Comment planifier des réunions dans WPS sur macOS

Utilisez WPS Planifier une réunion avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des guides et suivez les étapes pour planifier, modifier, partager ou supprimer une réunion.

Index des guides

Guide pratique

1. Planifier une réunion

Accès : Barre latérale gauche Réunion → Planifier une réunion

1. Ouvrez le client de collaboration et cliquez sur Réunion dans la barre latérale gauche.
2. Sur la page WPS Meeting, cliquez sur Planifier une réunion à gauche.
3. Saisissez le titre de la réunion, puis définissez l'heure de début et l'heure de fin.
4. Si la réunion doit se répéter, activez Réunion récurrente et choisissez un modèle de récurrence par jour, semaine ou mois.
5. Cliquez sur Enregistrer. WPS génère le lien d'invitation à la réunion et crée l'entrée de calendrier correspondante.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La nouvelle réunion apparaît dans la liste des réunions.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez ouvrir, modifier ou partager la réunion.
• Aucun résultat indésirable : L'enregistrement de la réunion crée également le calendrier associé.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si l'heure de début ou de fin est incorrecte, les rappels et la planification peuvent être affectés ultérieurement.
• Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que la connexion réseau est disponible lors de l'enregistrement de la réunion et de la génération des détails d'invitation.

2. Modifier une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Dans la liste des réunions, cliquez sur une réunion planifiée pour ouvrir le panneau de détails à droite.
2. Dans le panneau de détails, cliquez sur ... dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Modifier pour ouvrir la page de modification de la réunion.
4. Mettez à jour le titre de la réunion, les heures de début et de fin, la règle de récurrence, les participants, les paramètres de réunion, la salle, le lieu, les documents de réunion, les notes, la visibilité ou l'heure du rappel selon vos besoins.
5. Cliquez sur Enregistrer et appliquer les paramètres de réunion.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les détails mis à jour de la réunion apparaissent dans le panneau de détails.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à partager la réunion ou revenir à la liste des réunions.
• Aucun résultat indésirable : L'enregistrement de la réunion reste disponible et reflète les paramètres mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Si vous quittez la page sans enregistrer, les modifications ne sont pas prises en compte.
• Remarque sur l'environnement : Lorsque les informations sur les participants, la salle ou les rappels doivent être synchronisées, gardez le compte connecté.

3. Partager une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Dans la liste des réunions, recherchez la réunion planifiée que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager dans la zone supérieure droite de cette réunion.
3. Vérifiez le titre de la réunion, l'heure, le code de participation et le lien de participation.
4. Cliquez sur Copier les informations de la réunion pour copier tous les détails de la réunion dans le presse-papiers.
5. Collez et envoyez les détails copiés aux participants.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le résumé complet de la réunion est visible.
• Prochaines étapes : Après la copie, vous pouvez coller les détails dans un chat, un e-mail ou un autre canal de notification.
• Aucun résultat indésirable : Le partage ne modifie pas les paramètres d'origine de la réunion.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Copier uniquement une partie des détails peut omettre le code de participation ou le lien.
• Remarque sur l'environnement : Si les participants ont besoin des détails immédiatement, effectuez le partage avec une connexion réseau stable.

4. Supprimer une réunion planifiée

Accès : Liste des réunions

1. Dans la liste des réunions, cliquez sur une réunion planifiée pour ouvrir le panneau de détails de la réunion à droite.
2. Cliquez sur ... dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Supprimer.
4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
5. Après la suppression, la réunion et son entrée de calendrier associée sont supprimées ensemble.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La réunion n'apparaît plus dans la liste des réunions.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres réunions.
• Aucun résultat indésirable : L'entrée de calendrier associée est supprimée en même temps, ce qui élimine les informations de planification obsolètes.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Si une réunion est supprimée par erreur, elle doit être replanifiée et repartagée.
• Remarque sur l'environnement : Gardez la connexion réseau disponible lorsque la suppression doit également être synchronisée avec le calendrier.