Windows पर WPS घोषणा का उपयोग कैसे करें

घोषणा का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें घोषणा खोलना और प्रकाशित करना, संपादित करना, और छिपाना शामिल है। अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. घोषणा खोलें और प्रकाशित करें

प्रवेश पथ: Smart Sheet डेटा तालिका टूलबार > घोषणा

1. वह डेटा तालिका खोलें जिसे आप सहयोग के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
2. टूलबार पर घोषणा पर क्लिक करें।
3. पैनल में घोषणा की सामग्री दर्ज करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो सामग्री पर डबल-क्लिक करें और फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट आकार या बोल्ड शैली समायोजित करें।
5. Publish पर क्लिक करें, ताकि सहयोगी घोषणा देख सकें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रकाशित घोषणा डेटा तालिका के शीर्ष पर दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सहयोगी तालिका खोलकर सीधे घोषणा पढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सामग्री दर्ज करते हैं लेकिन उसे प्रकाशित नहीं करते, तो अन्य सहयोगियों को अपडेट दिखाई नहीं देगा।
• अनुमतियाँ: केवल तालिका स्वामी और संपादन अनुमति वाले सहयोगी ही घोषणा प्रकाशित कर सकते हैं।
• सामग्री का दायरा: घोषणा में टेक्स्ट और लिंक समर्थित हैं, लेकिन चित्र नहीं।

2. घोषणा संपादित करें

प्रवेश पथ: प्रकाशित घोषणा क्षेत्र

1. ऐसी डेटा तालिका खोलें जिसमें पहले से घोषणा दिखाई दे रही हो।
2. प्रकाशित घोषणा क्षेत्र में संपादन बॉक्स पर क्लिक करें।
3. घोषणा की सामग्री अपडेट करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग फिर से समायोजित करें।
5. अपडेट की गई घोषणा को फिर से प्रकाशित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्ष पर दिखाई देने वाली घोषणा नवीनतम सामग्री दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अपडेट किया गया संदेश देखने के लिए सहयोगी तालिका को रीफ़्रेश कर सकते हैं या फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सामग्री संपादित करते हैं लेकिन उसे दोबारा प्रकाशित नहीं करते, तो सहयोगियों को अभी भी पिछला संस्करण दिखाई दे सकता है।
• सहयोग सुझाव: नियमों या समय-सारिणी में बदलाव होने पर घोषणा को तुरंत अपडेट करें।

3. घोषणा छिपाएँ

प्रवेश पथ: Smart Sheet डेटा तालिका टूलबार > घोषणा

1. ऐसी डेटा तालिका खोलें जिसमें पहले से घोषणा दिखाई दे रही हो।
2. टूलबार पर घोषणा पर क्लिक करें।
3. बड़े संपादन दृश्य पर लौटने के लिए वर्तमान घोषणा क्षेत्र को संक्षिप्त करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्ष घोषणा क्षेत्र छिप जाता है और संपादन क्षेत्र बड़ा हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा तालिका को देखना और संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: घोषणा को छिपाने से वह हटती नहीं है। इससे केवल वर्तमान प्रदर्शन स्थिति बदलती है।
• सहयोग सुझाव: जब भी आपको सूचना की समीक्षा करनी हो, टूलबार से घोषणा फिर से खोलें।