WPS बारकोड फ़ील्ड Smart Table डेटा तालिकाओं में एक फ़ील्ड प्रकार है, जो स्कैन-आधारित एंट्री, मैन्युअल इनपुट और बारकोड या QR कोड के स्वचालित निर्माण का समर्थन करता है; इसमें 2 मुख्य कार्य हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 2 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| समर्थित फ़ॉर्मैट | 2 प्रकार | बारकोड और QR कोड का समर्थन करता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
बारकोड फ़ील्ड, Mac के लिए WPS Office में Smart Table डेटा तालिकाओं के लिए एक अंतर्निहित फ़ील्ड प्रकार है। इसे संरचित तालिका में कोडित जानकारी को संग्रहीत और प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फ़ील्ड बनने के बाद, दर्ज की गई सामग्री को बारकोड के रूप में रेंडर किया जा सकता है, और अलग-अलग कार्यप्रवाहों के अनुसार इनपुट विधि समायोजित की जा सकती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- बारकोड फ़ील्ड बनाएँ: बारकोड सामग्री के लिए एक समर्पित फ़ील्ड कॉलम जोड़ें।
- इनपुट विधि सेट करें: मैन्युअल एंट्री उपलब्ध रखें या फ़ील्ड को केवल मोबाइल स्कैन एंट्री तक सीमित करें।
- दृश्य कोड अपने-आप बनाएँ: दर्ज की गई सामग्री को बारकोड या QR कोड के रूप में रेंडर करें।
यह सुविधा इन्वेंटरी ट्रैकिंग, टिकट सत्यापन, सामग्री प्राप्ति और कोड रिकॉर्ड प्रबंधन जैसे परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है। जो टीमें मैन्युअल एंट्री की त्रुटियाँ कम करना और तालिकाओं में कोड प्रबंधन को अधिक सुसंगत बनाना चाहती हैं, उनके लिए बारकोड फ़ील्ड एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह प्रदान करता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | स्थानीय फ़ील्ड निर्माण और संपादन के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; खाता-संबंधित या विभिन्न डिवाइसों के बीच सहयोग वाले परिदृश्यों के लिए नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें |
| अन्य | केवल मोबाइल-स्कैन इनपुट विकल्प का उपयोग करने के लिए स्कैनिंग हेतु एक उपलब्ध मोबाइल डिवाइस आवश्यक है |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन विधि | Mac इंस्टॉलर डाउनलोड करें और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करके सेटअप पूरा करें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें, Smart Table डेटा तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड प्रकार सूची में Barcode दिखाई देता है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | Smart Table डेटा तालिकाएँ बारकोड फ़ील्ड का समर्थन करती हैं, जो स्कैन-आधारित एंट्री, मैन्युअल इनपुट स्वीकार कर सकता है और संग्रहीत सामग्री से बारकोड या QR कोड बना सकता है। | Microsoft Forms, प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए QR कोड के माध्यम से फ़ॉर्म साझा करने का समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक पेज में मूल बारकोड फ़ील्ड का वर्णन नहीं है। | Google Forms, प्रकाशन, साझा करने और प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने का समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक पेज में मूल बारकोड फ़ील्ड का वर्णन नहीं है। | Notion डेटाबेस, text, URL और phone जैसे प्रॉपर्टी प्रकारों का समर्थन करते हैं, लेकिन आधिकारिक प्रॉपर्टी सूची में बारकोड फ़ील्ड शामिल नहीं है। | Acrobat फ़ॉर्म बारकोड फ़ील्ड का समर्थन करते हैं और QR Code, PDF417 तथा Data Matrix जैसे फ़ॉर्मैट की अनुमति देते हैं। |
