ये FAQ macOS पर WPS स्वचालित क्रमांकन से जुड़ी 3 सामान्य समस्या-श्रेणियों को कवर करते हैं: विकल्प ढूँढना, बदलाव लागू कराना, और यह समझना कि बाद के संपादन किस पर प्रभाव डालते हैं।
FAQ
मेरे फ़ॉर्म में स्वचालित क्रमांकन का विकल्प क्यों नहीं दिख रहा है?
- सुनिश्चित करें कि आप पहले से ही Smart Form के संपादन दृश्य में हैं।
- अन्य सेटिंग क्षेत्रों के बजाय बाएँ नेविगेशन पैन में फ़ॉर्म मॉड्यूल देखें।
- फ़ॉर्म मॉड्यूल खोलें और स्वचालित क्रमांकन खोजें।
- यदि विकल्प फिर भी नहीं दिखता है, तो पुष्टि करें कि आपके खाते को फ़ॉर्म संपादित करने की अनुमति है, और आवश्यकता होने पर Mac के लिए WPS Office अपडेट करें।
यदि सेव करने के बाद स्वचालित क्रमांकन लागू नहीं होता है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- स्वचालित क्रमांकन सेटिंग्स फिर से खोलें और पुष्टि करें कि आपके बदलाव सेव हो गए हैं।
- यह जाँचने के लिए प्रीव्यू का उपयोग करें कि वर्तमान प्रदर्शन अपडेट हुआ है या नहीं।
- यदि उत्तरदाताओं को बदलाव देखने से पहले फ़ॉर्म प्रकाशित करना आवश्यक है, तो उसे प्रकाशित करें और फिर दोबारा परीक्षण करें।
- नए रिकॉर्ड के साथ परिणाम की पुष्टि करें, क्योंकि नई नियमावली के तहत मौजूदा रिकॉर्ड आमतौर पर अपने-आप अपडेट नहीं होते।
क्या फ़ॉर्म बन जाने के बाद मैं स्वचालित क्रमांकन बदल सकता/सकती हूँ?
- Smart Form को फिर से संपादन मोड में खोलें।
- फ़ॉर्म → स्वचालित क्रमांकन पर जाएँ।
- ज़रूरी सेटिंग्स समायोजित करें और उन्हें सेव करें।
- बदलाव के बाद, पुराने रिकॉर्ड अपने-आप बदलने की अपेक्षा करने के बजाय नए रिकॉर्ड के क्रमांकन परिणाम पर ध्यान दें।
क्या स्वचालित क्रमांकन पहले से सबमिट किए गए रिकॉर्ड्स को प्रभावित करता है?
- पहले फ़ॉर्म में मौजूद रिकॉर्ड्स की समीक्षा करें।
- स्वचालित क्रमांकन बदलने के बाद, प्रीव्यू या नए सबमिशन के साथ परीक्षण करें।
- यदि पुराने रिकॉर्ड नंबर नहीं बदलते हैं, तो यह सामान्य है, क्योंकि स्वचालित क्रमांकन आमतौर पर बाद में बनने वाले नए रिकॉर्ड्स को प्रभावित करता है।
- यदि आपको ऐतिहासिक क्रमांकन को अलग से प्रबंधित करना है, तो बड़े बदलाव करने से पहले वर्तमान क्रमांकन स्थिति दर्ज कर लें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्वचालित क्रमांकन | एक ऐसी सेटिंग जो किसी नियम के आधार पर फ़ॉर्म रिकॉर्ड्स के लिए क्रमवार नंबर अपने-आप बनाती है। |
| फ़ॉर्म मॉड्यूल | Smart Form संपादक का वह क्षेत्र जहाँ फ़ॉर्म से संबंधित संरचना और नियम सेटिंग्स प्रबंधित की जाती हैं। |
| प्रीव्यू | फ़ॉर्म के औपचारिक उपयोग या प्रकाशन से पहले वर्तमान सेटअप जाँचने का एक तरीका। |
| नया रिकॉर्ड | ऐसा फ़ॉर्म रिकॉर्ड जो नया क्रमांकन नियम सेव या प्रकाशित होने के बाद बनाया गया हो और जो आमतौर पर नवीनतम नियम का पालन करता हो। |