Windows पर WPS में तालिका सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

तालिका सम्मिलित करें का उपयोग 10 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें 10 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; How-to Index से शुरू करें और सीधे आवश्यक चरणों पर जाएँ।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ऊपरी टूलबार से तालिका सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: ऊपरी टूलबार → Insert → Table

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. ऊपरी टूलबार में Insert पर क्लिक करें।
3. Table चुनें।
4. विस्तारित चयन पैनल से पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।
5. दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करने के लिए चयन की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान कर्सर स्थिति पर एक नई तालिका दिखाई देती है।
• आप सीधे सेल में टाइप कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• तालिका सम्मिलित करने से पहले कर्सर की स्थिति जाँच लें, ताकि वह सही पैराग्राफ़ में दिखाई दे।

2. स्लैश कमांड से तालिका सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ में किसी खाली पंक्ति पर / टाइप करें

1. दस्तावेज़ में किसी खाली पंक्ति पर / टाइप करें।
2. मेनू से Table चुनें, या इसे जल्दी खोजने के लिए /bg या /table टाइप करें।
3. पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।
4. तालिका सम्मिलित करने के लिए पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• खाली पंक्ति की स्थिति पर एक तालिका बन जाती है।
• आप तुरंत तालिका में सामग्री दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लगातार लिखते समय यह तरीका उपयोगी है, क्योंकि आपको ऊपर वाले मेनू पर जाने की आवश्यकता नहीं होती।

3. तालिका की सामग्री संपादित करें

प्रवेश पथ: संपादन मोड में जाने के लिए किसी सेल पर क्लिक या डबल-क्लिक करें

1. लक्षित सेल पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें।
2. सेल में सीधे टेक्स्ट दर्ज करें।
3. पूरी पंक्ति या स्तंभ पर काम करने के लिए, उसे चुनने हेतु पंक्ति शीर्षलेख या स्तंभ शीर्षलेख पर क्लिक करें।
4. यदि आपको पंक्तियाँ जोड़नी हों, तो फ्लोटिंग टूलबार पर मौजूद जोड़ें बटन का उपयोग करें, या पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख पर धूसर बिंदु के पास प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल की सामग्री सामान्य रूप से दर्ज और संपादित की जा सकती है।
• बैच कार्रवाइयों के लिए पूरी पंक्ति या स्तंभ चुना जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बैच परिवर्तन करने से पहले चयनित सीमा की पुष्टि करें।

4. संरेखण और इंडेंटेशन सेट करें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Alignment and Indentation

1. जिन सेल, पंक्तियों या स्तंभों को आप समायोजित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. फ़्लोटिंग टूलबार में Alignment and Indentation पर क्लिक करें।
3. बाएँ संरेखित, केंद्र संरेखित, दाएँ संरेखित, इंडेंट घटाएँ या इंडेंट बढ़ाएँ चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित क्षेत्र में अद्यतन टेक्स्ट संरेखण या इंडेंटेशन दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संरेखण और इंडेंटेशन चयनित क्षेत्र के लेआउट को सीधे प्रभावित करते हैं।

5. सेल की पृष्ठभूमि का रंग सेट करें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Cell Background Color

1. जिन सेल, पंक्तियों या स्तंभों पर आप रंग लागू करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. Cell Background Color पर क्लिक करें।
3. अपनी इच्छित रंग चुनें।
4. रंग हटाने के लिए, बिना रंग वाला विकल्प चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित क्षेत्र में नया पृष्ठभूमि रंग दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पृष्ठभूमि रंग शीर्षकों, महत्वपूर्ण जानकारी या श्रेणियों में अंतर दिखाने के लिए उपयोगी होता है।

6. ऊर्ध्वाधर संरेखण सेट करें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Align

1. जिन सेल, पंक्तियों या स्तंभों को आप समायोजित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. Align पर क्लिक करें।
3. ऊपर, मध्य या नीचे ऊर्ध्वाधर संरेखण चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित क्षेत्र की सामग्री सेल के भीतर अपनी ऊर्ध्वाधर स्थिति बदल देती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब सेल की ऊँचाई अधिक होती है, तब इसका प्रभाव अधिक आसानी से दिखाई देता है।

7. स्तंभ की चौड़ाई समान रूप से वितरित करें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Distribute Column Width Evenly

1. तालिका का वह क्षेत्र चुनें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
2. Distribute Column Width Evenly पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि क्या प्रत्येक स्तंभ को तालिका की चौड़ाई में फिर से समान रूप से वितरित किया गया है।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान तालिका के स्तंभ समान आकार के हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह तुलना तालिकाओं, चेकलिस्ट और ऐसे अन्य लेआउट के लिए उपयोगी है, जिनमें स्तंभों की चौड़ाई एकसमान होनी चाहिए।

8. सेल मर्ज करें या विभाजित करें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Merge Cells / Split Cells

1. लक्षित सेल श्रेणी चुनें।
2. Merge Cells या Split Cells पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि तालिका की संरचना आपकी आवश्यकता के अनुसार है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• मर्ज करने से बड़ा सेल क्षेत्र बनता है, जबकि विभाजित करने से कई सेल फिर से बहाल हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मर्ज करने से पहले सामग्री के लेआउट की समीक्षा करें, ताकि मौजूदा जानकारी स्पष्ट बनी रहे।

9. एक पंक्ति जोड़ें

प्रवेश पथ: सेल, पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Add Above / Add Below

1. लक्षित सेल, पंक्ति या स्तंभ चुनें।
2. वर्तमान क्षेत्र के ऊपर नई पंक्ति जोड़ने के लिए Add Above पर क्लिक करें, या नीचे पंक्ति जोड़ने के लिए Add Below पर क्लिक करें।
3. नई पंक्ति में सामग्री दर्ज करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• तालिका में एक नई खाली पंक्ति दिखाई देती है।
• मौजूदा सामग्री पास की स्थिति में बनी रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पंक्ति जोड़ने से पहले सम्मिलन स्थान की पुष्टि करें, ताकि वर्तमान क्रम व्यवस्थित बना रहे।

10. तालिका हटाएँ या बॉर्डर छिपाएँ

प्रवेश पथ: Delete: कोई क्षेत्र चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → Delete; बॉर्डर छिपाएँ: ऊपर-बाएँ कोने में तालिका हैंडल → Hide Borders

1. सामग्री हटाने के लिए, पहले लक्षित सेल, पंक्तियाँ, स्तंभ या पूरी तालिका चुनें।
2. Delete पर क्लिक करें।
3. बॉर्डर छिपाने के लिए, ऊपर-बाएँ कोने में तालिका हैंडल पर क्लिक करें।
4. Hide Borders चालू करें।

सफलता के मानदंड

• हटाने के बाद चयनित क्षेत्र मिट जाता है।
• बॉर्डर छिपाने के बाद, तालिका की रेखाएँ दिखाई नहीं देतीं, जबकि सामग्री अपनी तालिका संरचना बनाए रखती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूरी तालिका चुनने के बाद हटाने पर पूरी तालिका हट जाती है।
• सामग्री का क्रम बदले बिना बॉर्डर-रहित लेआउट बनाए रखने के लिए छिपे हुए बॉर्डर उपयोगी होते हैं।