इस FAQ में रिकॉर्ड के दायरे, हटाने की सीमाओं, रिकॉर्ड सुरक्षित रखने की अवधि और स्थान पर न जा पाने की समस्या से जुड़े 4 सामान्य सवाल शामिल हैं, साथ ही तेज़ी से समझने के लिए 4 शब्दावली शब्द भी दिए गए हैं।
FAQ
सहयोग इतिहास में कौन-कौन सी कार्रवाइयाँ शामिल होती हैं?
- सहयोग इतिहास दस्तावेज़ में हुई संपादन गतिविधि दिखाता है।
- सामान्य रिकॉर्ड में जोड़ी गई सामग्री, हटाई गई सामग्री, फ़ॉर्मैटिंग में बदलाव और टिप्पणियाँ शामिल हो सकती हैं।
- आप सहयोग इतिहास पैनल में समय के साथ इन बदलावों की समीक्षा कर सकते हैं।
क्या मैं किसी सहयोग रिकॉर्ड को हटा सकता/सकती हूँ?
- सहयोग रिकॉर्ड सिस्टम द्वारा अपने-आप सहेजे जाते हैं।
- इस सुविधा के कार्यप्रवाह में आप किसी एक सहयोग रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से नहीं हटा सकते।
- अगर आपको किसी महत्वपूर्ण स्थिति को अधिक समय तक सुरक्षित रखना है, तो अलग से एक संस्करण सहेजें या अतिरिक्त समीक्षा के लिए दस्तावेज़ इतिहास का उपयोग करें।
क्या सहयोग इतिहास रिकॉर्ड को स्थायी रूप से सुरक्षित रखता है?
- सहयोग इतिहास में रिकॉर्ड की संख्या या सुरक्षित रखने की अवधि की सीमाएँ होती हैं।
- इसे लंबे समय के लिए एकमात्र संग्रहण विधि के रूप में उपयोग करने के लिए नहीं बनाया गया है।
- अगर आपको लंबे समय तक रिकॉर्ड सुरक्षित रखने हैं, तो महत्वपूर्ण संस्करण अलग से सहेजें और मुख्य संस्करणों का प्रबंधन स्वयं करें।
किसी सहयोग रिकॉर्ड पर क्लिक करने के बाद मैं संबंधित सामग्री पर क्यों नहीं जा पाता/पाती?
- सबसे पहले, यह पुष्टि करें कि उस रिकॉर्ड से संबंधित सामग्री अभी भी मौजूदा दस्तावेज़ में मौजूद है या नहीं।
- अगर संबंधित सामग्री पहले ही हटा दी गई है, तो WPS सीधे मूल स्थान पर नहीं जा पाएगा।
- ऐसी स्थिति में, दस्तावेज़ इतिहास खोलें, संबंधित संस्करण ढूँढें और आवश्यकता होने पर उस संस्करण पर वापस जाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोग इतिहास | स्मार्ट दस्तावेज़ में संपादन रिकॉर्ड की एक सूची, जो आपको समय क्रम में सहयोगियों की गतिविधि की समीक्षा करने में मदद करती है। |
| इतिहास | दस्तावेज़ इतिहास की वह प्रविष्टि, जिससे सहयोग इतिहास या इतिहास से जुड़े अन्य दृश्य खोले जा सकते हैं। |
| हाइलाइट किया गया स्थान | किसी रिकॉर्ड पर क्लिक करके संबंधित सामग्री पर जाने का परिणाम, जिसमें दृश्य हाइलाइट दिखाई देता है। |
| दस्तावेज़ संस्करण | किसी विशेष समय पर दस्तावेज़ की सहेजी गई स्थिति, जिसकी बाद में समीक्षा की जा सकती है या उसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है। |