| WPS के लाभ | लाभ: बारकोड सामग्री और इनपुट नियमों का प्रबंधन सीधे तालिका-फ़ील्ड स्तर पर किया जाता है। विशेषता: यह एक ही फ़ील्ड कार्यप्रवाह में मैन्युअल एंट्री और मोबाइल स्कैन एंट्री, दोनों का समर्थन करता है। | WPS की तुलना में: यह फ़ॉर्म वितरण और प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने पर अधिक केंद्रित है, और आधिकारिक पेज पर मूल बारकोड फ़ील्ड का उल्लेख नहीं है। | WPS की तुलना में: यह ऑनलाइन फ़ॉर्म प्रकाशित करने और साझा करने पर अधिक केंद्रित है, और बारकोड-शैली की पहुँच बाहरी QR निर्माण विधियों पर निर्भर करती है। | WPS की तुलना में: यह सामान्य डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ में कोड टेक्स्ट संग्रहीत कर सकता है, लेकिन स्कैन-एंट्री सेटिंग्स के साथ मूल बारकोड फ़ील्ड उपलब्ध नहीं कराता। | WPS की तुलना में: इसमें मूल बारकोड फ़ील्ड शामिल हैं, लेकिन इसका वर्कफ़्लो तालिका-आधारित डेटा प्रबंधन के बजाय PDF फ़ॉर्म डिज़ाइन पर केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Microsoft Forms में प्रतिक्रियाएँ साझा करना | Google Forms में प्रकाशित करना और साझा करना | Notion डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ | Adobe Acrobat बारकोड फ़ील्ड |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य डेटा तालिका के भीतर कोडित जानकारी का प्रबंधन करना, फ़ील्ड भरने के तरीके को नियंत्रित करना, और कोड को सीधे तालिका में दिखाना है, तो WPS बारकोड फ़ील्ड तालिका-आधारित व्यावसायिक रिकॉर्ड के लिए अधिक उपयुक्त है। Adobe Acrobat PDF फ़ॉर्म के लिए मूल बारकोड समर्थन देता है, जबकि Microsoft, Google और Notion अपने आधिकारिक दस्तावेज़ों में फ़ॉर्म साझा करने या सामान्य-उद्देश्य गुणों पर अधिक ध्यान देते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य चुनौती | बारकोड फ़ील्ड कैसे मदद करता है |
|---|
| 1 | इन्वेंट्री ट्रैकिंग | वेयरहाउस और स्टोर स्टाफ | उत्पाद कोड की बड़ी मात्रा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने में बहुत समय लगता है | उत्पाद कोड को एकरूपता से संग्रहीत करने के लिए बारकोड फ़ील्ड बनाएं और सटीकता बढ़ाने के लिए स्कैन एंट्री का उपयोग करें |
| 2 | टिकट सत्यापन | वित्त और संचालन टीमें | टिकट नंबर बिखरे हुए होते हैं और उनकी जाँच धीमी होती है | तेज़ खोज और सत्यापन के लिए टिकट कोड को बारकोड फ़ील्ड में संग्रहीत करें |
| 3 | स्कैनिंग द्वारा सामग्री प्राप्ति | खरीद और वेयरहाउस टीमें | आने वाली सामग्रियों के कोड का तेज़ी से पंजीकरण करना आवश्यक होता है | बार-बार टाइपिंग कम करने के लिए फ़ील्ड को मोबाइल स्कैन एंट्री पर सेट करें |
| 4 | एसेट पंजीकरण | प्रशासन और IT टीमें | एसेट लेबल बहुत अधिक होते हैं और उन्हें मानकीकृत करना कठिन होता है | डिवाइस कोड को एक ही बारकोड फ़ील्ड में एकसमान प्रदर्शन के साथ रखें |
| 5 | नमूना या अभिलेख क्रमांकन | लैब और अभिलेख प्रबंधक | कोड को लंबे समय तक संग्रहीत रखना और जल्दी पहचानना आवश्यक है | कोड टेक्स्ट को बारकोड फ़ील्ड में सहेजें और उसे दृश्य कोड के रूप में प्रदर्शित करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
|---|
| बारकोड फ़ील्ड बनाना | ✅ | ✅ |
| बारकोड सामग्री मैन्युअल रूप से दर्ज करना | ✅ | ✅ |
| मोबाइल स्कैन एंट्री कॉन्फ़िगर करना | ✅ | ✅ |
| अतिरिक्त सूट लाभ | वर्तमान खाते के दायरे के अनुसार उपलब्ध | चयनित प्लान के आधार पर अतिरिक्त प्रीमियम लाभ उपलब्ध हो सकते हैं |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| दैनिक रिकॉर्ड और बुनियादी कोड प्रबंधन | Free | बारकोड फ़ील्ड पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है और यह बुनियादी निर्माण व एंट्री के लिए उपयुक्त है |
| ऐसे व्यक्तिगत या टीम वर्कफ़्लो जिन्हें अधिक उन्नत ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता हो | WPS Premium | जब बारकोड फ़ील्ड व्यापक प्रीमियम ऑफिस वर्कफ़्लो का केवल एक हिस्सा हो, तब यह अधिक उपयुक्त विकल्प है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