Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

क्लाउड दस्तावेज़ सम्मिलित करें का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें Insert मेनू से सम्मिलित करना और @ पैनल से सम्मिलित करना शामिल है; सूची से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Insert मेनू से क्लाउड दस्तावेज़ सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: Insert टैब → Cloud Document

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप क्लाउड दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Cloud Document चुनें।
4. फ़ाइल पिकर में वह क्लाउड दस्तावेज़ चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान दस्तावेज़ में एक सम्मिलित क्लाउड दस्तावेज़ ब्लॉक या लिंक की गई ऑब्जेक्ट दिखाई देती है।
• अब आगे क्या करें: आप उस क्लाउड दस्तावेज़ की अनुमतियाँ या प्रदर्शन दृश्य आगे भी समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि लक्षित दस्तावेज़ पहले से किसी सुलभ क्लाउड स्थान में सहेजा गया हो।
• नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें ताकि दस्तावेज़ सूची सामान्य रूप से लोड हो सके।

2. @ पैनल से सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: @ टाइप करें → दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें → दस्तावेज़ चुनें

1. सम्मिलन पैनल खोलने के लिए दस्तावेज़ में @ टाइप करें।
2. जिस क्लाउड दस्तावेज़ को आप सम्मिलित करना चाहते हैं, उसका नाम दर्ज करें।
3. परिणामों में से लक्षित दस्तावेज़ चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया क्लाउड दस्तावेज़, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में लिंक की गई सामग्री के रूप में दिखाई देता है।
• अब आगे क्या करें: आप लिखना जारी रख सकते हैं और आवश्यकता होने पर अन्य संबंधित दस्तावेज़ भी सम्मिलित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अधिक सटीक दस्तावेज़ नामों से खोज परिणामों की पहचान करना आसान हो जाता है।
• यदि लक्षित दस्तावेज़ दिखाई नहीं देता, तो जाँचें कि आपके खाते को उस तक पहुँच प्राप्त है या नहीं।

3. + पैराग्राफ हैंडल से सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: पैराग्राफ के बाईं ओर + → Cloud Document

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप क्लाउड दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. पेज के बाईं ओर + पैराग्राफ हैंडल पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में Cloud Document खोजें।
4. लक्षित दस्तावेज़ चुनें और सम्मिलन की पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई पैराग्राफ स्थिति पर एक क्लाउड दस्तावेज़ ब्लॉक सम्मिलित हो जाता है।
• अब आगे क्या करें: आप आसपास की सामग्री का संपादन जारी रख सकते हैं या उसके आसपास का लेआउट समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप किसी विशेष पैराग्राफ स्थान पर संबंधित सामग्री जोड़ना चाहते हैं, तब यह तरीका उपयोगी होता है।
• यदि पेज में कई तत्व हैं, तो सम्मिलित करने से पहले वर्तमान पैराग्राफ स्थान की पुष्टि कर लें।

4. क्लाउड दस्तावेज़ की अनुमतियाँ बदलें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ पर होवर करें → Permission मेनू → एक अनुमति चुनें

1. सम्मिलित किए गए क्लाउड दस्तावेज़ पर होवर करें।
2. Permission मेनू या अनुमति सूची खोलें।
3. अपनी आवश्यकतानुसार अनुमति प्रकार चुनें, जैसे view या edit।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अनुमति सेटिंग चुने गए प्रकार के अनुसार अपडेट हो जाती है।
• अब आगे क्या करें: सहयोगी अपडेट की गई अनुमति सीमा के अनुसार दस्तावेज़ तक पहुँच सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियाँ बदलने से पहले पुष्टि करें कि सहयोगकर्ताओं को क्या चाहिए।
• अनुमतियों में बदलाव से यह प्रभावित होता है कि अन्य लोग सम्मिलित दस्तावेज़ को कैसे खोल या संपादित कर सकते हैं।

5. क्लाउड दस्तावेज़ का दृश्य बदलें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ पर होवर करें → Title View

1. सम्मिलित क्लाउड दस्तावेज़ पर कर्सर ले जाएँ।
2. दिखाई देने वाले मेनू में Title View पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार पूर्वावलोकन दृश्य और शीर्षक दृश्य के बीच स्विच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्लाउड दस्तावेज़ का प्रदर्शन चुने गए दृश्य में बदल जाता है।
• अब आगे क्या करें: आप पढ़ने या फ़ॉर्मैटिंग की ज़रूरतों के अनुसार दस्तावेज़ का लेआउट आगे भी समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूर्वावलोकन दृश्य सामग्री की त्वरित समीक्षा के लिए उपयोगी है, जबकि शीर्षक दृश्य पेज को अधिक साफ-सुथरा रखता है।
• दृश्य बदलने से मूल क्लाउड दस्तावेज़ की सामग्री नहीं बदलती।