Comment planifier des réunions dans WPS sur Windows

Utilisez Planifier une réunion dans WPS sur Windows avec 4 guides pratiques couvrant la planification, la modification, le partage et la suppression d'une réunion ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Planifier une réunion

Accès : Barre latérale gauche > Réunion > Planifier une réunion

1. Ouvrez le client de collaboration et cliquez sur Réunion dans la barre latérale gauche.
2. Sur la page WPS Meeting, cliquez sur Planifier une réunion à gauche.
3. Saisissez le titre de la réunion et définissez l'heure de début et de fin.
4. Si la réunion doit se répéter, activez Réunion récurrente et définissez la règle de récurrence par jour, semaine ou mois.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Après l'enregistrement, le système génère un lien d'invitation et crée l'événement de calendrier associé.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Vous pouvez voir la réunion planifiée nouvellement créée.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez partager, modifier ou supprimer la réunion.
• Aucun effet indésirable : La réunion apparaît également comme un événement de calendrier associé.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si les informations de temps sont incomplètes, la réunion peut ne pas être enregistrée comme prévu.
• Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est recommandée pour que le lien d'invitation et la synchronisation du calendrier se déroulent normalement.

2. Modifier une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Dans la liste des réunions, cliquez sur une réunion planifiée existante pour ouvrir le panneau de détails de la réunion à droite.
2. Dans le panneau de détails de la réunion, cliquez sur ... dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Modifier pour ouvrir la page de modification de la réunion.
4. Mettez à jour le titre de la réunion, l'heure de début et de fin, la règle de récurrence, les participants, les paramètres de réunion, la salle de réunion, le lieu, les documents de réunion, les notes, la portée de visibilité ou l'heure de rappel selon vos besoins.
5. Vous pouvez également changer de date dans la vue calendrier ou faire glisser le bord du bloc de réunion pour ajuster sa durée.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les détails mis à jour de la réunion apparaissent dans le panneau de détails ou dans le calendrier.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à partager les informations mises à jour de la réunion.
• Aucun effet indésirable : La réunion d'origine reste en place pendant que ses détails sont mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Si vous quittez la page sans cliquer sur Enregistrer, les modifications ne sont pas prises en compte.
• Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est recommandée pour synchroniser les participants, les rappels et les mises à jour du calendrier.

3. Partager une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Trouvez la réunion planifiée dans la liste des réunions.
2. Cliquez sur le bouton Partager dans la zone supérieure droite de cette réunion.
3. Vérifiez le titre de la réunion, l'heure, le code d'accès et le lien de participation.
4. Cliquez sur Copier les informations de la réunion pour copier les détails de la réunion dans le presse-papiers.
5. Envoyez le contenu copié aux participants.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Vous pouvez voir tous les détails de la réunion et l'option de partage.
• Prochaines étapes : Après la copie, vous pouvez coller le contenu dans un chat, un e-mail ou un autre canal de notification.
• Aucun effet indésirable : Le partage ne modifie pas les paramètres d'origine de la réunion.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Copier l'invitation avant d'avoir vérifié que l'heure et le lien de la réunion sont à jour.
• Remarque sur l'environnement : Il est recommandé de rester en ligne lors de la copie et de l'envoi des détails de la réunion.

4. Supprimer une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Dans la liste des réunions, cliquez sur la réunion planifiée pour ouvrir le panneau de détails à droite.
2. Cliquez sur ... dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Supprimer.
4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
5. Après la suppression, la réunion planifiée et l'événement de calendrier associé sont supprimés ensemble.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La réunion n'apparaît plus dans la liste des réunions.
• Prochaines étapes : L'événement de calendrier associé disparaît également.
• Aucun effet indésirable : Les autres réunions restent inchangées.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Supprimer la réunion avant d'avoir confirmé que l'enregistrement n'est plus nécessaire.
• Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est recommandée lorsque la suppression doit également être synchronisée avec le calendrier.