घोषणा में 3 कार्य-विषय उपलब्ध हैं, और ये सभी बिना सदस्यता के उपयोग किए जा सकते हैं; नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करके घोषणा खोलने, संपादित करने और छिपाने वाले अनुभागों पर जाएँ।
कैसे करें सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. घोषणा खोलें और सामग्री प्रकाशित करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. प्रकाशित घोषणा संपादित करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. घोषणा क्षेत्र छिपाएँ | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. घोषणा खोलें और सामग्री प्रकाशित करें
प्रविष्टि: डेटा शीट टूलबार > घोषणा
- वह Smart Table डेटा शीट खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- टूलबार में घोषणा पर क्लिक करें।
- पैनल में घोषणा की सामग्री दर्ज करें।
- सामग्री पर डबल-क्लिक करें और आवश्यकता अनुसार फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट आकार और बोल्ड फ़ॉर्मैटिंग समायोजित करें।
- Publish पर क्लिक करें, ताकि सहयोगी घोषणा देख सकें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: प्रकाशित घोषणा डेटा शीट के शीर्ष पर दिखाई देती है।
- अगला कदम: शीट खोलने वाले सहयोगी घोषणा पढ़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप सामग्री प्रकाशित नहीं करते हैं, तो सहयोगी उसे औपचारिक घोषणा के रूप में नहीं देख पाएँगे।
- अनुमति संबंधी नोट: घोषणा प्रकाशित करने के लिए आमतौर पर प्रबंधन या संपादन अनुमति की आवश्यकता होती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन सहयोगी डेटा शीट के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।
2. प्रकाशित घोषणा संपादित करें
प्रविष्टि: प्रकाशित घोषणा क्षेत्र
- वह डेटा शीट खोलें जिसमें पहले से प्रकाशित घोषणा मौजूद हो।
- घोषणा के संपादन बॉक्स पर क्लिक करें।
- सामग्री में बदलाव करें।
- आवश्यक होने पर अपडेट की गई सामग्री को फिर से प्रकाशित करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्ष घोषणा नई सामग्री के साथ अपडेट हो जाती है।
- अगला कदम: सहयोगी शीट को फिर से खोलने या रीफ़्रेश करने के बाद अपडेट किया गया संस्करण देख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप सामग्री संपादित करते हैं लेकिन उसे दोबारा प्रकाशित नहीं करते, तो अन्य सहयोगियों को अभी भी पिछला संस्करण दिखाई दे सकता है।
- अनुमति संबंधी नोट: संपादन अनुमति के बिना आप घोषणा संपादित नहीं कर पाएँगे।
3. घोषणा क्षेत्र छिपाएँ
प्रविष्टि: डेटा शीट टूलबार > घोषणा
- ऐसी डेटा शीट खोलें जिसमें घोषणा शामिल हो।
- टूलबार में घोषणा पर क्लिक करें।
- अधिक संपादन स्थान खाली करने के लिए वर्तमान घोषणा क्षेत्र को छिपाएँ।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्ष घोषणा क्षेत्र संकुचित हो जाता है।
- अगला कदम: डेटा देखने या दर्ज करने के लिए डेटा शीट का संपादन क्षेत्र बड़ा हो जाता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: घोषणा को छिपाने से केवल वर्तमान दृश्य बदलता है; इससे प्रकाशित सामग्री हटती नहीं है।
- उपयोग सुझाव: बाद में सूचना देखनी हो, तो घोषणा प्रविष्टि पर फिर से क्लिक करें।