WPS डाउनलोड का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 विषयों के बारे में पूछते हैं: अटैचमेंट और इमेज एक्सपोर्ट करना, क्या मूल तालिका अपरिवर्तित रहती है, और एक्सपोर्ट परिणामों की जाँच कैसे करें। इस अनुभाग में 3 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं वर्तमान डेटा शीट से अटैचमेंट और इमेज को बैच में कैसे एक्सपोर्ट करूँ?
- जिस स्प्रेडशीट पेज को आप प्रोसेस करना चाहते हैं, उसे खोलें।
- ऊपर वाले टूलबार में Export Data पर क्लिक करें।
- वर्तमान दृश्य को एक्सपोर्ट करने के लिए Compressed File चुनें।
- अलग से सहेजी गई दिखाई देने वाली इमेज और अटैचमेंट के एक्सपोर्ट परिणाम की जाँच करें।
क्या एक्सपोर्ट के बाद मूल फ़ाइल बनी रहती है?
- सामान्य तरीके से एक्सपोर्ट कार्रवाई चलाएँ।
- एक्सपोर्ट से नई फ़ाइल का परिणाम, वर्तमान स्थान का परिणाम, या एक संपीड़ित पैकेज बनता है।
- मूल डेटा शीट अपरिवर्तित रहती है और उसे अब भी देखा या संपादित किया जा सकता है।
अगर एक्सपोर्ट के बाद कम अटैचमेंट दिखाई दें, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- मूल तालिका पर वापस जाएँ और जाँचें कि संबंधित इमेज और अटैचमेंट अब भी मान्य हैं या नहीं।
- पुष्टि करें कि एक्सपोर्ट विधि वर्तमान इमेज या अटैचमेंट फ़ील्ड का समर्थन करती है या नहीं।
- यदि आपको अटैचमेंट और इमेज को बैच में एक्सपोर्ट करना है, तो Compressed File का उपयोग करें और फिर से एक्सपोर्ट करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| बहुआयामी तालिका | एक तालिका संरचना, जिसका उपयोग वर्तमान तालिका की सामग्री को किसी अन्य व्यवस्थित प्रारूप में बदलने के लिए किया जाता है, ताकि आगे सहयोग या संगठन किया जा सके। |
| वर्तमान डेटा शीट | वह डेटा शीट जो इस समय खुली है या जिस पर काम किया जा रहा है, और जिसे एक्सपोर्ट के दायरे के रूप में चुना जा सकता है। |
| दिखाई देने वाले फ़ील्ड और रिकॉर्ड | सक्रिय दृश्य में इस समय दिख रहे फ़ील्ड और रिकॉर्ड। छिपी हुई सामग्री आमतौर पर इस प्रकार के एक्सपोर्ट में शामिल नहीं होती। |