edit
- नीचे वाले टूलबार में Tools पर टैप करें।
- फ़ील्ड प्रबंधन चुनें।
- लक्षित फ़ील्ड के पास Edit पर टैप करें।
- फ़ील्ड का नाम और फ़ील्ड प्रकार बदलें।
- परिवर्तनों को सहेजें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: फ़ील्ड का नाम या फ़ील्ड प्रकार नई सेटिंग के अनुसार अपडेट हो जाता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप अपडेट किए गए फ़ील्ड नियम के साथ डेटा दर्ज करना या देखना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यह जांचे बिना फ़ील्ड प्रकार बदल देना कि मौजूदा डेटा नए प्रकार के अनुरूप है या नहीं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान डेटा तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।
3. फ़ील्ड का क्रम बदलें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → फ़ील्ड प्रबंधन → फ़ील्ड ड्रैग करें
- नीचे वाले टूलबार में Tools पर टैप करें।
- फ़ील्ड प्रबंधन चुनें।
- लक्षित फ़ील्ड शीर्षक को दबाकर रखें या खींचें।
- फ़ील्ड को आवश्यक स्थान पर ले जाएँ और छोड़ दें।
- नई फ़ील्ड क्रम-व्यवस्था की पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: फ़ील्ड का प्रदर्शन क्रम बदल जाता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप नए क्रम में डेटा देखना और भरना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: ड्रैग करते समय बहुत जल्दी छोड़ देना, जिससे फ़ील्ड इच्छित स्थान पर नहीं जाता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: पुनःक्रमित किए गए फ़ील्ड सहयोगियों के साथ सिंक हो जाते हैं।
4. किसी फ़ील्ड को छिपाएँ
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → फ़ील्ड प्रबंधन → Hide
- नीचे वाले टूलबार में Tools पर टैप करें।
- फ़ील्ड प्रबंधन चुनें।
- लक्षित फ़ील्ड के पास Hide पर टैप करें।
- यदि आप इसे फिर से दिखाना चाहते हैं, तो संबंधित छिपाने वाले नियंत्रण पर दोबारा टैप करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: लक्षित फ़ील्ड वर्तमान दृश्य से गायब हो जाता है, या पुनर्स्थापित करने के बाद फिर से दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य फ़ील्ड की दृश्यता समायोजित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: छिपाने को हटाने के समान समझ लेना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: किसी फ़ील्ड को छिपाने पर उसका मूल डेटा सुरक्षित रहता है।
5. किसी फ़ील्ड को हटाएँ
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Tools → फ़ील्ड प्रबंधन → Delete
- नीचे वाले टूलबार में Tools पर टैप करें।
- फ़ील्ड प्रबंधन चुनें।
- जिस फ़ील्ड को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूँढें और हटाने की क्रिया चलाएँ।
- प्रॉम्प्ट में हटाने की पुष्टि फिर से करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: फ़ील्ड, फ़ील्ड सूची और डेटा तालिका से हटा दिया जाता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप शेष फ़ील्ड संरचना का रखरखाव जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी फ़ील्ड में संग्रहीत सामग्री की जांच किए बिना उसे हटा देना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: किसी फ़ील्ड को हटाने पर उस कॉलम का मौजूदा डेटा भी हट जाता है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।