स्वचालन प्रक्रिया का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें स्वचालन वर्कफ़्लो बनाना और स्वचालन वर्कफ़्लो प्रबंधित करना शामिल है। नीचे दिए गए सूचकांक से कोई विषय चुनें। इनमें 2 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्रमांक	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. स्वचालन वर्कफ़्लो बनाएँ	निःशुल्क
2	2. स्वचालन वर्कफ़्लो प्रबंधित करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्वचालन वर्कफ़्लो बनाएँ

प्रवेश बिंदु: Smart Spreadsheet डेटा तालिका के शीर्ष पर स्वचालन प्रक्रिया

Smart Spreadsheet डेटा तालिका खोलें और ऊपर स्वचालन प्रक्रिया पर क्लिक करें।
स्वचालन पैनल में Workflow Templates पर क्लिक करें और आवश्यकता होने पर कोई प्रीसेट टेम्पलेट चुनें।
वर्कफ़्लो संपादक में जाएँ और ट्रिगर शर्तें तथा कार्रवाइयाँ जोड़ें।
कोई ट्रिगर शर्त चुनें, जैसे रिकॉर्ड जोड़े जाने पर, रिकॉर्ड संपादित होने पर, रिकॉर्ड में निर्दिष्ट समय आने पर, या निर्धारित समय-सारणी के अनुसार।
रिकॉर्ड जोड़ना, रिकॉर्ड संपादित करना, सामग्री ढूँढना, स्क्रिप्ट चलाना या संदेश भेजना जैसी कार्रवाइयाँ कॉन्फ़िगर करें।
वर्कफ़्लो सक्रिय करने के लिए Save and Enable पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नया वर्कफ़्लो स्वचालन सूची में दिखाई देता है और सक्षम या प्रबंधनीय स्थिति दिखाता है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप वर्कफ़्लो का संपादन जारी रख सकते हैं, उसका विवरण देख सकते हैं या तालिका पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि ट्रिगर शर्त या कार्रवाई अधूरी है, तो वर्कफ़्लो अपेक्षित रूप से नहीं चल सकता।
पर्यावरण संबंधी नोट: वर्कफ़्लो सक्षम करने और बाद की रन स्थिति जाँचने के लिए आमतौर पर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक होता है।

2. स्वचालन वर्कफ़्लो प्रबंधित करें

प्रवेश बिंदु: स्वचालन प्रक्रिया → वर्कफ़्लो प्रबंधन पैनल

वर्कफ़्लो प्रबंधन पैनल खोलने के लिए स्वचालन प्रक्रिया पर क्लिक करें।
उपलब्ध कार्रवाइयाँ देखने के लिए किसी वर्कफ़्लो के बगल में ... पर क्लिक करें।
अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रबंधन विकल्पों का उपयोग करें: वर्कफ़्लो को सक्षम या अक्षम करें, उसे संपादित करने के लिए वर्कफ़्लो नाम पर क्लिक करें, समान सेटअप के साथ दूसरा वर्कफ़्लो बनाने के लिए Copy पर क्लिक करें, उसे हटाने के लिए Delete Workflow पर क्लिक करें, या ट्रिगर और निष्पादन इतिहास देखने के लिए Run Log पर क्लिक करें।
यदि आप विफलता अलर्ट चाहते हैं, तो Run Failure Notification चुनें और सूचना प्राप्तकर्ताओं को सेट करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कफ़्लो की स्थिति, कॉन्फ़िगरेशन या लॉग सामग्री अपडेट हो जाती है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप वर्कफ़्लो को सक्षम, अक्षम, कॉपी करना या उसका इतिहास देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: हटाया गया वर्कफ़्लो पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता, इसलिए उसे हटाने से पहले पुष्टि कर लें।
पर्यावरण संबंधी नोट: रन लॉग या सूचना सेटिंग्स देखते समय इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।