दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: एंट्री ढूँढना, जानकारी देखना और एक्सेस डेटा निर्यात करना; इस अनुभाग में 3 सामान्य उत्तर शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं दस्तावेज़ का निर्माण समय कैसे देखूँ?
- एक Smart Document खोलें।
- ऊपर-बाएँ कोने में ☰ फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर दस्तावेज़ प्रबंधन → दस्तावेज़ जानकारी पर जाएँ।
- मूल जानकारी में निर्माण समय देखें।
मुझे दस्तावेज़ जानकारी का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा?
- पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल एक Smart Document है।
- सुनिश्चित करें कि आपने ऊपर-बाएँ कोने में ☰ फ़ाइल टैब खोला है।
- दस्तावेज़ प्रबंधन के अंतर्गत दस्तावेज़ जानकारी देखें।
- यदि विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता है, तो WPS Office for Mac को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और फिर से प्रयास करें।
मैं विस्तृत एक्सेस डेटा कैसे निर्यात करूँ?
- दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
- एक्सेस डेटा पर जाएँ।
- विस्तृत रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें।
- निर्यात पूरा करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ जानकारी | वर्तमान दस्तावेज़ के मूल गुणों और एक्सेस डेटा का संयुक्त दृश्य, जिससे स्थिति की त्वरित समीक्षा की जा सके। |
| मूल जानकारी | फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय, दस्तावेज़ प्रकार, दस्तावेज़ आकार, संग्रहण स्थान और शब्द संख्या जैसी जानकारी। |
| एक्सेस डेटा | दृश्यों, दर्शकों, संपादकों और निर्यात किए जा सकने वाले विस्तृत एक्सेस रिकॉर्ड्स जैसे आँकड़े। |